116
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
ACCESS COPY SAS
NIT 900641509 · Matrícula ACTIVA · Cámara de SOACHA
$ 212.630.621
valor contratado (SECOP II)
37
entidades públicas
En resumen
ACCESS COPY SAS tiene el NIT 900641509-1 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de SOACHA. Ha firmado 116 contratos con 37 entidades públicas colombianas entre 2014 y 2026, por $213 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es ALCALDÍA MUNICIPAL DE SASAIMA (3 contratos, $53 millones). Ganó 10 de 33 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 7 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de ACCESS COPY SAS?
- El NIT de ACCESS COPY SAS es 900641509-1. El dígito de verificación, 1, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿ACCESS COPY SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de SOACHA, renovada por última vez en 2026.
- ¿ACCESS COPY SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 116 contratos con 37 entidades públicas entre 2014 y 2026, por $213 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿ACCESS COPY SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 53 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 10, perdió 23 y los otros 20 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿ACCESS COPY SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| ALCALDÍA MUNICIPAL DE SASAIMA | 3 | $ 53.000.000 |
| INSTITUCION EDUCATIVA ROBERTO VELANDIA | 2 | $ 50.000.000 |
| MUNICIPIO DE SOACHA. | 1 | $ 42.042.700 |
| ALCALDIA MUNICIPIO DE ANOLAIMA | 1 | $ 32.280.123 |
| INSTITUCION EDUCATIVA LA ARMONIA | 1 | $ 15.000.000 |
| ESCUELA DE SUBOFICIALES FAC CT ANDRES M DIAZ | 1 | $ 10.500.000 |
| ESE HOSPITAL ISMAEL SILVA | 1 | $ 7.322.999 |
| Contraloría Municipal de Soacha | 1 | $ 2.484.799 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR EL SERVICIO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES DE ALTO TRÁFICO (IMPRESORA; COPIADORA Y ESCÁNER) DESTINADAS AL FUNCIONAMIENTO… | ALCALDÍA MUNICIPAL DE SASAIMA | 30 de julio de 2026 | $ 18.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE FOTOCOPIAS; IMPRESIONES Y SCANNER (NEGRO Y COLOR) PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ROBERTO VELANDIA PARA… | INSTITUCION EDUCATIVA ROBERTO VELANDIA | 20 de marzo de 2026 | $ 25.000.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL DE TRÁFICO PESADO (IMPRESORA - COPIADORA - ESCANER) PARA LA ALCALDIA MUNICIPAL… | ALCALDÍA MUNICIPAL DE SASAIMA | 21 de abril de 2025 | $ 18.000.000 | Expediente SECOP |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS E INSUMOS PARA EL EQUIPO MULTIFUNCIONAL RICOH AFICIO MPC4503 QUE… | Contraloría Municipal de Soacha | 23 de diciembre de 2024 | $ 2.484.799 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION DE EQUIPOS TECNOLOGICOS Y ACCESORIOS AUDIOVISUALES PARA LA IMPLEMENTACION DE SOLUCIONES INFORMATICAS DE LA AMINISTRACION MUNICIPAL DE… | ALCALDIA MUNICIPIO DE ANOLAIMA | 3 de diciembre de 2024 | $ 32.280.123 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE IMPRESIÓN; FOTOCOPIADO Y ESCÁNER; PARA LA ESCUELA DE SUBOFICIALES FAC CT. ANDRÉS M. DÍAZ | ESCUELA DE SUBOFICIALES FAC CT ANDRES M DIAZ | 22 de noviembre de 2024 | $ 10.500.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL DE TRAFICO PESADO (IMPRESORA-COPIADORA-ESCANER) PARA LA ALCALDIA DE SASAIMA; INCLUYE INSTALACION; CONFIGURACIO… | ALCALDÍA MUNICIPAL DE SASAIMA | 8 de marzo de 2024 | $ 17.000.000 | Expediente SECOP |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A DISPOSITIVOS DE IMPRESIÓN; ESCANERS Y PLOTTERS DE LA ALCALDIA DE SOACHA | MUNICIPIO DE SOACHA. | 19 de julio de 2023 | $ 42.042.700 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE FOTOCOPIAS; IMPRESIONES Y SCANNER (BLANCO/NEGRO Y COLOR) PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA ARMONÍA PARA… | INSTITUCION EDUCATIVA LA ARMONIA | 1 de marzo de 2023 | $ 15.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE FOTOCOPIAS; IMPRESIONES Y SCANNER (NEGRO Y COLOR) PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ROBERTO VELANDIA PARA… | INSTITUCION EDUCATIVA ROBERTO VELANDIA | 24 de febrero de 2023 | $ 25.000.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE REPUESTOS TECNOLOGICOS PARA LOS EQUIPOS DE IMPRESIÓN EN LA ESE HOSPITAL ISMAEL SILVA | ESE HOSPITAL ISMAEL SILVA | 25 de octubre de 2022 | $ 7.322.999 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
105 contratos con 32 entidades, entre 6 de mayo de 2014 y 7 de marzo de 2026. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y OFICINA PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA REGISTRADURIA MUNICIPAL Y LA REALIZACIoN DE… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE TENA | 7 de marzo de 2026 | $ 4.215.932 | Expediente |
| SERVICIO DE ALQUILER DE IMPRESORAS Y EQUIPOS DE FOTOCOPIADO PARA LA POLICIA Y LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE GUAYABAL… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE GUAYABAL DE SÍQUIMA | 23 de enero de 2026 | $ 39.000.000 | Expediente |
| ALQUILER A MONTO FIJO MENSUAL DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES PARA LAS OFICINAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GRANADA CUNDINAMARCA | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE GRANADA | 15 de marzo de 2024 | $ 25.854.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADO IMPRESIoN Y ESCANEO PARA SERVICIO DE LA ALCALDiA MUNICIPAL DE GUATAVITA INCLUYENDO SUMINISTRO… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE GUATAVITA | 8 de febrero de 2024 | $ 20.000.000 | Expediente |
| ADQUISICION DE UNA LICENCIA 50 USUARIOS DE ANTIVIRUS CORPORATIVAS PARA WINDOWS PARA LOS EQUIPOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE LA MESA | 23 de junio de 2023 | $ 10.423.520 | Expediente |
| ALQUILER A MONTO FIJO MENSUAL DE MAQUINAS MULTIFUNCIONALES QUE PRESTEN EL SERVICIO DE IMPRESORA FOTOCOPIADORA Y ESCANER PARA… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE GRANADA | 13 de febrero de 2023 | $ 11.500.000 | Expediente |
| SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO QUE INCLUYA REPUESTOS DE LAS IMPRESORAS DE ALTO RENDIMIENTO DE LA ADMINISTRACIoN… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE LA MESA | 5 de septiembre de 2022 | $ 20.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO GENERAL FORMATEO Y ACTUALIZACION DE EQUIPOS DE COMPUTO DE LA SEDE PRINCIPAL INSTALACION… | CUNDINAMARCA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA GABRIEL GARCÍA MARQUEZ - SOACHA | 15 de julio de 2022 | $ 14.999.962 | Expediente |
| ADQUISICION DE TONER NEGRO PARA LA IMPRESORA RICOH MP2554 SP TONER NEGRO AMARILLO AZUL Y MAGENTA PARA LA… | CUNDINAMARCA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIO CÉSAR TURBAY AYALA - SOACHA | 15 de julio de 2022 | $ 15.818.670 | Expediente |
| SE HACE NECESARIO REALIZAR EL MANTENIMIENTO DE LOS APARATOS TECNOLoGICOS COMO LAS FOTOCOPIADORAS QUE CUBRAN LAS NECESIDADES DE… | CUNDINAMARCA - INSTITUCION EDUCATIVA SOACHA AVANZA LA UNIDAD - SOACHA | 14 de julio de 2022 | $ 1.606.500 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA FOTOCOPIADORA E IMPRESIoN DEL AREA ADMINISTRATIVA RECTORIA Y COORDINACION DE LA… | CUNDINAMARCA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA CAZUCA - SOACHA | 11 de julio de 2022 | $ 2.409.750 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LA FOTOCOPIADORA E IMPRESIoN DEL AREA ADMINISTRATIVA RECTORIA Y COORDINACION DE LA… | CUNDINAMARCA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA CAZUCA - SOACHA | 11 de julio de 2022 | $ 2.409.750 | Expediente |
| ALQUILER A MONTO FIJO MENSUAL DE MaQUINAS MULTIFUNCIONALES QUE PRESTEN EL SERVICIO DE IMPRESORA FOTOCOPIADORA Y ESCANER PARA… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE GRANADA | 23 de junio de 2022 | $ 6.900.000 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE FOTOCOPIAS IMPRESIONES Y SCANNER (BLANCO/NEGRO Y COLOR) PARA LA INSTITUCIoN EDUCATIVA ROBERTO VELANDIA PARA… | CUNDINAMARCA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA ROBERTO VELANDIA - MOSQUERA | 24 de marzo de 2022 | $ 13.000.000 | Expediente |
| SERVICIO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL DE TRAFICO PESADO (IMPRESORA-COPIADORA-ESCANER) PARA LA ALCALDiA DE SASAIMA INCLUYE INSTALACIoN CONFIGURACIoN… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SASAIMA | 14 de marzo de 2022 | $ 12.000.000 | Expediente |
| ALQUILER Y/O ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADO IMPRESIoN Y DIGITALIZACIoN PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIoN MUNICIPAL… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE EL ROSAL | 7 de marzo de 2022 | $ 27.072.500 | Expediente |
| ALQUILER DE SIETE (07) IMPRESORAS LASER MULTIFUNCIONAL (COPIA IMPRESIoN Y ESCaNER A DOBLE CARA) INCLUiDOS ToNER Y SERVICIO… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE GUATAVITA | 1 de marzo de 2022 | $ 10.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE 3 FOTOCOPIADORAS MULTIFUNCIONAL PARA EL aREA ADMINISTRATIVA DE LAS SEDES DE LA INSTITUCIoN. | CUNDINAMARCA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA GENERAL SANTANDER - SOACHA | 26 de enero de 2022 | $ 13.923.000 | Expediente |
| CONTRATAR COMPRA DE IMPRESORAS Y DISCO DURO EXTRAiBLE PARA FORTALECER LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIoN MUNICIPAL DE… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE ALBÁN | 24 de enero de 2022 | $ 6.010.452 | Expediente |
| SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO QUE INCLUYA REPUESTOS DE LAS IMPRESORAS DE ALTO RENDIMIENTO DE LA ADMINISTRACIoN… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE LA MESA | 10 de diciembre de 2021 | $ 11.424.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL RICOH MP 301 BLANCO Y NEGRO | CUNDINAMARCA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA EUGENIO DÍAZ CASTRO - SOACHA | 30 de noviembre de 2021 | $ 3.094.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO INSTALACIoN DE DISCO DE ESTADO SoLIDO DE 256… | CUNDINAMARCA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS HENRIQUEZ - SOACHA | 26 de noviembre de 2021 | $ 2.195.550 | Expediente |
| SUMINISTRO DE TONER PARA IMPRESORA Y ADECUACIoN DE FOTOCOPIADORA DE LA INSTITUCIoN | CUNDINAMARCA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA EUGENIO DÍAZ CASTRO - SOACHA | 24 de noviembre de 2021 | $ 1.344.700 | Expediente |
| CONTRATAR COMPRA DE COMPUTADORES Y SCANNER PARA FORTALECER LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIoN MUNICIPAL DE LA ALCALDiA… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE ALBÁN | 22 de noviembre de 2021 | $ 11.602.018 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADO E IMPRESION INSTALACION ADECUACION Y CABLEADO DE PUNTOS DE… | CUNDINAMARCA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA GABRIEL GARCÍA MARQUEZ - SOACHA | 18 de noviembre de 2021 | $ 3.355.800 | Expediente |
Licitaciones
53 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 10
- Perdidas
- 23
- Desiertas o canceladas
- 1
- Sin decidir o sin dato
- 1
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE REPUESTOS; PARTES; ACCESORIOS; INSUMOS Y COMPONENTES PARA EQUIPOS DE TECNOLOGÍA… | INSTITUTO NACIONAL PARA SORDOS | 1 de octubre de 2026 | sin decidir | 12 | — |
| EL SERVICIO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES DE ALTO TRÁFICO (IMPRESORA; COPIADORA Y ESCÁNER)… | ALCALDÍA MUNICIPAL DE SASAIMA | 15 de julio de 2026 | ganada | 2 | ACCESS COPY SAS |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE ALQUILER DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES; A MONTO AGOTABLE INCLUYENDO MANTENIMIENTO PREVENTIVO… | FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BOSA | 11 de junio de 2026 | sin dato | 4 | — |
| SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO BAJO LA MODALIDAD DE OUTSOURCING PARA LAS DIFERENTES UNIDADES… | DILOF | 9 de junio de 2026 | sin dato | 3 | — |
| ALQUILER IMPRESORAS Y ESCÁNER II | FONDO NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - FNGRD | 4 de junio de 2026 | sin dato | 3 | — |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 2349015
- Fecha de matrícula
- 2 de agosto de 2013
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 4651
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con ACCESS COPY SAS?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
Ver planes y precios →¿Solo necesitaba esta empresa? La ficha es gratis y seguirá estándolo. Vea también las cinco comprobaciones antes de firmar y cómo nos comparamos.
Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- CLINICA IPS EUGENIO DIAZ SAS2 clientes en común
- GRUPO EMPRESARIAL SERVIR S.A.S2 clientes en común
- PRODUCCIONES DIARIAS SAS2 clientes en común
- BIHAO SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA3 clientes en común
- CCH MUSICAL S.A.S.2 clientes en común
- DSV COMPANY SAS2 clientes en común
- FULMINAR CP SAS1 clientes en común
- FUNDACION RESTAURANDO ALMAS1 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de SOACHA
- SOLUCIONES SCM SAS209 contratos
- EXPRESS PETS LA VACA LTDA205 contratos
- GRUPO JENISA SAS151 contratos
- SOLUCIONES FRANVEL S.A.S139 contratos
- DISEÑO IMPRESOS & SUMINISTROS TESS TECHNOLOGY SAS111 contratos
- UNIVERSAL DE PRODUCTOS Y SERVICIOS SAS110 contratos
- TECNOLOGY GAJC S.A.S EN LIQUIDACION91 contratos
- CARROCERIAS EL SOL S A S63 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 6 de septiembre de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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