Expediente mercantil y de contratación
ADMINISTRACION DOCUMENTAL DEL CAUCA SAS
NIT 900997819 · Matrícula ACTIVA · Cámara de CAUCA
En resumen
ADMINISTRACION DOCUMENTAL DEL CAUCA SAS tiene el NIT 900997819-8 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de CAUCA. Ha firmado 6 contratos con 2 entidades públicas colombianas entre 2020 y 2022, por $1.630 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Popayán (1 contrato, $1.630 millones). Ganó el único proceso decidido en el que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 26 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de ADMINISTRACION DOCUMENTAL DEL CAUCA SAS?
- El NIT de ADMINISTRACION DOCUMENTAL DEL CAUCA SAS es 900997819-8. El dígito de verificación, 8, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿ADMINISTRACION DOCUMENTAL DEL CAUCA SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de CAUCA, renovada por última vez en 2026.
- ¿ADMINISTRACION DOCUMENTAL DEL CAUCA SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 6 contratos con 2 entidades públicas entre 2020 y 2022, por $1.630 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿ADMINISTRACION DOCUMENTAL DEL CAUCA SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 2 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 1 y el otro quedó desierto, cancelado o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿ADMINISTRACION DOCUMENTAL DEL CAUCA SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Popayán | 1 | $ 1.629.596.440 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UNA BODEGA EN LA CIUDAD DE POPAYÁN; PARA LA RECEPCIÓN; EL ALMACENAMIENTO; ADMINISTRACIÓN Y… | Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Popayán | 30 de septiembre de 2022 | $ 1.629.596.440 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
5 contratos con 1 entidades, entre 17 de noviembre de 2020 y 1 de noviembre de 2022. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| . PRESTAR EL SERVICIO PARA REALIZAR EL INVENTARIO EN ESTADO NATURAL DEL ARCHIVO DE GESTIoN DEL aREA DE… | CAUCA - CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA | 1 de noviembre de 2022 | $ 6.908.902 | Expediente |
| COMPRA DE TAPAS SEPARADAS EN YUTE PARA SER UTILIZADA EN EL AREA FINANCIERA DE LA ENTIDAD EN LA… | CAUCA - CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA | 31 de octubre de 2022 | $ 995.802 | Expediente |
| COMPRA DE ARTICULOS DE PAPELERIA( CAJAS DE ARCHIVO Y CARPETAS DOBLES) PARA SER UTILIZADAS EN LAS AREAS DE… | CAUCA - CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA | 3 de agosto de 2022 | $ 4.078.606 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO ESPECIALIZADO DE ALMACENAMIENTO CUSTODIA CONSERVACIoN CONSULTA Y TRANSPORTE ADECUADO A LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD… | CAUCA - CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA | 25 de noviembre de 2021 | $ 5.781.020 | Expediente |
| COMPRAVENTA DE MIL DOSCIENTAS (1200) CAJAS ESPECIALES PARA ARCHIVO X300 REFORZADA CON LAS SIGUIENTES CARACTERiSTICAS: A) COLOR MAT:… | CAUCA - CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA | 17 de noviembre de 2020 | $ 5.689.200 | Expediente |
Licitaciones
2 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 1
- Perdidas
- 0
- Desiertas o canceladas
- 0
- Sin decidir o sin dato
- 1
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| CO1.REQ.1578439 · en consorcio | Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Popayán | 30 de octubre de 2020 | ganada | 1 | ADC-BANINCA |
| CONTRATAR MEDIANTE LA MODALIDAD DE OUTSOURCING EL ARRENDAMIENTO DE UNA BODEGA EN LA CIUDAD… | Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Popayán | 30 de septiembre de 2020 | sin decidir | 1 | — |
Las 2 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 1 grupo registrado como proveedor en SECOP II.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| ADC-BANINCA · union temporal | 50 % | la propia empresa | BANINCA SAS (50 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 161288
- Fecha de matrícula
- 9 de agosto de 2016
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 5210
- Establecimientos
- 1 activos de 1
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con ADMINISTRACION DOCUMENTAL DEL CAUCA SAS?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- MOVITRANS S.A.S. BIC1 clientes en común
- HIDROELECTRICAS DEL CAUCA S.A.1 clientes en común
- SJF COLOMBIA HOLDINGS S.A.S.1 clientes en común
- GAESCA INGENIERIA SAS1 clientes en común
- FIGUEROA CALDERON ROMERO INGENIEROS CIVILES S.A.S.1 clientes en común
- IEC INGENIERIA ESPECIALIZADA Y CONSULTORIAS SAS1 clientes en común
- LD NETWORKS S.A.S. EN LIQUIDACION JUDICIAL SIMPLIFICADA1 clientes en común
- BENMOGA & CIA S.A.S1 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de CAUCA
- GRUPO DAO SAS660 contratos
- GRUPO EMPRESARIAL VID SAS464 contratos
- IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA CAUCA SAS359 contratos
- MENNAR SAS353 contratos
- FUNDACION DESARROLLO SOCIAL DEL CAUCA312 contratos
- INVERSAV S.A294 contratos
- COMERCIALIZADORA DEL SUR OCCIDENTE S.A.S.269 contratos
- SERVAGRO LTDA260 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 6 de septiembre de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
¿Estos datos dentro de tu agente de IA? Servidor MCP de Radicado Uno: se conecta con una URL y la comprobación básica de esta empresa es gratis.