142
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
ARCHIVO TOTAL S.A.S
NIT 800158705 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 150.981.936
valor contratado (SECOP II)
60
entidades públicas
En resumen
ARCHIVO TOTAL S.A.S tiene el NIT 800158705-5 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, pero no renueva la matrícula desde 2024, aunque la renovación es obligatoria cada año. Ha firmado 142 contratos con 60 entidades públicas colombianas entre 2008 y 2016, por $151 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es APC COLOMBIA+ (4 contratos, $116 millones). Ganó 4 de 13 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Tiene 2 multas o sanciones registradas en las fuentes oficiales. Datos contrastados con las fuentes oficiales el 1 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de ARCHIVO TOTAL S.A.S?
- El NIT de ARCHIVO TOTAL S.A.S es 800158705-5. El dígito de verificación, 5, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿ARCHIVO TOTAL S.A.S está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA; pero no renueva la matrícula desde 2024, aunque la renovación es obligatoria cada año.
- ¿ARCHIVO TOTAL S.A.S tiene contratos con el Estado?
- Sí: 142 contratos con 60 entidades públicas entre 2008 y 2016, por $151 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿ARCHIVO TOTAL S.A.S ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 13 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 4 y perdió 9. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿ARCHIVO TOTAL S.A.S tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- Tiene 2 multas o sanciones registradas, detalladas en esta ficha con su fuente. No figura en las listas OFAC ni ONU.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| APC COLOMBIA+ | 4 | $ 116.430.852 |
| Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes | 2 | $ 15.961.600 |
| SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA** | 1 | $ 12.557.484 |
| DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN | 2 | $ 6.032.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| El objeto del Contrato es la Compra e instalación del mobiliario y elementos para la Agencia de Cooperación… | APC COLOMBIA+ | 29 de noviembre de 2016 | $ 29.107.713 | Expediente SECOP |
| Adquisición de estantería para las bodegas del Grupo de Almacén e Inventarios de la Superintendencia Financiera de Colombia. | SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA** | sin dato | $ 12.557.484 | Expediente SECOP |
| No definido | DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN | sin dato | $ 3.016.000 | Expediente SECOP |
| No definido | Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes | sin dato | $ 7.980.800 | Expediente SECOP |
| No definido | Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes | sin dato | $ 7.980.800 | Expediente SECOP |
| No definido | APC COLOMBIA+ | sin dato | $ 29.107.713 | Expediente SECOP |
| No definido | APC COLOMBIA+ | sin dato | $ 29.107.713 | Expediente SECOP |
| No definido | APC COLOMBIA+ | sin dato | $ 29.107.713 | Expediente SECOP |
| Adquisición de cajoneras metálicas para las oficinas del DNP; de acuerdo con las condiciones técnicas exigidas por la… | DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN | sin dato | $ 3.016.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
133 contratos con 56 entidades, entre 30 de mayo de 2008 y 9 de diciembre de 2016. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ADQUIRIR MOBILIARIO RODANTE PARA EL ARCHIVO CENTRAL DE LA FUNCIoN PuBLICA INCLUYENDO SU INSTALACIoN DE CONFORMIDAD CON LAS… | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA (DAFP) | 9 de diciembre de 2016 | $ 62.910.667 | Expediente |
| ADQUISICIoN E INSTALACIoN DE MUEBLES PARA OFICINA ABIERTA E INSTALACIONES CON DESTINO A LA POLICiA METROPOLITANA DE TUNJA… | DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL (PONAL) | 30 de noviembre de 2016 | $ 123.728.068 | Expediente |
| CONTRATAR EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LA ESTANTERiA PESADA QUE SE ENCUENTRA INSTALADA EN LAS BODEGAS DEL CENTRO DE… | COMPUTADORES PARA EDUCAR | 24 de noviembre de 2016 | $ 41.498.982 | Expediente |
| COMPRA E INSTALACION DE MODULO DOBLE QUE CONSTE DE 10 ESTANTES METALICOS TIPO PESADO PARA EL ARCHIVO CENTRAL… | BOGOTÁ D.C. - PERSONERÍA DE BOGOTÁ | 23 de noviembre de 2016 | $ 18.590.710 | Expediente |
| SUMINISTRAR MUEBLES DE OFICINA PARA LAS AREAS ADMINISTRATIVAS DEL NIVEL CENTRAL Y LOCAL DE LA SECRETARIA DE EDUCACION… | BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA DE EDUCACIÓN | 2 de noviembre de 2016 | $ 79.781.250 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACIoN DE ESTANTES TIPO SEMIPESADO PARA LA BODEGA DEL ARCHIVO CENTRAL UBICADO EN EL… | DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES (DIAN) | 1 de noviembre de 2016 | $ 68.000.000 | Expediente |
| COMPRA E INSTALACIoN DE ARCHIVADORES RODANTES PARA EL ARCHIVO CENTRAL Y PARA LOS ARCHIVOS DE GESTIoN DE LAS… | BOGOTÁ D.C. - INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES | 28 de octubre de 2016 | $ 142.765.067 | Expediente |
| CONTRATAR LA COMPRA E INSTALACIoN DE MOBILIARIO PARA AMBIENTES DE FORMACIoN Y aREA ADMINISTRATIVA DEL CENTRO DE DISEÑO… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 27 de octubre de 2016 | $ 64.000.000 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE UN ARCHIVADOR RODANTE ENTREGADO E INSTALADO PARA EL ARCHIVO DE LA OFICINA DE COBRO COACTIVO DE… | ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE ITAGÜÍ | 21 de octubre de 2016 | $ 19.258.997 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE ARCHIVADORES RODANTES PARA LA DIRECCIoN DE TRaNSITO Y TRANSPORTE DE LA POLICiA NACIONAL | DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL (PONAL) | 18 de octubre de 2016 | $ 10.324.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA AMPLIACIoN DEL SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE MECaNICO EXISTENTE DONDE ALMACENAR LOS EXPEDIENTES DE TRaMITE DE PROCESOS… | CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (CGR) | 11 de octubre de 2016 | $ 6.000.000 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE MOBILIARIO Y ENSERES DE OFICINA PARA LA DELEGACIoN DEPARTAMENTAL DEL META. | FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL | 30 de septiembre de 2016 | $ 7.500.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICIoN DE CUATRO (4) ARCHIVADORES PARA ALMACENAMIENTO DE TARJETAS ALFABeTICAS CON DESTINO A LA REGISTRADURiA ESPECIAL… | FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL | 26 de septiembre de 2016 | $ 7.500.000 | Expediente |
| SUMINISTRO E INSTALACIoN DE MOBILIARIO PARA LAS OFICINAS DEL INVIMA A NIVEL NACIONAL Y LABORATORIOS. | INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA) | 24 de agosto de 2016 | $ 330.353.796 | Expediente |
| SUMINISTRO E INSTALACIoN DE MOBILIARIO PARA LAS OFICINAS DEL INVIMA A NIVEL NACIONAL Y LABORATORIOS. | INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA) | 24 de agosto de 2016 | $ 330.353.796 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICION DE MOBILIARIOS Y ENSERES CON DESTINO AL BATALLoN DE ARTILLERiA NO. 13 GR. FERNANDO LANDAZABAL… | EJÉRCITO NACIONAL | 22 de agosto de 2016 | $ 20.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICIoN DE MOBILIARIO PARA DOTACIoN DE LAS aREAS ADMINISTRATIVAS DE PARAGUACHoN Y LETICIA. | MIGRACIÓN COLOMBIA (MC) | 18 de agosto de 2016 | $ 10.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE MUEBLES Y ELEMENTOS DE OFICINA PARA LA PERSONERiA DEL MUNICIPIO DE SOGAMOSO | BOYACÁ - PERSONERÍA MUNICIPIO DE SOGAMOSO | 16 de agosto de 2016 | $ 18.135.062 | Expediente |
| CONTRATAR EN NOMBRE DE LA NACIoN ¿ CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA LA ADQUISICIoN E INSTALACIoN DE ESTANTERiAS… | RAMA JUDICIAL | 26 de abril de 2016 | $ 66.045.000 | Expediente |
| COMPRA DE ARCHIVADOR PARA EL aREA DE PATOLOGiA | BOGOTÁ D.C. - E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA | 7 de marzo de 2016 | $ 26.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA COMPRA DE ESTANTERiA METaLICA PARA DESPACHOS JUDICIALES DE LA RAMA JUDICIAL DE CARTAGENA Y DE BOLiVAR | RAMA JUDICIAL | 24 de febrero de 2016 | $ 20.000.000 | Expediente |
| ADQUISICION DE MUEBLES Y ENSERES PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES | INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES | 19 de noviembre de 2015 | $ 101.423.592 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICIoN E INSTALACIoN DEL SISTEMA DE OFICINA ABIERTA Y ARCHIVOS RODANTES PARA EL EDIFICIO CALLE 75… | DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES (DIAN) | 5 de noviembre de 2015 | $ 572.231.306 | Expediente |
| SUMINISTRO E INSTALACIoN DE MOBILIARIO PARA ALMACENAMIENTO DE ARCHIVO DE LA ESCUELA TECNoLOGICA INSTITUTO TeCNICO CENTRAL.¿ | ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL (ITC) | 24 de septiembre de 2015 | $ 42.224.000 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO PARA EL AREA DE ARCHIVO. | BOGOTÁ D.C. - E.S.E. HOSPITAL SAN BLAS II NIVEL DE ATENCIÓN | 23 de septiembre de 2015 | $ 14.036.000 | Expediente |
Licitaciones
13 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 4
- Perdidas
- 9
- Desiertas o canceladas
- 0
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| Adquisición e instalación de estantería industrial destinada al archivo de la Dirección Ejecutiva de… | Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Bucaramanga | 13 de noviembre de 2024 | perdida | 12 | INDUSTRIAS 2 RR SAS |
| COMPRA E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y ELEMENTOS PARA LA AGENCIA (Manifestación de interés (Menor… | APC COLOMBIA+ | 31 de octubre de 2016 | ganada | 2 | ARCHIVO TOTAL SAS EN REORGANIZACION |
| CO1.REQ.88305 | FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA NACIONAL | 21 de septiembre de 2016 | perdida | 10 | persona natural |
| Mantenimiento preventivo y correctivo; desmonte; traslado e instalación de planotecas y fototecas (Manifestación de… | ARCHIVO GENERAL DE LA NACION | 5 de septiembre de 2016 | perdida | 4 | KA S.A.S |
| FABRICACIÓN; SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO PARA LOS DEPÓSITOS DEL MUSEO COLONIAL DEL MINISTERIO… | Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes | 1 de septiembre de 2016 | perdida | 5 | ARCHIVOS Y CARPETAS DE COLOMBIA SAS |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Multas y sanciones
Sanciones en firme publicadas en el SECOP y multas de la Superintendencia de Industria y Comercio. Qué significa cada tipo de sanción.
| Origen | Entidad | Fecha | Valor |
|---|---|---|---|
| SECOP I | DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL (PONAL) | 12 de agosto de 2015 | $ 8.999.976 |
| SECOP I | DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL (PONAL) | 12 de agosto de 2015 | $ 8.999.976 |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 493641
- Fecha de matrícula
- 2 de abril de 1992
- Último año renovado
- 2024
- Actividad (CIIU)
- 3110
- Establecimientos
- 2 activos de 2
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 3110 · principalfabricación de muebles, colchones y somieres
- 2817maquinaria y equipo
- 4659comercio al por mayor
¿Va a firmar algo con ARCHIVO TOTAL S.A.S?
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- ZELVA ECOSISTEMA CREATIVO SAS1 clientes en común
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Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20319 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17253 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9365 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5837 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4813 contratos
- SUMIMAS S A S4404 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4008 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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