105
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S
NIT 901244985 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 257.092.128.436
valor contratado (SECOP II)
36
entidades públicas
En resumen
ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S tiene el NIT 901244985-5 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 105 contratos con 36 entidades públicas colombianas entre 2019 y 2026, por $257.092 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA ENTIDAD (3 contratos, $75.871 millones). Ganó 33 de 47 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 18 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S?
- El NIT de ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S es 901244985-5. El dígito de verificación, 5, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S tiene contratos con el Estado?
- Sí: 105 contratos con 36 entidades públicas entre 2019 y 2026, por $257.092 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 69 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 33, perdió 14 y los otros 22 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN S.A.S tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA ENTIDAD | 3 | $ 75.870.829.967 |
| ICBF SEDE NACIONAL | 1 | $ 37.446.176.091 |
| CGR-NIVEL CENTRAL | 3 | $ 24.467.993.577 |
| UNP | 11 | $ 18.851.704.105 |
| UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL | 7 | $ 16.053.800.000 |
| FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD. | 1 | $ 15.012.087.311 |
| Consejo Nacional Electoral | 2 | $ 10.132.251.445 |
| UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA-* | 7 | $ 9.954.712.462 |
| AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS - ANT | 1 | $ 8.322.498.585 |
| CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTORICA | 3 | $ 4.992.988.719 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Prestar el servicio de arrendamiento para bodegaje y administración integral del archivo central de la UPME. | UPME | 31 de julio de 2026 | $ 77.389.353 | Expediente SECOP |
| 167 - ADQUIRIR SERVICIOS PROFESIONALES DESTINADOS A ASEGURAR EL RESGUARDO; MANEJO Y DISPONIBILIDAD DEL ACERVO DOCUMENTAL DE LA… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA-* | 30 de enero de 2026 | $ 2.200.000.000 | Expediente SECOP |
| FORTALECER LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA PARA LA VIGENCIA 2026 MEDIANTE EL TRASLADO DE ARCHIVOS;… | DEPARTAMENTO DE CORDOBA | 30 de enero de 2026 | $ 1.999.948.843 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento de un bien inmueble en la ciudad de Bogotá para la custodia y administración del… | UNP | 29 de enero de 2026 | $ 900.000.000 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de organización de fondo documental acumulado; digitalización de documentos y administración; almacenamiento y custodia del… | Consejo Nacional Electoral | 27 de septiembre de 2025 | $ 9.914.478.341 | Expediente SECOP |
| Contratar los servicios especializados para realizar la intervención técnica archivística del fondo documental del INCODER e INCORA | AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS - ANT | 19 de septiembre de 2025 | $ 8.322.498.585 | Expediente SECOP |
| FORTALECER LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA; MEDIANTE LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS; LA… | DEPARTAMENTO DE CORDOBA | 4 de julio de 2025 | $ 1.499.366.680 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios apoyo a la gestión para la elaboración del diagnóstico integral del archivo de la Escuela… | ESCUELA CONTRA LA DROGADICCIÓN EN LIQUIDACIÓN | 5 de mayo de 2025 | $ 4.760.000 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DEL ACERVO DOCUMENTAL Y CONSULTAS PARA LA INTERVENCIÓN ARCHIVÍSTICA; DIGITALIZACIÓN; ENTREGA… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA-* | 28 de febrero de 2025 | $ 3.155.847.205 | Expediente SECOP |
| Prestar el servicio de arrendamiento para bodegaje y administración integral del archivo central de la UPME. | UPME | 23 de enero de 2025 | $ 205.637.561 | Expediente SECOP |
| Contratar el proyecto de Inversión BPIN 202400000000022 Fortalecimiento del proceso de Gestión Documental de la UNP a nivel… | UNP | 27 de diciembre de 2024 | $ 2.843.050.000 | Expediente SECOP |
| Contratar el proyecto de Inversión BPIN 202400000000022 Fortalecimiento del proceso de Gestión Documental de la UNP a nivel… | UNP | 24 de diciembre de 2024 | $ 2.715.000.000 | Expediente SECOP |
| FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE CÓRDOBA MEDIANTE LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL Y EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO INICIAL DE… | DEPARTAMENTO DE CORDOBA | 13 de noviembre de 2024 | $ 1.099.998.900 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento de inmueble ubicado en la Calle 17 No. 69- 38; en la ciudad de Bogotá;… | UNP | 11 de octubre de 2024 | $ 111.666.652 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y CONSULTA DEL ACERVO DOCUMENTAL DE LA UAEMC | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA-* | 30 de agosto de 2024 | $ 376.732.994 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento del inmueble ubicado en la Calle 17 No. 69- 38; en la ciudad de Bogotá;… | UNP | 5 de julio de 2024 | $ 150.000.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN DE… | ALCALDÍA DEL DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS | 7 de junio de 2024 | $ 1.239.980.000 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento del inmueble ubicado en la CALLE 17 No.69-38; en la ciudad de Bogotá; con el… | UNP | 8 de marzo de 2024 | $ 150.000.000 | Expediente SECOP |
| Prestación del servicio de administración; almacenamiento y custodia del archivo del CNE (fondo documental acumulado y expedientes intervenidos) | Consejo Nacional Electoral | 13 de febrero de 2024 | $ 217.773.104 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO; CUSTODIA Y ATENCIÓN DE PRESTAMOS DOCUMENTALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO CENTRAL DE… | PERSONERÍA DE BOGOTA | 1 de febrero de 2024 | $ 380.487.762 | Expediente SECOP |
| Prestar el servicio de arrendamiento para bodegaje y administración integral del archivo central de la UPME. | UPME | 24 de enero de 2024 | $ 111.996.000 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios especializados en la realización de actividades técnicas de la FASE II de la implementación de… | ICBF SEDE NACIONAL | 20 de diciembre de 2023 | $ 37.446.176.091 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE BODEGAJE; ADMINISTRACIÓN; REPRODUCCION DE IMÁGENES EN MEDIO TECNOLÓGICO Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS; ASÍ COMO… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA-* | 15 de diciembre de 2023 | $ 1.122.701.321 | Expediente SECOP |
| Prestar servicios para la organización de planos y el suministro de las unidades de conservación requeridas en los… | ANI | 10 de noviembre de 2023 | $ 168.000.000 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de reprografía; captura de la información y descripción de archivos vinculados a Derechos Humanos en… | CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTORICA | 28 de junio de 2023 | $ 749.979.293 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
11 contratos con 11 entidades, entre 15 de mayo de 2019 y 25 de noviembre de 2022. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR LOS SERVICIOS DE INTERVENCIoN Y MODERNIZACIoN DE LOS DOCUMENTOS PERTENECIENTES AL FONDO ACUMULADO DE LA INSTITUCIoN UNIVERSITARIA… | BOLÍVAR - INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA MAYOR DE CARTAGENA | 25 de noviembre de 2022 | $ 2.621.278.331 | Expediente |
| INTERVENCIoN ARCHIViSTICA DE 208 METROS LINEALES (5000 CARPETAS) PARA LA ORGANIZACIoN DIGITALIZACIoN Y DESCRIPCIoN DOCUMENTAL APLICANDO MECANISMOS DE… | FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS | 4 de noviembre de 2021 | $ 610.784.000 | Expediente |
| CONTRATACIoN PARA LA PRESTACIoN DE UN SERVICIO SOBRE LAS BASES DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIoN Y LAS… | SANTANDER - PERSONERÍA MUNICIPIO DE BUCARAMANGA | 5 de enero de 2021 | $ 205.685.550 | Expediente |
| SUMINISTRO DE CARPETAS Y CAJAS DEBIDAMENTE MARCADAS CON IMPRENTA PARA EL PROCESO DE ARCHIVO DE LA E.S.E HOSPITAL… | BOYACÁ - E.S.E. HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRÁ | 22 de septiembre de 2020 | $ 15.386.000 | Expediente |
| SERVICIOS TeCNICOS DE DIAGNoSTICO INTERVENCIoN (SANEAMIENTO AMBIENTAL) Y CONVERSIoN A FORMATOS DIGITALES DE DOCUMENTOS CGR DEL FONDO ACUMULADO… | CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (CGR) | 23 de diciembre de 2019 | $ 513.296.742 | Expediente |
| CONTRATAR LA PRESTACIoN DE SERVICIOS DE RECEPCIoN CREACIoN ALISTAMIENTO Y ACTUALIZACIoN DE LA SERIE DOCUMENTAL DE 17.000 EXPEDIENTES… | CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES (CREMIL) | 10 de diciembre de 2019 | $ 68.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA PRESTACIoN DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIoN CUSTODIA DIGITALIZACIoN Y ORGANIZACIoN DE ARCHIVOS ASi COMO LA ACTUALIZACIoN DEL… | MIGRACIÓN COLOMBIA (MC) | 28 de noviembre de 2019 | $ 3.089.488.851 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A PRESTAR SUS SERVICIOS EN FAVOR DEL CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISToRICA PARA REALIZAR… | CENTRO DE MEMORIA HISTÓRICA (CNMH) | 22 de noviembre de 2019 | $ 552.908.960 | Expediente |
| CONTRATAR LA ELABORACIoN DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIViSTICOS CUMPLIENDO CON LAS NORMAS METODOLOGiA Y REQUISITOS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO… | MINISTERIO DE TRANSPORTE (MINTRANSPORTE) | 20 de noviembre de 2019 | $ 311.661.000 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE PELiCULA EN PVC BLANDO | INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI (IGAC) | 29 de mayo de 2019 | $ 26.029.584 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE SERVICIOS FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE GESTIoN DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICO DE CASUR EN BOGOTa | CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICÍA NACIONAL (CASUR) | 15 de mayo de 2019 | $ 1.000.507.208 | Expediente |
Licitaciones
69 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 33
- Perdidas
- 14
- Desiertas o canceladas
- 3
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS PARA EJECUTAR LA INTERVENCIÓN TÉCNICA INTEGRAL DEL PROCESO… · en consorcio | SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES SAS | 19 de marzo de 2026 | cancelado | 20 | — |
| 167 - ADQUIRIR SERVICIOS PROFESIONALES DESTINADOS A ASEGURAR EL RESGUARDO; MANEJO Y DISPONIBILIDAD DEL… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA-* | 30 de enero de 2026 | ganada | 1 | ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIoN SAS |
| FORTALECER LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA PARA LA VIGENCIA 2026; MEDIANTE… | DEPARTAMENTO DE CORDOBA | 27 de enero de 2026 | ganada | 1 | ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIoN SAS |
| Interventoria Garantías - FNA | FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 16 de enero de 2026 | sin dato | 6 | — |
| Contratar los servicios de elaboracion y/o actualización de instrumentos archivisticos requeridos por el Fondo… | FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 9 de enero de 2026 | sin dato | 6 | — |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 12 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UT AC ARCHIVOS 2026 · union temporal | 35 % | CLOUD & TECHNOLOGY SOLUTIONS S.A.S | CLOUD & TECHNOLOGY SOLUTIONS S.A.S (65 %) |
| UT SANEAMIENTO AI 2025 · union temporal | 1 % | SYSFOTEC | SYSFOTEC (99 %) |
| UNIoN TEMPORAL DIGITALIZACIoN · union temporal | 40 % | INTELLIGENT DOCUMENT SERVICES S.A.S. | INTELLIGENT DOCUMENT SERVICES S.A.S. (60 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 3051738
- Fecha de matrícula
- 16 de enero de 2019
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 9101 · principalbibliotecas, archivos y museos
- 6202software y desarrollo informático
- 4112construcción de edificios
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
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- CORPORACION AGENCIA NACIONAL DE GOBIERNO DIGITAL8 clientes en común
- TECNOLOGIA DE HARDWARE Y SOFTWARE PCTECHSOFT SAS6 clientes en común
- ORGANIZACION AXON360 S.A.S6 clientes en común
- FEDERACION NACIONAL DE SORDOS DE COLOMBIA8 clientes en común
- DB SYSTEM S.A.S10 clientes en común
- BRANCH OF MICROSOFT COLOMBIA INC9 clientes en común
- HEIMCORE S.A.S15 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20405 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17308 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9366 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5853 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4846 contratos
- SUMIMAS S A S4405 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 4 de octubre de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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