Expediente mercantil y de contratación
ARCHIVOS EMPRESARIALES DEL CARIBE S.A.S.
NIT 901279298 · Matrícula ACTIVA · Cámara de CARTAGENA
1 contrato(s) con valor atípico en la fuente excluido(s) de la suma.
En resumen
ARCHIVOS EMPRESARIALES DEL CARIBE S.A.S. tiene el NIT 901279298-4 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de CARTAGENA. Ha firmado 24 contratos con 2 entidades públicas colombianas entre 2022 y 2026, por $1.285 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS. (10 contratos, $723 millones). Ganó el único proceso decidido en el que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 8 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de ARCHIVOS EMPRESARIALES DEL CARIBE S.A.S.?
- El NIT de ARCHIVOS EMPRESARIALES DEL CARIBE S.A.S. es 901279298-4. El dígito de verificación, 4, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿ARCHIVOS EMPRESARIALES DEL CARIBE S.A.S. está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de CARTAGENA, renovada por última vez en 2026.
- ¿ARCHIVOS EMPRESARIALES DEL CARIBE S.A.S. tiene contratos con el Estado?
- Sí: 24 contratos con 2 entidades públicas entre 2022 y 2026, por $1.285 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿ARCHIVOS EMPRESARIALES DEL CARIBE S.A.S. ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 3 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 1 y los otros 2 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿ARCHIVOS EMPRESARIALES DEL CARIBE S.A.S. tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 10 | $ 722.611.673 |
| E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 13 | $ 562.065.449 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| SUMINISTRO CAJAS DE CARTÓN CORRUGADO PARA ARCHIVO MEDIDAS X 300 CALIBRE C720K TAPA Y BASE | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 20 de febrero de 2026 | $ 5.652.500 | Expediente SECOP |
| Prestación del servicio para la custodia y almacenaje de documentos clínicos y administrativos; de la ESE CLÍNICA MATERNIDAD… | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 13 de febrero de 2026 | $ 150.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA LA CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS CLINICOS Y ADMINISTRATIVOS | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 9 de enero de 2026 | $ 12.254.025 | Expediente SECOP |
| Prestación del servicio para la custodia y almacenaje de documentos clínicos y administrativos; de la ESE CLÍNICA MATERNIDAD… | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 2 de mayo de 2025 | $ 96.616.100 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIO DE BODEGA PARA EL ALMACENAMIENTO; CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL (ARCHIVOS… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 26 de marzo de 2025 | $ 71.669.520 | Expediente SECOP |
| Prestación del servicio para la custodia y almacenaje de documentos clínicos y administrativos; de la ESE CLÍNICA MATERNIDAD… | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 21 de enero de 2025 | $ 47.745.900 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIO DE BODEGA PARA EL ALMACENAMIENTO; CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL (ARCHIVOS… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 3 de enero de 2025 | $ 49.527.717 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIO DE BODEGA PARA EL ALMACENAMIENTO; CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL (ARCHIVOS… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 30 de septiembre de 2024 | $ 49.848.966 | Expediente SECOP |
| Prestación del servicio para la custodia y almacenaje de documentos clínicos y administrativos; de la ESE CLÍNICA MATERNIDAD… | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 15 de julio de 2024 | $ 75.897.595 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIO DE BODEGA PARA EL ALMACENAMIENTO; CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL (ARCHIVOS… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 28 de junio de 2024 | $ 49.848.966 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIO DE BODEGA PARA EL ALMACENAMIENTO; CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL (ARCHIVOS… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 27 de marzo de 2024 | $ 49.848.969 | Expediente SECOP |
| Prestación del servicio para la custodia y almacenaje de documentos clínicos y administrativos; de la ESE CLÍNICA MATERNIDAD… | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 19 de marzo de 2024 | $ 29.791.825 | Expediente SECOP |
| Prestación del servicio para la custodia y almacenaje de documentos clínicos y administrativos; de la ESE CLÍNICA MATERNIDAD… | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 11 de enero de 2024 | $ 22.555.108 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIO DE BODEGA PARA EL ALMACENAMIENTO; CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL (ARCHIVOS… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 2 de enero de 2024 | $ 49.848.969 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE CAJAS DE CARTON PARA CUSTODIA DE HISTORIAS CLINICAS | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 11 de septiembre de 2023 | $ 10.875.000 | Expediente SECOP |
| Prestación del servicio para la custodia y almacenaje de documentos clínicos y administrativos; de la ESE CLÍNICA MATERNIDAD… | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 16 de mayo de 2023 | $ 69.457.396 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE CAJAS DE CARTON PARA CUSTODIA DE HISTORIAS CLINICAS | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 30 de enero de 2023 | $ 11.550.000 | Expediente SECOP |
| Prestación del servicio para la custodia y almacenaje de documentos clínicos y administrativos; de la ESE CLÍNICA MATERNIDAD… | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 5 de enero de 2023 | $ 21.970.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIO DE BODEGA PARA EL ALMACENAMIENTO; CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL (ARCHIVOS… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 2 de enero de 2023 | $ 180.435.906 | Expediente SECOP |
| Adquisición de cajas de cartón para la conservación y custodia de las historias clínicas según la necesidad de… | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 27 de octubre de 2022 | $ 7.700.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIO DE BODEGA PARA EL ALMACENAMIENTO; CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL (ARCHIVOS… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 22 de febrero de 2022 | $ 139.365.560 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIO DE MANEJO INTEGRAL DEL ARCHIVO Y LA GESTIÓN DOCUMENTAL QUE SUPLA LAS NECESIDADES DE ORGANIZACIÓN… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | sin dato | $ 82.217.100 | Expediente SECOP |
| No definido | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | sin dato | $ 19.422.759.314.113.600 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
1 contratos con 1 entidades, entre 28 de enero de 2022 y 28 de enero de 2022. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CUSTODIA Y ALMACENAJE DE DOCUMENTOS CLiNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA ESE CMRC | BOLÍVAR - E.S.E. CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO CASTAÑO - CARTAGENA | 28 de enero de 2022 | $ 26.775.000 | Expediente |
Licitaciones
3 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 1
- Perdidas
- 0
- Desiertas o canceladas
- 0
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| PRESTACIÓN DE SERVICIO DE MANEJO INTEGRAL DEL ARCHIVO Y LA GESTIÓN DOCUMENTAL QUE SUPLA… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 14 de mayo de 2024 | sin dato | 1 | — |
| COTIZACION SUMINISTRO E INSTALACION DE ESTANTERIAS METALICA INDUSTRIAL PARA LA ADECUACION DEL AREA DESTINADA… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 10 de mayo de 2024 | sin dato | 2 | — |
| ARCHIVOS EMPRESARIALES DEL CARIBE S.A.S | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 18 de febrero de 2022 | ganada | 1 | AEC |
Las 3 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 41560012
- Fecha de matrícula
- 30 de abril de 2019
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 7020
- Establecimientos
- 1 activos de 1
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 7020 · principalconsultoría de gestión empresarial
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- CORPORACION COMUNAL, CIVICA Y POPULAR CORPOCOMUNAL2 clientes en común
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- CONSTRUBELT S.A.S.1 clientes en común
- MIC BIOMEDICA S.A.S.1 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de CARTAGENA
- VENEPLAST LTDA524 contratos
- SOLUCIONES AMBIENTALES DEL CARIBE S.A. E.S.P.473 contratos
- FUNDACION PARA EL PROGRESO BIENESTAR SOCIAL Y DESARROLLO SOSTENIBLE223 contratos
- SEGURIDAD Y SUMINISTROS ALDIA SAS221 contratos
- FUNDACION PARA EL DESARROLLO DE LOS SABERES FUNDASABERES220 contratos
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De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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