127
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
ARCHIVOS Y CARPETAS DE COLOMBIA SAS
NIT 900064072 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 14.191.415.477
valor contratado (SECOP II)
63
entidades públicas
En resumen
ARCHIVOS Y CARPETAS DE COLOMBIA SAS tiene el NIT 900064072-1 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 127 contratos con 63 entidades públicas colombianas entre 2009 y 2024, por $14.191 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es GOBERNACION DE CALDAS (2 contratos, $3.713 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 2 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de ARCHIVOS Y CARPETAS DE COLOMBIA SAS?
- El NIT de ARCHIVOS Y CARPETAS DE COLOMBIA SAS es 900064072-1. El dígito de verificación, 1, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿ARCHIVOS Y CARPETAS DE COLOMBIA SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿ARCHIVOS Y CARPETAS DE COLOMBIA SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 127 contratos con 63 entidades públicas entre 2009 y 2024, por $14.191 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿ARCHIVOS Y CARPETAS DE COLOMBIA SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| GOBERNACION DE CALDAS | 2 | $ 3.712.726.230 |
| SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO** | 3 | $ 2.070.025.000 |
| ESAP SEDE CENTRAL (Cuenta Oficial) | 1 | $ 2.069.976.823 |
| CLUB MILITAR | 2 | $ 1.329.246.485 |
| FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN REGIONAL NORORIENTAL | 2 | $ 666.565.698 |
| SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E.** | 2 | $ 618.657.007 |
| ENTIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA Y TECNICA | 3 | $ 609.916.738 |
| DEFENSORÍA DEL PUEBLO | 1 | $ 599.833.633 |
| ALCALDIA LOCAL DE CIUDAD BOLIVAR // | 1 | $ 539.934.000 |
| INSTITUTO DE PLANIFICACIÓN Y PROMOCIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS PARA LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS IPSE | 1 | $ 390.377.120 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| SUMINISTRAR E INSTALAR; A MONTO AGOTABLE; EL MOBILIARIO DE OFICINA PARA LA ADECUACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO EN… | ALCALDIA LOCAL DE CIUDAD BOLIVAR // | 17 de julio de 2024 | $ 539.934.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO; INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO A TODO COSTO DE LOS EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN DE LAS TRES SEDES… | CLUB MILITAR | 31 de mayo de 2024 | $ 504.624.485 | Expediente SECOP |
| Adquisición e instalación de mobiliario para las distintas sedes de la Defensoría del Pueblo de todo el Territorio… | DEFENSORÍA DEL PUEBLO | 15 de septiembre de 2023 | $ 599.833.633 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BIENES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICINAS DE LA JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ | JEP | 1 de septiembre de 2023 | $ 364.128.527 | Expediente SECOP |
| Adquisición y suministro de dotación a nivel nacional de las sedes de la Escuela Superior de Administración Pública… | ESAP SEDE CENTRAL (Cuenta Oficial) | 1 de agosto de 2023 | $ 2.069.976.823 | Expediente SECOP |
| NEGOCIACIÓN Y ADQUISICIÓN DE EQUIPOS BIOMÉDICOS; MOBILIARIO Y DEMÁS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA DOTACIÓN DEL CAPS CANDELARIA LA… | SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E.** | 23 de agosto de 2022 | $ 304.958.369 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE OFICINA ABIERTA; ESTANTERÍA; ARMARIOS; MUEBLES DE ALMACENAMIENTO Y DESPLAZAMIENTO PARA LA SEDE PRINCIPAL DEL… | FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN REGIONAL NORORIENTAL | 28 de julio de 2022 | $ 514.319.025 | Expediente SECOP |
| Suministro e instalación de 100 estanterías; suministro e instalación de un archivo rodante para conservación de historias laborales… | ALCADIA MUNICIPAL DE COPACABANA | 6 de julio de 2022 | $ 87.314.822 | Expediente SECOP |
| Adquirir Escritorios tipo asistencial; estantes metálicos y Folderamas tipo A1 Y A2 de estructura metálica con acabados en… | FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN REGIONAL NORORIENTAL | 1 de abril de 2022 | $ 152.246.674 | Expediente SECOP |
| MANTENIMIENTO PARA ARCHIVO RODANTE MANUAL Y MECANICO Y SUMINISTRO E INSTALACION DE UN 1 ARCHIVO RODANTE MECANICO PARA… | CONCEJO MUNICIPAL DE PEREIRA | 25 de noviembre de 2021 | $ 15.722.042 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE EQUIPOS BIOMÉDICOS; MOBILIARIO Y DEMÁS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA DOTACIÓN DEL CAPS MANUELA BELTRÁN Y LA… | SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E.** | 14 de septiembre de 2021 | $ 313.698.637 | Expediente SECOP |
| Adecuar la infraestructura física del archivo central y digitalizar la información para garantizar la conservación de los documentos.… | INSTITUTO DE PLANIFICACIÓN Y PROMOCIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS PARA LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS IPSE | 31 de marzo de 2021 | $ 390.377.120 | Expediente SECOP |
| COMPRA E INSTALACION DEL SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE DOBLE MECANICO Y ACCESORIOS PARA LA SECRETARIA ADMINITRATIVA (DIRECCIÓN DE… | ALCALDIA MUNICIPAL FUSAGASUGA | 21 de octubre de 2019 | $ 61.784.800 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE MUEBLES; ACTIVOS FIJOS NO CLASIFICADOS COMO MAQUINARIA Y EQUIPO; PARA DISTRITOS; ESTACIONES; ESPECIALIDADES Y DEPENDENCIAS QUE… | MEPAS | 5 de octubre de 2019 | $ 109.444.267 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRAR E INSTALACIÓN DE MOBILIARIOS PARA EL ARCHIVO CENTRAL DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA URABÁ. | DEPARTAMENTO DE POLICIA URABA | 6 de septiembre de 2019 | $ 31.800.000 | Expediente SECOP |
| El CONTRATISTA se obliga con INFI-CALDAS a la entrega de SILLAS TÁNDEM PARA LA SALA DE ABORDAJE DEL… | INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE CALDAS | 19 de febrero de 2019 | $ 96.060.227 | Expediente SECOP |
| entrega de SILLAS TÁNDEM PARA LA SALA DE ABORDAJE DEL AEROPUERTO LA NUBIA. | INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE CALDAS | 18 de diciembre de 2018 | $ 136.938.723 | Expediente SECOP |
| Adquisición de Estantes Metálicos Móviles para el Almacenamiento de las Cajas Plásticas Estándar que se encuentran en la… | SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO** | 23 de noviembre de 2018 | $ 689.625.000 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION; MANTENIMIENTO Y TRASLADO DE ARCHIVADORES RODANTES Y FIJOS DE LA CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA… | CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICIA NACIONAL | 23 de agosto de 2018 | $ 20.687.912 | Expediente SECOP |
| Adquisición de estantería metálica pesada para el almacenamiento del archivo de la Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano… | EMPRESA DE RENOVACION Y DESARROLLO URBANO DE BOGOTA D.C | 23 de julio de 2018 | $ 86.989.000 | Expediente SECOP |
| Compra de estantes rodantes para las cajas de archivo requeridas para la organización del archivo de gestión del… | INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL | 12 de junio de 2018 | $ 13.708.800 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO PARA EL ÁREA ADMINISTRATIVA Y SALONES DE CLASE DEL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA CARTAGENA… | DIRECCION DE BIENESTAR DE LA POLICIA NACIONAL | 20 de diciembre de 2017 | $ 61.499.795 | Expediente SECOP |
| ENTREGA E INSTALACIÓN DE UN ARCHIVADOR RODANTE; UNA PUERTA CORREDIZA DE VIDRIO; ; UNOS TABLEROS METÁLICOS PARA LA… | APC COLOMBIA+ | 19 de diciembre de 2017 | $ 13.394.997 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ESTANTERÍA Y ESTIBAS | DILOF | 15 de diciembre de 2017 | $ 110.452.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición de estantería fija para las áreas de gestión documental y almacén de la Unidad Administrativa Especial de… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTION DE RESTITUCION DE TIERRAS DESPOJADAS** | 17 de abril de 2017 | $ 19.500.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
91 contratos con 38 entidades, entre 30 de noviembre de 2009 y 25 de agosto de 2023. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| SUMINISTRO E INSTALACIoN A TODO COSTO DE PASILLO ELEVADO EN PISO METaLICO ESTANTERiAS PARA PRIMER NIVEL Y ENTREPAÑO… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 25 de agosto de 2023 | $ 441.999.382 | Expediente |
| SUMINISTRAR LOS ELEMENTOS DE PROTECCIoN PERSONAL (EPP) | BOGOTÁ D.C. - COLMENA SEGUROS | 24 de marzo de 2021 | $ 0 | Expediente |
| ARCHIVO RODANTE DOBLE MECaNICO DE 10 UDC (FRASCOS -LiQUIDOS - HERMETISMO TOTAL) | QUINDÍO - UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO | 10 de julio de 2018 | $ 18.879.965 | Expediente |
| SUMINISTRO Y MONTAJE DE ESTANTERiAS PARA ECOBODEGA DE ALMACENAMIENTO EN LA ESTACIoN CASTILLA 3 DE LA GERENCIA DE… | ECOPETROL - EMPRESA COLOMBIANA DE PETRÓLEOS | 12 de junio de 2018 | $ 325.720.000 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE UN MODULO RODANTE DOBLE CARA | QUINDÍO - UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO | 16 de junio de 2017 | $ 8.330.000 | Expediente |
| SUMINISTRO E INSTALACION DE ARCHIVADORES RODANTES PARA EL ALMACENAMIENTO CONSERVACION Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION PRODUCIDA POR LAS… | BOGOTÁ D.C. - FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD | 28 de diciembre de 2016 | $ 309.140.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICIoN E INSTALACIoN DE MOBILIARIO PARA LA CONSERVACIoN DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO… | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA (DAPRE) | 22 de noviembre de 2016 | $ 124.700.000 | Expediente |
| SUMINISTRO E INSTALACIoN DE UN ARCHIVO RODANTE MECANICO | CUNDINAMARCA - IED. TÉCNICO INDUSTRIAL DE TOCANCIPÁ | 21 de noviembre de 2016 | $ 4.547.200 | Expediente |
| CONTRATAR LA COMPRA DE MOBILIARIO-ESTANTERiA PARA EL CENTRO DE GESTIoN DE MERCADOS LOGiSTICA Y TECNOLOGiAS DE LA INFORMACIoN. | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 1 de noviembre de 2016 | $ 18.005.087 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE MoDULOS FIJOS O ESTANTERiA PARA EL ARCHIVO CENTRAL DE LA DIRECCIoN DE SANIDAD POLICiA NACIONAL | DIVISIÓN DE SANIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL | 26 de septiembre de 2016 | $ 67.256.800 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE ESTANTES METaLICOS PARA EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA UNIDAD FUNCIONAL DE ZIPAQUIRA | BOGOTÁ D.C. - E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA | 5 de septiembre de 2016 | $ 30.000.000 | Expediente |
| COMPRA DE SIETE (07) ESTANTES METaLICOS PARA FARMACIA DEL HOSPITAL LOCAL BELeN. | CAQUETÁ - E.S.E. RAFAEL TOVAR POVEDA - BELÉN DE LOS ANDAQUIES | 14 de marzo de 2016 | $ 2.273.600 | Expediente |
| SUMINISTRO DE DOTACION MOBILIARIO PARA LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA UPA LIMONAR SEDE ASDINCG CENTRO JUVENIL Y HUMANIZACION… | BOGOTÁ D.C. - FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD | 30 de diciembre de 2015 | $ 4.405.744.534 | Expediente |
| SUMINISTRO DE DOTACION MOBILIARIO PARA LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA UPA LIMONAR SEDE ASDINCG CENTRO JUVENIL Y HUMANIZACION… | BOGOTÁ D.C. - FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD | 30 de diciembre de 2015 | $ 4.405.744.534 | Expediente |
| SUMINISTRO DE DOTACION MOBILIARIO PARA LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA UPA LIMONAR SEDE ASDINCG CENTRO JUVENIL Y HUMANIZACION… | BOGOTÁ D.C. - FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD | 30 de diciembre de 2015 | $ 4.405.744.534 | Expediente |
| SUMINISTRO DE ESTANTERiA TIPO PESADO PARA LAS ECO-BODEGAS ASOCIADAS AL PROYECTO DESARROLLO CAMPO ACACIAS PERTENECIENTE A LA GERENCIA… | ECOPETROL - EMPRESA COLOMBIANA DE PETRÓLEOS | 10 de diciembre de 2015 | $ 0 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE ESTANTERiA PARA EL ARCHIVO CENTRAL DE CORMAGDALENA (BARRANCABERMEJA) Y LA SUBDIRECCIoN DE GESTIoN COMERCIAL (OGE BOGOTa) | CORMAGDALENA - CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL RÍO GRANDE DE LA MAGDALENA | 10 de diciembre de 2015 | $ 198.867.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICIoN E INSTALACIoN DE UN SISTEMA DE ESTANTES RODANTES Y FIJOS PARA LA ORGANIZACIoN DE LA… | BOLÍVAR - ALCALDÍA DEL DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS | 20 de noviembre de 2015 | $ 260.572.347 | Expediente |
| SUMINISTRAR E INSTALAR EL MOBILIARIO RODANTE PARA LA DOTACIoN DE DEPoSITOS DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA SECRETARiA GENERAL… | BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA GENERAL ALCALDÍA MAYOR | 28 de septiembre de 2015 | $ 101.281.382 | Expediente |
| SUMINISTRO INSTALACIoN AMPLIACIoN Y PUESTA EN CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE MOBILIARIO Y PLANOTECAS PARA DOTAR EL ARCHIVO CENTRAL DE… | BOGOTÁ D.C. - EMPRESA DE RENOVACIÓN Y DESARROLLO URBANO DE BOGOTÁ D.C. | 2 de septiembre de 2015 | $ 68.544.400 | Expediente |
| UN (1) ARCHIVO RODANTE / CUATRO (4) GABINETES RODANTES | INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA | 27 de agosto de 2015 | $ 5.544.800 | Expediente |
| ADQUISICIoN E INSTALACIoN DE MOBILIARIO PARA ARCHIVO DE LA SEDE ALTERNA DE LA DIRECCIÒN TERRITORIAL CALDAS | INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI (IGAC) | 23 de julio de 2015 | $ 40.670.876 | Expediente |
| ADQUISICIoN E INSTALACIoN DE MOBILIARIO PARA DOTAR LAS DIFERENTES OFICINAS DE LA CAJA DE LA VIVIENDA POPULAR. ADQUISICIoN… | BOGOTÁ D.C. - CAJA DE VIVIENDA POPULAR | 16 de julio de 2015 | $ 322.589.499 | Expediente |
| ADQUISICIoN E INSTALACIoN DE MOBILIARIO PARA DOTAR LAS DIFERENTES OFICINAS DE LA CAJA DE LA VIVIENDA POPULAR. ADQUISICIoN… | BOGOTÁ D.C. - CAJA DE VIVIENDA POPULAR | 16 de julio de 2015 | $ 322.589.499 | Expediente |
| ¿ADQUISICIoN DE ESTIBAS DE PLaSTICO RACKS METALIZADOS DE ALMACENAJE Y SILLAS ERGONoMICAS CON DESTINO A LA FaBRICA DE… | FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA NACIONAL (FORPO) | 15 de julio de 2015 | $ 159.970.000 | Expediente |
Licitaciones
Sin dato en este momento.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 13 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UT MUEBLES Y ARCHIVOS · union temporal | 50 % | MUEBLES ROMERO S.A.S. | MUEBLES ROMERO S.A.S. (50 %) |
| ARES GROUP 3 · union temporal | 50 % | ESTANCOL SAS | ESTANCOL SAS (50 %) |
| ARES GROUP 1 · consorcio | 30 % | ESTANCOL SAS | ESTANCOL SAS (70 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 1557295
- Fecha de matrícula
- 12 de enero de 2006
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 3110
- Establecimientos
- 2 activos de 2
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con ARCHIVOS Y CARPETAS DE COLOMBIA SAS?
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
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- I T SOLUCIONES Y SERVICIOS LTDA8 clientes en común
- TECHNO MART SAS4 clientes en común
- MACHINETRONICS S.A.S4 clientes en común
- CERTINEXT SAS4 clientes en común
- THOMAS SIGNE SOLUCIONES TECNOLOGICAS GLOBALES S A S6 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20319 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17253 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9365 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5837 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4813 contratos
- SUMIMAS S A S4404 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4008 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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