73
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
ARCHIVOS Y SISTEMAS AYS S.A.S.
NIT 901170665 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BUCARAMANGA
$ 1.120.175.215
valor contratado (SECOP II)
23
entidades públicas
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| PERSONERIA DE BUCARAMANGA | 6 | $ 213.900.000 |
| PERSONERIA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA | 6 | $ 153.741.900 |
| ALCALDIA DE FLORIDABLANCA | 2 | $ 141.277.946 |
| RED SALUD CASANARE E.S.E. * | 4 | $ 136.589.806 |
| INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ | 3 | $ 116.527.230 |
| EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO BARRANCABERMEJA | 3 | $ 101.624.000 |
| PERSONERIA DE TUNJA | 4 | $ 96.816.880 |
| Instituto Departamental de Recreación y Deporte INDERSANTANDER SITIO OFICIAL | 3 | $ 65.533.333 |
| ALCALDIA MUNICIPAL DE NOBSA | 2 | $ 51.550.400 |
| ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA | 5 | $ 32.888.894 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA RENOVACION DE LICENCIAMIENTO SOPORTE TECNICO Y ALOJAMIENTO EN LA NUBE BAJO LA MODALIDAD… | INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ | 31 de agosto de 2026 | $ 44.100.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE ALOJAMIENTO EN LA NUBE Y SOPORTE TECNICO DEL SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL… | Instituto Departamental de Recreación y Deporte INDERSANTANDER SITIO OFICIAL | 19 de febrero de 2026 | $ 24.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD); CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL… | PERSONERIA DE BUCARAMANGA | 30 de enero de 2026 | $ 35.700.000 | Expediente SECOP |
| ACTUALIZACIÓN; SOPORTE Y MANTENIMIENTO EN LA NUBE Y EL SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA… | ALCALDIA DE FLORIDABLANCA | 30 de enero de 2026 | $ 64.799.995 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (SOFTWARE - APLICATIVO WEB SERVICIO EN LA NUBE) PARA EL MANEJO… | PERSONERIA DE TUNJA | 30 de enero de 2026 | $ 21.127.200 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SOFTWARE INTEGRAL EN LA NUBE DE GESTIÓN DOCUMENTAL INCLUIDO VENTANILLA ÚNICA PARA EL MANEJO… | ALCALDIA MUNICIPAL DE NOBSA | 29 de enero de 2026 | $ 26.600.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS DE SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL SIGED EN LA NUBE (SAAS) DURANTE LOS SIETE (07) DÍAS… | PERSONERIA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA | 28 de enero de 2026 | $ 30.045.000 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS EN LA NUBE (SAAS) DE ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO DEL SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL SIGED… | PERSONERIA DE BUCARAMANGA | 27 de enero de 2026 | $ 46.200.000 | Expediente SECOP |
| PRESTAR SERVICIO DE ALOJAMIENTO EN LA NUBE; SOPORTE TÉCNICO Y ACTUALIZACIONES DEL APLICATIVO WEB; SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL… | RED SALUD CASANARE E.S.E. * | 27 de enero de 2026 | $ 38.615.500 | Expediente SECOP |
| PRESTACÍON DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ACTUALIZACION Y SOPORTE TECNICO DEL SOFTWARE INTEGRAL EN LA NUBE DE GESTION… | PERSONERIA MUNICIPAL DE ARATOCA | 19 de enero de 2026 | $ 1.200.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ALOJAMIENTO EN LA NUBE; SOPORTE TÉCNICO Y ACTUALIZACIONES A TRAVÉS DEL SOFTWARE DE GESTIÓN… | EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO BARRANCABERMEJA | 14 de enero de 2026 | $ 40.404.000 | Expediente SECOP |
| ALQUILER DE SOFTWARE DE CORRESPONDENCIA EN LA NUBE DENOMINADO SIGED PARA LA ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS… | ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA | 2 de enero de 2026 | $ 7.647.868 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SOFTWARE INTEGRAL EN LA NUBE DE GESTIÓN DOCUMENTAL INCLUIDO VENTANILLA ÚNICA PARA EL MANEJO… | ALCALDIA MUNICIPAL DE NOBSA | 3 de diciembre de 2025 | $ 24.950.400 | Expediente SECOP |
| PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES A LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARATOCA PARA ACTUALIZAR Y ADOPTAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS (TRD;… | PERSONERIA MUNICIPAL DE ARATOCA | 29 de octubre de 2025 | $ 8.524.826 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - SIGED; ACTUALIZACIÓN; SOPORTE DEL SOFTWARE Y… | INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ | 10 de septiembre de 2025 | $ 37.438.230 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ALOJAMIENTO EN LA NUBE Y SOPORTE TÉCNICO DEL SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL… | Instituto Departamental de Recreación y Deporte INDERSANTANDER SITIO OFICIAL | 3 de abril de 2025 | $ 17.533.333 | Expediente SECOP |
| PRESTAR SERVICIO DE ALOJAMIENTO EN LA NUBE; SOPORTE TÉCNICO Y ACTUALIZACIONES DEL APLICATIVO WEB; SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL… | RED SALUD CASANARE E.S.E. * | 24 de febrero de 2025 | $ 35.104.082 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (SOFTWARE - APLICATIVO WEB SERVICIO EN LA NUBE) PARA EL MANEJO… | PERSONERIA DE TUNJA | 14 de febrero de 2025 | $ 27.600.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE ALOJAMIENTO EN LA NUBE Y SOPORTE TECNICO DEL SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL… | ALCALDIA DE FLORIDABLANCA | 5 de febrero de 2025 | $ 76.477.951 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO EN LA ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO A LOS USUARIOS DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL… | PERSONERIA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA | 30 de enero de 2025 | $ 28.143.500 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO DEL SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL SIGED; PARA EL FORTALECIMIENTO DE… | PERSONERIA DE BUCARAMANGA | 24 de enero de 2025 | $ 42.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ALOJAMIENTO EN LA NUBE; SOPORTE TÉCNICO Y ACTUALIZACIONES A TRAVÉS DEL SOFTWARE DE GESTIÓN… | EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO BARRANCABERMEJA | 14 de enero de 2025 | $ 37.520.000 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE SOFTWARE DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y ASISTENCIAL PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LA ESE HOSPITAL… | ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA | 1 de enero de 2025 | $ 10.866.374 | Expediente SECOP |
| ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE DEL SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ALOJAMIENTO EN LA NUBE DE LA BASE DE DATOS… | INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ | 30 de agosto de 2024 | $ 34.989.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ALOJAMIENTO EN LA NUBE; SOPORTE TÉCNICO Y ACTUALIZACIONES A TRAVÉS DEL SOFTWARE DE GESTIÓN… | EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO BARRANCABERMEJA | 6 de mayo de 2024 | $ 23.700.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
33 contratos con 12 entidades, entre 4 de diciembre de 2019 y 30 de enero de 2026. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE ACTUALIZACIoN ACOMPAÑAMIENTO OPERATIVO Y ATENCIoN DE INCIDENCIAS DEL SOFTWARE INTEGRAL EN LA NUBE SIGED… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CALIFORNIA | 30 de enero de 2026 | $ 19.000.000 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE SOPORTE TECNICO Y ACTUALIZACION EN LA NUBE (SAAS) DEL SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL SIGED… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE LOS SANTOS | 30 de enero de 2026 | $ 44.000.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE ALOJAMIENTO EN LA NUBE Y SOPORTE TECNICO DEL SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CARCASI | 29 de enero de 2026 | $ 13.200.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL SIGED EN LA NUBE (SAAS) PARA LA ALCALDIA DEL PLAON | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE EL PLAYÓN | 29 de enero de 2026 | $ 6.648.000 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE SOFTWARE COMO SERVICIO (SAAS) PARA LA RENOVACIoN USO SOPORTE ACTUALIZACIoN Y DISPONIBILIDAD EN LA… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE VETAS | 23 de enero de 2026 | $ 14.318.824 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS PARA DESARROLLAR LA GESTIoN DOCUMENTAL EN LO CORRESPONDIENTE A VENTANILLA uNICA DE CORRESPONDENCIA EN LA… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SANTA BÁRBARA | 22 de enero de 2026 | $ 14.300.000 | Expediente |
| PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES A LA PERSONERiA MUNICIPAL DE MACHETa PARA ACTUALIZAR Y ADOPTAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIViSTICOS (TRD CCD… | CUNDINAMARCA - PERSONERÍA MUNICIPAL DE MACHETÁ | 28 de octubre de 2025 | $ 30.000.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE ALOJAMIENTO EN LA NUBE Y SOPORTE TECNICO DEL SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CARCASI | 1 de septiembre de 2025 | $ 5.500.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIO DE SOFTWARE INTEGRAL EN LA NUBE DE GESTION DOCUMENTAL INCLUIDO VENTANILLA UNICA PARA EL FORTALECIMIENTO… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CALIFORNIA | 16 de junio de 2025 | $ 12.000.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL SIGED EN LA NUBE (SAAS) PARA LA ALCALDIA DEL PLAON | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE EL PLAYÓN | 1 de abril de 2025 | $ 13.000.000 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS PARA DESARROLLAR LA GESTIoN DOCUMENTAL EN LO CORRESPONDIENTE A VENTANILLA uNICA DE CORRESPONDENCIA EN LA… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SANTA BÁRBARA | 7 de marzo de 2025 | $ 13.200.000 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE SOPORTE Y ACTUALIZACIoN EN LA NUBE (SAAS) DEL SOFTWARE DE GESTIoN DOCUMENTAL SIGED PARA… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE VETAS | 19 de febrero de 2025 | $ 13.624.000 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE SOPORTE TECNICO Y ACTUALIZACION EN LA NUBE (SAAS) DEL SOFTWARE GESTION DOCUMENTAL SIGED PARA… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE LOS SANTOS | 17 de febrero de 2025 | $ 34.036.000 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE SOPORTE TeCNICO Y ACTUALIZACIoN EN LA NUBE (SAAS) DEL SOFTWARE DE GESTIoN DOCUMENTAL SIGED… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE VETAS | 15 de febrero de 2024 | $ 13.277.400 | Expediente |
| DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN ELSISTEMA INTEGARADO DE CONSERVACION DE ARCHIVO EN LO REFERENTE AL ARCHIVO CENTRAL… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SAN VICENTE CHUCURÍ | 23 de noviembre de 2023 | $ 14.219.563 | Expediente |
| PROCOLOMBIA SE COMPROMETE A DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES Y PRESTAR LOS SERVICIOS DE ASESORiA INHERENTES A LAS LiNEAS DE… | FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A | 4 de agosto de 2023 | $ 9.000.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO EN LA ACTUALIZACIoN DE INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y LA DIGITALIZACIoN… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE LOS SANTOS | 28 de junio de 2023 | $ 80.000.000 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL SERVICIO EN LA NUBE DE ACTUALIZACIoN CAPACITACIoN Y SOPORTE TeCNICO DEL SISTEMA… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE VETAS | 8 de febrero de 2023 | $ 12.014.508 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE UN SOFTWARE PARA EL MANEJO DE LA VENTANILLA uNICA DE CORRESPONDENCIA Y DE LOS FONDOS DOCUMENTALES… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SANTA BÁRBARA | 16 de enero de 2023 | $ 10.000.000 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL SERVICIO EN LA NUBE DE ACTUALIZACIoN CAPACITACIoN Y SOPORTE TeCNICO DEL SISTEMA… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE VETAS | 28 de marzo de 2022 | $ 9.540.480 | Expediente |
| PRESTAR SERVICIOS DE ACTUALIZACIoN SOPORTE TeCNICO Y ALMACENAMIENTO EN LA NUBE DEL SOFTWARE DE GESTIoN DOCUMENTAL SIGED DE… | SANTANDER - E.S.E. HOSPITAL PSIQUIATRICO SAN CAMILO | 1 de marzo de 2022 | $ 40.115.000 | Expediente |
| PRESTAR SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION DOCUMENTAL SIGED ADQUIRIDO POR RED SALUD… | CASANARE - E.S.E. RED SALUD CASANARE - YOPAL | 24 de enero de 2022 | $ 19.000.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE UN SOFTWARE PARA EL MANEJO DE LA VENTANILLA uNICA DE CORRESPONDENCIA Y DE LOS FONDOS DOCUMENTALES… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SANTA BÁRBARA | 7 de enero de 2022 | $ 7.737.444 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE CoMPUTO IMPRESORAS ESCaNER Y ESTABILIZADORES DE LAS… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE VETAS | 21 de octubre de 2021 | $ 4.392.089 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE UN SOFTWARE PARA EL MANEJO DE LA VENTANILLA uNICA DE CORRESPONDENCIA Y DE LOS FONDOS DOCUMENTALES… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SANTA BÁRBARA | 14 de julio de 2021 | $ 3.000.000 | Expediente |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 401165
- Fecha de matrícula
- 10 de abril de 2018
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 6201
- Establecimientos
- 1 activos de 1
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- KAZU IMPORTACIONES SAS4 clientes en común
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- INCONEL S.A.S.2 clientes en común
- DIAGNOSTICA INTERNACIONAL SAS2 clientes en común
- DETECCIÓN SEGURIDAD PRIVADA LIMITADA4 clientes en común
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De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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