32
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
BASES DE DATOS EFECTIVAS SAS
NIT 900092624 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 281.535.873
valor contratado (SECOP II)
7
entidades públicas
En resumen
BASES DE DATOS EFECTIVAS SAS tiene el NIT 900092624-4 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 32 contratos con 7 entidades públicas colombianas entre 2016 y 2026, por $282 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es ALCALDIA MUNICIPAL DE GIRARDOT (3 contratos, $132 millones). Ganó 3 de 3 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 18 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de BASES DE DATOS EFECTIVAS SAS?
- El NIT de BASES DE DATOS EFECTIVAS SAS es 900092624-4. El dígito de verificación, 4, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿BASES DE DATOS EFECTIVAS SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿BASES DE DATOS EFECTIVAS SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 32 contratos con 7 entidades públicas entre 2016 y 2026, por $282 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿BASES DE DATOS EFECTIVAS SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 3 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 3. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿BASES DE DATOS EFECTIVAS SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| ALCALDIA MUNICIPAL DE GIRARDOT | 3 | $ 131.910.308 |
| CUNDINAMARCA-ALCALDIA MUNICIPIO MOSQUERA | 5 | $ 55.790.452 |
| ALCALDIA MUNICIPAL DE MELGAR | 5 | $ 51.930.550 |
| ALCALDIA MUNICIPAL FUSAGASUGA | 2 | $ 35.359.563 |
| IDERF | 1 | $ 6.545.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ACTUALIZACIÓN DEL SERVICIO DEL APLICATIVO PARA LA CONSOLIDACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE LAS LICENCIAS URBANÍSTICAS DEL… | CUNDINAMARCA-ALCALDIA MUNICIPIO MOSQUERA | 7 de octubre de 2026 | $ 16.636.879 | Expediente SECOP |
| CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN VIGENTE DEL SOFTWARE DE LICENCIAMIENTO URBANÍSTICO (DOCU - Documentador… | ALCALDIA MUNICIPAL DE MELGAR | 5 de agosto de 2026 | $ 16.000.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIOS DE LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE DOCU; INCLUIDO EL MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN PARA SU FUNCIONAMIENTO EN LA SECRETARIA DE… | ALCALDIA MUNICIPAL DE GIRARDOT | 29 de enero de 2026 | $ 37.818.257 | Expediente SECOP |
| ACTUALIZACIÓN DEL SERVICIO DEL APLICATIVO PARA LA CONSOLIDACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE LAS LICENCIAS URBANÍSTICAS DEL… | CUNDINAMARCA-ALCALDIA MUNICIPIO MOSQUERA | 8 de agosto de 2025 | $ 15.844.647 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA ACTUALIZACION DE LA VERSION VIGENTE SOFTWARE DE LICENCIAMIENTO URBANÍSTICO (DOCU - Documentador de Licencias… | ALCALDIA MUNICIPAL DE MELGAR | 16 de julio de 2025 | $ 8.000.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIOS DE LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE DOCU; INCLUIDO EL MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN PARA SU FUNCIONAMIENTO EN LA SECRETARIA DE… | ALCALDIA MUNICIPAL DE GIRARDOT | 27 de junio de 2025 | $ 37.995.451 | Expediente SECOP |
| ACTUALIZACIÓN DEL SERVICIO DEL APLICATIVO PARA LA CONSOLIDACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE LAS LICENCIAS URBANÍSTICAS DEL… | CUNDINAMARCA-ALCALDIA MUNICIPIO MOSQUERA | 18 de octubre de 2024 | $ 7.287.084 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA MIGRACION; MANTENIMIENTO Y LA ACTUALIZACION DEL SOFTWARE (DOCU) DE LICENCIAS URBANISTICAS… | ALCALDIA MUNICIPAL DE MELGAR | 23 de agosto de 2024 | $ 10.000.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LA ADQUISICION DE UN SOFTWARE PARA EL PROCESO DE LICENCIAMIENTO URBANISTICO EN EL MUNICIPIO DE GIRARDOT CUNDINAMARCA. | ALCALDIA MUNICIPAL DE GIRARDOT | 17 de abril de 2024 | $ 56.096.600 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO; VERIFICACIÓN DE DATOS EN SERVIDOR Y FUNCIONES DEL SOFTWARE (DOCU) EN LA… | CUNDINAMARCA-ALCALDIA MUNICIPIO MOSQUERA | 20 de abril de 2023 | $ 11.000.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACION DEL SOFTWARE (DOCU) DE LICENCIAS URBANISTICAS | ALCALDIA MUNICIPAL DE MELGAR | 13 de marzo de 2023 | $ 8.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO; VERIFICACION DE DATOS EN SERVIDOR Y FUNCIONES DEL SOFTWARE (DOCU) EN LA… | CUNDINAMARCA-ALCALDIA MUNICIPIO MOSQUERA | 28 de enero de 2022 | $ 5.021.842 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACION DE SOFTWARE (DOCU) Y ADICION DE FORMULAS EN TARIFAS AL… | ALCALDIA MUNICIPAL DE MELGAR | 13 de enero de 2022 | $ 9.930.550 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL DISEÑO; ESTRUCTURACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA PÁGINA WEB; SERVICIO DE SUMINISTRO… | IDERF | 1 de diciembre de 2021 | $ 6.545.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO Y MEJORAS DEL SOFTWARE DE LICENCIAMIENTO URBANÍSTICO (DOCU - Documentador de Licencias… | ALCALDIA MUNICIPAL FUSAGASUGA | 11 de junio de 2021 | $ 22.959.563 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO Y MEJORAS DEL SOFTWARE DE LICENCIAMIENTO URBANÍSTICO (DOCU - Documentador de Licencias… | ALCALDIA MUNICIPAL FUSAGASUGA | 4 de septiembre de 2020 | $ 12.400.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
16 contratos con 4 entidades, entre 15 de febrero de 2016 y 17 de marzo de 2021. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACION DEL SOFTWARE (DOCU) PARA LA GENERACION DE LICENCIAS… | TOLIMA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MELGAR | 17 de marzo de 2021 | $ 8.000.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO VERIFICACION DE DATOS EN SERVIDOR E IMPLEMENTACION DE NUEVAS FUNCIONES DEL SOFTWARE… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MOSQUERA | 18 de febrero de 2020 | $ 8.518.200 | Expediente |
| CONTRATO DE PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIoN DEL SOFTWARE (DOCU)PARA LA GENERACIoN DE LICENCIAS URBANiSTICAS. | TOLIMA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MELGAR | 3 de febrero de 2020 | $ 6.000.000 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE SUMINISTRO DE NOMBRE DE DOMINIO ARRENDAMIENTO DE HOSTING PARA ALOJAR LA PaGINA WEB DEL… | CUNDINAMARCA - INSTITUTO DEPORTIVO Y RECREATIVO DE FUSAGASUGÁ - IDERF | 13 de agosto de 2019 | $ 7.336.350 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO Y MEJORAS DEL SOFTWARE DE LICENCIAMIENTO URBANiSTICO (DOCU DOCUMENTADOR DE LICENCIAS… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE FUSAGASUGÁ | 18 de junio de 2019 | $ 14.733.967 | Expediente |
| CONTRATO DE PRESTACIoN DE SERVICIOS EL MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIoN DEL SOFTWARE (DOCU) PARA LA GENERACIoN DE LICENCIAS URBANiSTICAS. | TOLIMA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MELGAR | 1 de marzo de 2019 | $ 8.000.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO VERIFICACION DE DATOS EN EL SERVIDOR E IMPLEMENTACION DE NUEVAS FUNCIONES DEL… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MOSQUERA | 18 de febrero de 2019 | $ 8.151.000 | Expediente |
| CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACION DEL SOFTWARE (DOCU) PARA LA GENERACION DE LICENCIAS… | TOLIMA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MELGAR | 4 de diciembre de 2018 | $ 4.138.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO Y MEJORAS DEL SOFTWARE DE LICENCIAMIENTO URBANiSTICO (DOCU. DOCUMENTADOR DE LICENCIAS URBANiSTICAS)… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE FUSAGASUGÁ | 2 de noviembre de 2018 | $ 25.467.934 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTOVERIFICACIoN DE DATOS EN SERVIDOR E IMPLEMENTACION DE NUEVAS FUNCIONES DEL SOFTWARE (DOCU)… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MOSQUERA | 16 de enero de 2018 | $ 7.800.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO Y MEJORAS DEL SOFTWARE DE LICENCIAMIENTO URBANiSTICO (DOCU) DE LA SECRETARiA DE… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE FUSAGASUGÁ | 6 de septiembre de 2017 | $ 17.180.625 | Expediente |
| CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIoN DEL SOFWARE (DOCU) PARA LA GENERACIoN DE LICENCIAS URBANISTICAS. | TOLIMA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MELGAR | 8 de agosto de 2017 | $ 8.000.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO MIGRACIoN POR CAMBIO DE SERVIDOR E IMPLEMENTACIoN DE NUEVAS FUNCIONES DEL SOFTWARE… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MOSQUERA | 15 de marzo de 2017 | $ 7.500.000 | Expediente |
| COMPRA DE UN SOFTWARE DE GESTIoN PARA EL TRAMITE DE LICENCIAS URBANiSTICAS PARA LA SECRETARiA DE PLANEACION MUNICIPAL… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE FUSAGASUGÁ | 18 de noviembre de 2016 | $ 29.960.770 | Expediente |
| ADQUIRIR UN SOFTWARE PARA LA GENERACION DE LICENCIAS URBANISTICAS CON EL FIN DE SISTEMATIZAR Y HACER MAS EFICIENTE… | TOLIMA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MELGAR | 27 de mayo de 2016 | $ 14.262.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MANDAMIENTO E IMPLEMENTACION DE NUEVA FUNCIONES DEL SOFFTWARE PARA LA GENERACION DE LICENCIA… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MOSQUERA | 15 de febrero de 2016 | $ 7.000.000 | Expediente |
Licitaciones
3 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 3
- Perdidas
- 0
- Desiertas o canceladas
- 0
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO; VERIFICACIÓN DE DATOS EN SERVIDOR Y FUNCIONES DEL… | CUNDINAMARCA-ALCALDIA MUNICIPIO MOSQUERA | 11 de abril de 2023 | ganada | 1 | BASES DE DATOS EFECTIVAS SAS |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO; VERIFICACION DE DATOS EN SERVIDOR Y FUNCIONES DEL… | CUNDINAMARCA-ALCALDIA MUNICIPIO MOSQUERA | 26 de enero de 2022 | ganada | 1 | BASES DE DATOS EFECTIVAS SAS |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL DISEÑO; ESTRUCTURACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA PÁGINA… | IDERF | 8 de noviembre de 2021 | ganada | 5 | BASES DE DATOS EFECTIVAS SAS |
Las 3 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 1612132
- Fecha de matrícula
- 30 de junio de 2006
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 6201
- Establecimientos
- 1 activos de 1
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con BASES DE DATOS EFECTIVAS SAS?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
Ver planes y precios →¿Solo necesitaba esta empresa? La ficha es gratis y seguirá estándolo. Vea también las cinco comprobaciones antes de firmar y cómo nos comparamos.
Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- EL DEPOSITO FERRETERIA S.A.S2 clientes en común
- DO MORE SAS2 clientes en común
- UNION DE TRANSPORTADORES ESPECIALES DE FUSAGASUGA UNITRAES SAS2 clientes en común
- MEDICAL LAB IPS SAS2 clientes en común
- TIERRA VIV@ SAS2 clientes en común
- ASESORES & CONSULTORES JALCO LTDA2 clientes en común
- TOTAL EVENT CREATIONS S.A.S2 clientes en común
- ABOGADOS RML SAS2 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20319 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17253 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9365 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5837 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4813 contratos
- SUMIMAS S A S4404 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4008 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
¿Estos datos dentro de tu agente de IA? Servidor MCP de Radicado Uno: se conecta con una URL y la comprobación básica de esta empresa es gratis.