120
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
COMPAÑIA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y TECNOLOGICOS S.A.S
NIT 830080727 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 14.278.647.974
valor contratado (SECOP II)
50
entidades públicas
En resumen
COMPAÑIA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y TECNOLOGICOS S.A.S tiene el NIT 830080727-9 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 120 contratos con 50 entidades públicas colombianas entre 2004 y 2026, por $14.279 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO (2 contratos, $12.863 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 1 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de COMPAÑIA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y TECNOLOGICOS S.A.S?
- El NIT de COMPAÑIA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y TECNOLOGICOS S.A.S es 830080727-9. El dígito de verificación, 9, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿COMPAÑIA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y TECNOLOGICOS S.A.S está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿COMPAÑIA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y TECNOLOGICOS S.A.S tiene contratos con el Estado?
- Sí: 120 contratos con 50 entidades públicas entre 2004 y 2026, por $14.279 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿COMPAÑIA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y TECNOLOGICOS S.A.S tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO | 2 | $ 12.862.509.845 |
| JEP | 1 | $ 1.242.815.960 |
| FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA | 1 | $ 105.450.461 |
| SECRETARIA DE PLANEACION | 1 | $ 60.000.044 |
| COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL | 1 | $ 7.871.664 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTAR SERVICIOS DE RECOLECCIÓN; TRANSPORTE; ARRENDAMIENTO DE ESPACIO Y CUSTODIA DE CINTAS DE SEGURIDAD Y MEDIOS MAGNÉTICOS | COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL | 13 de agosto de 2026 | $ 7.871.664 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO; CUSTODIA; PRÉSTAMO; DIGITALIZACIÓN Y CONSULTA DEL ARCHIVO CENTRAL DEL FONDO DE DESARROLLO DE… | FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA | 6 de septiembre de 2024 | $ 105.450.461 | Expediente SECOP |
| Contratar la prestación de servicios de no consultoría para la intervención en conservación; primeros auxilios; digitalización e indexación… | SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO | 28 de diciembre de 2023 | $ 2.612.390.157 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS OPERATIVOS; LOGÍSTICOS Y DE TRASLADO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS ARCHIVÍSTICOS TALES COMO: LA ORGANIZACIÓN;… | SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO | 17 de agosto de 2022 | $ 10.250.119.688 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN; DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS DE GESTIÓN Y LA DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES JUDICIALES… | JEP | 22 de julio de 2020 | $ 1.242.815.960 | Expediente SECOP |
| Contratar la prestación de servicios para desarrollar el proceso de organización documental y archivístico de acuerdo con la… | SECRETARIA DE PLANEACION | 24 de septiembre de 2018 | $ 60.000.044 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
114 contratos con 46 entidades, entre 10 de noviembre de 2004 y 12 de febrero de 2021. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE PARA ORGANIZACION ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA E.S.E. MUNICIPAL DE SOACHA JULIO… | CUNDINAMARCA - E.S.E. EMPRESA DE SALUD - SOACHA | 12 de febrero de 2021 | $ 28.917.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIoN E IMPLEMENTACIoN DE INSTRUMENTOS HERRAMIENTAS Y DIGITALIZACIoN PARA EL ARCHIVO CENTRAL DEL… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE GUAYABAL DE SÍQUIMA | 6 de noviembre de 2019 | $ 65.000.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO EXCLUSIVO DE LA BODEGA UBICADA EN LA CARRERA 127 NO. 22G ¿ 28 INTERIOR… | DIRECCION NACIONAL DEL DERECHO DE AUTOR (DNDA) | 31 de mayo de 2017 | $ 40.600.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE LA BODEGA N° 15 UBICADA EN LA CARRERA 56 N° 7C-39 KILOMETRO 1 ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA… | BOLIVAR - GOBERNACIÓN | 17 de mayo de 2017 | $ 449.820.000 | Expediente |
| ARRIENDO DE BODEGA N!15 UBICADA EN LA CARRERA 56 #7C-39 KM 1 SECTOR BELLA VISTA DE CENTRO INDUSTRIAL… | BOLIVAR - GOBERNACIÓN | 3 de abril de 2017 | $ 449.820.000 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACIoN DEL ARCHIVO CENTRAL DE Y DE GESTION DE EMPRESAS PUBLICAS DE… | CUNDINAMARCA - EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA SA ESP | 2 de enero de 2017 | $ 9.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA ORGANIZACIoN DE ARCHIVOS DEL NIVEL CENTRAL Y REGIONALES Y LOS SERVICIOS DE TRASLADO DEPoSITO CUSTODIA CONSULTA… | DEFENSORÍA DEL PUEBLO (DEFENSORÍA) | 30 de noviembre de 2016 | $ 658.439.733 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO EXCLUSIVO DE LA BODEGA UBICADA EN LA CARRERA 27 NO. 8-51 DEL BARRIO RICAURTE… | DIRECCION NACIONAL DEL DERECHO DE AUTOR (DNDA) | 30 de agosto de 2016 | $ 33.600.000 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE FORTALECIMIENTO Y SOPORTE PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y WEBSERVICES DEL SISTEMA DE INFORMACIoN DE… | FONDO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES | 3 de mayo de 2016 | $ 148.525.632 | Expediente |
| PRESTAR SERVICIOS PARA REALIZAR LOS AJUSTES A LAS TABLAS DE RETENCIoN DOCUMENTAL DE LA CORPORACIoN AUToNOMA REGIONAL DE… | CORPORINOQUÍA - CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA ORINOQUÍA | 27 de enero de 2016 | $ 6.427.200 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO CUSTODIA Y ADMINISTRACION DEL ARCHIVO CENTRAL Y DE GESTION DE EMPRESAS PUBLICAS DE… | CUNDINAMARCA - EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA SA ESP | 4 de enero de 2016 | $ 26.100.000 | Expediente |
| ORGANIZAR 24 METROS LINEALES DE LA SERIE CONTRATOS ESTATALES DE LAS VIGENCIAS 2010 Y 2014 DE LA ALCALDIA… | CASANARE - ALCALDÍA MUNICIPIO DE VILLANUEVA | 22 de diciembre de 2015 | $ 18.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA ORGANIZACIoN DE ARCHIVOS DEL NIVEL CENTRAL Y REGIONALES Y LOS SERVICIOS DE TRASLADO DEPoSITO CUSTODIA CONSULTA… | DEFENSORÍA DEL PUEBLO (DEFENSORÍA) | 27 de noviembre de 2015 | $ 545.633.230 | Expediente |
| ELABORACIoN DE TABLAS DE VALORACIoN DOCUMENTAL Y ORGANIZACIoN DEL FONDO ACUMULADO DEL MUNICIPIO DE VILLANUEVA - CASANARE DE… | CASANARE - ALCALDÍA MUNICIPIO DE VILLANUEVA | 12 de noviembre de 2015 | $ 304.867.333 | Expediente |
| SERVICIOS PARA QUE REALICE LA FOLIACIoN Y DIGITALIZACIoN DE DOCUMENTOS SEGuN LA OFERTA APROBADA DE LOS POSIBLES BENEFICIARIOS… | DEFENSORÍA DEL PUEBLO (DEFENSORÍA) | 23 de octubre de 2015 | $ 220.601.526 | Expediente |
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO EXCLUSIVO DE LA BODEGA UBICADA EN LA CARRERA 27 NO. 8-51 DEL… | DIRECCION NACIONAL DEL DERECHO DE AUTOR (DNDA) | 28 de agosto de 2015 | $ 33.600.000 | Expediente |
| LAS PARTES SE COMPROMETEN A AUNAR ESFUERZOS CON EL FIN DE OFRECER PRESTAR Y EXPLOTAR CONJUNTAMENTE LOS SERVICIOS… | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 7 de mayo de 2015 | $ 0 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS PARA E'L TRASLADOCUSTODIA Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS INACTIVOS DE CAPRECOM CONFORME A LOS I… | CAPRECOM - CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL DE COMUNICACIONES | 7 de abril de 2015 | $ 306.231.000 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO CUSTODIA Y ADMINISTRACION DEL ARCHIVO CENTRAL Y DE GESTION DE EMPRESAS PUBLICAS DE… | CUNDINAMARCA - EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA SA ESP | 5 de marzo de 2015 | $ 20.517.240 | Expediente |
| PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE SOPORTE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y WEBSERVICES DEL SISTEMA DE INFORMACION DE GESTIoN DE… | FONDO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES | 17 de febrero de 2015 | $ 191.274.325 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE CUSTODIA Y TRANSPORTE DE ARCHIVOS MAGNeTICOS DE LA ENTIDAD. | CAPRECOM - CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL DE COMUNICACIONES | 29 de enero de 2015 | $ 5.500.000 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO CUSTODIAY ADMINISTRACION DEL ARCHIVO CENTRAL Y DE GESTION Y DEMAS DOCUMENTACION DE PROPIEDAD… | CUNDINAMARCA - EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA SA ESP | 2 de enero de 2015 | $ 4.110.000 | Expediente |
| SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO HISToRICO DOCUMENTAL DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE COMO INSTRUMENTO DE PRESERVACIoN DE LA MEMORIA COLECTIVA DEL… | GUAVIARE - GOBERNACIÓN | 30 de diciembre de 2014 | $ 500.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE ORGANIZACION FOLIACION Y DIGITALIZACION DE ARCHIVOS DE LAS SECRETARIAS DE SALUD Y EDUCACION | HUILA - GOBERNACIÓN | 22 de diciembre de 2014 | $ 319.880.800 | Expediente |
| CONTRATAR LA PRESTACIoN DEL SERVICIO DE CUSTODIA Y CONSULTA DE LA INFORMACIoN FiSICA Y DIGITAL GENERADA EN LA… | BOGOTÁ D.C. - INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO - IDIGER | 9 de diciembre de 2014 | $ 53.104.351 | Expediente |
Licitaciones
Sin dato en este momento.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 87 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UT SIACS HACIENDA 2026 · union temporal | 5 % | SISTEMAS DE INFORMACIoN INTELIGENTES S.A.S. | SISTEMAS DE INFORMACIoN INTELIGENTES S.A.S. (95 %) |
| UT SII CSA 2026 · union temporal | 5 % | SISTEMAS DE INFORMACIoN INTELIGENTES S.A.S. | SISTEMAS DE INFORMACIoN INTELIGENTES S.A.S. (95 %) |
| UT ZUTASERVICIOS · union temporal | 2 % | ESPECIALES ZUTAGAOS SAS | ESPECIALES ZUTAGAOS SAS (98 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 1058038
- Fecha de matrícula
- 11 de enero de 2001
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 6209
- Establecimientos
- 1 activos de 1
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 6209 · principalsoftware y desarrollo informático
- 9101bibliotecas, archivos y museos
- 5210almacenamiento y logística
- 4923transporte terrestre
¿Va a firmar algo con COMPAÑIA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y TECNOLOGICOS S.A.S?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- SPIKES SYSTEM SAS2 clientes en común
- CAMARA DE COMERCIO ITALIANA PARA COLOMBIA2 clientes en común
- UMBOG CONSULTING & SERVICES S.A.S.2 clientes en común
- SOUNDWAVE - EVENTOS Y PRODUCCIONES S.A.S.2 clientes en común
- FUNDACION PARA EL DESARROLLO AGRICOLA SOCIAL Y TECNOLOGICO FUNDASET2 clientes en común
- VISION SATELITAL COMUNICACIONES S.A.S2 clientes en común
- GLOBAL SERVICES SAS2 clientes en común
- FUNDACION COLOMBIANA DE GESTION Y PROGRESO SOCIAL2 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20319 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17253 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9365 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5837 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4813 contratos
- SUMIMAS S A S4404 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4008 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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