15
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
DOCUFILE SAS
NIT 900306534 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 1.817.716.835
valor contratado (SECOP II)
15
entidades públicas
En resumen
DOCUFILE SAS tiene el NIT 900306534-0 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 15 contratos con 15 entidades públicas colombianas entre 2016 y 2026, por $1.818 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA (1 contrato, $455 millones). Ganó 26 de 123 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 8 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de DOCUFILE SAS?
- El NIT de DOCUFILE SAS es 900306534-0. El dígito de verificación, 0, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿DOCUFILE SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿DOCUFILE SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 15 contratos con 15 entidades públicas entre 2016 y 2026, por $1.818 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿DOCUFILE SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 157 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 26, perdió 97 y los otros 34 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿DOCUFILE SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA | 1 | $ 454.925.000 |
| CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA CENAC EDUCACIÓN// | 1 | $ 340.454.000 |
| CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE RISARALDA | 1 | $ 314.343.000 |
| SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS | 1 | $ 144.247.495 |
| ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA | 1 | $ 96.074.650 |
| POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID | 1 | $ 92.000.000 |
| GOBERNACION DEL CASANARE | 1 | $ 91.379.667 |
| DEFENSA CIVIL COLOMBIANA | 1 | $ 89.602.000 |
| CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES | 1 | $ 71.400.000 |
| GOBERNACIÓN DE LA GUAJIRA | 1 | $ 64.914.500 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES; CIENTIFICOS Y TECNICOS CON EL FIN DE CATALOGAR; CLASIFICAR Y ROTULAR UN… | CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA CENAC EDUCACIÓN// | 14 de septiembre de 2026 | $ 340.454.000 | Expediente SECOP |
| ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS EN EL MARCO DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD… | CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE RISARALDA | 12 de agosto de 2025 | $ 314.343.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA IDENTIFICACION DE LOS FONDOS DOCUMENTALES ACUMULADOS (FDA) Y ASESORIA PARA LA ELABORACIÓN DE… | GOBERNACIÓN DE LA GUAJIRA | 5 de diciembre de 2024 | $ 64.914.500 | Expediente SECOP |
| El contratista se compromete con el Municipio de Pasto a la entrega del diagnóstico integral de archivo de… | ALCALDIA DE PASTO | 8 de noviembre de 2024 | $ 51.286.523 | Expediente SECOP |
| Adquisición del software DOCUSIP diseñado para la gestión integral de proyectos dentro del marco del proyecto denominado Investigación… | UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA | 3 de febrero de 2022 | $ 454.925.000 | Expediente SECOP |
| ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS; PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PARA… | GOBERNACION DEL CASANARE | 27 de diciembre de 2021 | $ 91.379.667 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios para la Actualización y/o elaboración de Instrumentos Archivísticos (Tablas de Retención Documental; Sistema Integrado de… | POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID | 28 de octubre de 2021 | $ 92.000.000 | Expediente SECOP |
| Contratar la elaboración; construcción y puesta en marcha del Sistema Integrado de Conservación Documental (SIC) de la Caja… | CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES | 20 de septiembre de 2019 | $ 71.400.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIOS ARCHIVISTICOS PARA LA ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA GENERAL RAFAEL REYES PRIETO | ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA | 15 de julio de 2019 | $ 96.074.650 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ASESORIA; CONSULTA E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE BIBLIOTECA DIGITAL… | HOSMIL | 19 de julio de 2018 | $ 7.090.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS PARA LA ELABORACIÓN DE LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL - TVD; EL SISTEMA INTEGRADO… | DEFENSA CIVIL COLOMBIANA | 4 de julio de 2018 | $ 89.602.000 | Expediente SECOP |
| Suscripción a bases de datos bibliográficos y revistas electrónicas; adquisición de libros electrónicos | SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS | 30 de mayo de 2018 | $ 144.247.495 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
3 contratos con 3 entidades, entre 13 de mayo de 2016 y 4 de octubre de 2018. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ELABORAR SUSTENTAR GARANTIZAR Y OBTENER LA APROBACIoN DE LAS TABLAS DE RETENCIoN DOCUMENTAL… | CUNDINAMARCA - CONCEJO MUNICIPIO DE SOPO | 4 de octubre de 2018 | $ 21.000.000 | Expediente |
| PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA ELABORAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIViSTICOS (TABLAS DE RETENCIoN DOCUMENTAL ¿ TABLAS DE VALORACIoN DOCUMENTAL) Y… | BOYACÁ - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MIRAFLORES | 12 de septiembre de 2016 | $ 21.982.000 | Expediente |
| SERVICIOS DE GESTIoN DOCUMENTAL PARA LA ELABORACIoN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS (PINAR) PROGRAMA DE GESTIoN DOCUMENTAL (PGD)… | EMPRESA DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO DEL ESPINAL ESP | 13 de mayo de 2016 | $ 60.000.000 | Expediente |
Licitaciones
157 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 26
- Perdidas
- 97
- Desiertas o canceladas
- 5
- Sin decidir o sin dato
- 6
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| CMA-SEGD-004-2026 (Presentación de oferta) · en consorcio | ALCALDÍA DEL DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS | 5 de octubre de 2026 | sin decidir | 4 | — |
| SISTEMATIZACION (Presentación de oferta) · en consorcio | Instituto Departamental de Transito y Transporte del Meta | 16 de septiembre de 2026 | perdida | 2 | sin identificar; ENTERPRISE INTERNATIONAL S.A.S |
| CONTRATAR LA FASE 1 DEL DESARROLLO; LA IMPLEMENTACIÓN Y LA PUESTA EN MARCHA DEL… · en consorcio | CONTRALORIA DE CUNDINAMARCA | 9 de septiembre de 2026 | sin decidir | 5 | — |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN E INDEXACIÓN DE LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS POR CORMACARENA… · en consorcio | CORMACARENA | 8 de septiembre de 2026 | perdida | 2 | sin identificar; ABC SERVITECNIC LTDA |
| CONSULTORÌA TÈCNICA TASA DE RETENCIÒN DOCUMENTAL (Presentación de oferta) · en consorcio | MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN | 26 de agosto de 2026 | perdida | 2 | NIT 901797502 |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 86 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| CONSORCIO SKAPDOC CARTAGENA 2026 · consorcio | 50 % | SKAPHE SAS | SKAPHE SAS (50 %) |
| UNIoN TEMPORAL CONTRALORIA NX DF 2026 · union temporal | 30 % | NEXURA INTERNACIONAL SAS | NEXURA INTERNACIONAL SAS (70 %) |
| CONSORCIO META DOCU-QE · consorcio | 40 % | la propia empresa | QE (60 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 1922464
- Fecha de matrícula
- 18 de agosto de 2009
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con DOCUFILE SAS?
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- SAKAL & YARA SAS5 clientes en común
- CALIXTA ABOGADOS S.A.S2 clientes en común
- CENGAGE LEARNING DE COLOMBIA S.A.S.3 clientes en común
- SKENA S.A.S2 clientes en común
- EDITORIAL MEDICA INTERNACIONAL LTDA2 clientes en común
- IRT INGENIERIA & CONSTRUCCION S.A.S.2 clientes en común
- KLASSE EDITORIAL S A S2 clientes en común
- ITACA LATINOAMERICA SAS2 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20405 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17308 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9366 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5853 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4846 contratos
- SUMIMAS S A S4405 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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