46
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
DOCUMENT EXPRESS LTDA
NIT 900251680 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 471.000.000
valor contratado (SECOP II)
8
entidades públicas
En resumen
DOCUMENT EXPRESS LTDA tiene el NIT 900251680-1 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 46 contratos con 8 entidades públicas colombianas entre 2013 y 2023, por $471 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es EIS CUCUTA SA ESP (2 contratos, $471 millones). Ganó 1 de 5 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 26 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de DOCUMENT EXPRESS LTDA?
- El NIT de DOCUMENT EXPRESS LTDA es 900251680-1. El dígito de verificación, 1, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿DOCUMENT EXPRESS LTDA está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿DOCUMENT EXPRESS LTDA tiene contratos con el Estado?
- Sí: 46 contratos con 8 entidades públicas entre 2013 y 2023, por $471 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿DOCUMENT EXPRESS LTDA ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 7 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 1, perdió 4 y los otros 2 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿DOCUMENT EXPRESS LTDA tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| EIS CUCUTA SA ESP | 2 | $ 471.000.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA; FINANCIERA Y COMERCIAL EN LA DIGITALIZACION DE IMÁGENES ANALOGAS… | EIS CUCUTA SA ESP | 14 de septiembre de 2023 | $ 321.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA; FINANCIERA Y COMERCIAL; EN LOS SUBPROCESOS DE GESTIÓN DE… | EIS CUCUTA SA ESP | 11 de octubre de 2022 | $ 150.000.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
44 contratos con 7 entidades, entre 1 de noviembre de 2013 y 27 de marzo de 2026. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| LA CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA CaMARA A PRESTAR EL SERVICIO ESPECIALIZADO DE CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DEL… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 27 de marzo de 2026 | $ 72.213.746 | Expediente |
| SOLICITUD PRESTAR SERVICIO TeCNICO PARA LA DIGITALIZACIoN DE PLANILLAS TAMAÑO ESPECIAL | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 24 de junio de 2025 | $ 1.360.706 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA CaMARA A PRESTAR SERVICIO DE CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DEL ARCHIVO CENTRAL… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 27 de marzo de 2025 | $ 69.573.733 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA CaMARA PRESTAR LOS SERVICIOS DE CUSTODIA ADMINISTRACIoN VIGILANCIA Y ASEO A… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 10 de enero de 2025 | $ 9.667.046 | Expediente |
| SOLICITUD COMPRA DE INSUMOS PARA REALIZAR LOS TRaMITES Y FUNCIONES ASIGNADAS EN EL aREA DE GESTIoN DOCUMENTAL -… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 15 de agosto de 2024 | $ 509.915 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA CaMARA PRESTAR LOS SERVICIOS DE CUSTODIA ADMINISTRACIoN TRANSPORTE A LOS DOCUMENTOS… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 29 de febrero de 2024 | $ 58.898.405 | Expediente |
| SOLICITUD DE PEDIDO PAPELERIA ESCANEO | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 14 de diciembre de 2023 | $ 9.329.600 | Expediente |
| SUMINSITRO DE ELEMENTOS DE PAPALERIA PARA EL AREA DE ESCANEO CAJAS CARPETAS Y GANCHOS | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 16 de junio de 2023 | $ 6.806.800 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA CaMARA PRESTAR LOS SERVICIOS DE CUSTODIA ADMINISTRACIoN CONSERVACIoN Y TRANSPORTE A… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 2 de mayo de 2023 | $ 38.519.348 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON LA ENTIDAD CaMARA DE COMERCIO DE CuCUTA A PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 2 de enero de 2023 | $ 249.900 | Expediente |
| SERVICIO DE DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE ACUERDO AL INVENTARIO DOCUMENTAL DE CONFORMIDAD A LA COTIZACION PRESENTADA LA CUAL… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 23 de agosto de 2022 | $ 1.190.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE CAJAS DE ARCHIVO X300 CoDIGO CI0075570 PARA CAMBIO POR SU DETERIORO Y MAL ESTADO EN EL… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 5 de agosto de 2022 | $ 4.165.000 | Expediente |
| SERVICIOS DE ELABORAR INVENTARIO EN SU ESTADO ACTUAL DE CAJAS DE ARCHIVO DE CONFORMIDAD A LA COTIZACION PRESENTADA… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 5 de mayo de 2022 | $ 18.844.459 | Expediente |
| SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL AL ESPACIO FISICO Y DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL UBICACO EN EL TRECER PISO DE… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 5 de mayo de 2022 | $ 885.360 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON LA ENTIDAD CAMARA DE COMRCIO DE CUCUTA ASUMINISTRAR LA COMPRA DE PAPELERIA PARA… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 20 de abril de 2022 | $ 4.522.000 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA CaMARA A PRESTAR LOS SERVICIOS IDoNEOS PARA LA ADMINISTRACIoN DEL DEPoSITO… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 14 de marzo de 2022 | $ 36.072.708 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON LA ENTIDAD CaMARA DE COMERCIO DE CuCUTA A PRESTAR EL SERVICIO DE ADMINISTRACIoN… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 11 de enero de 2022 | $ 1.732.878 | Expediente |
| COMPRA DE INSUMOS DE OFICINA Y ARCHIVO PARA EL RESGUARDO DE LOS DOCUMENTOS DE REGISTROS PuBLICOS | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 28 de septiembre de 2021 | $ 5.631.437 | Expediente |
| SOLICITUD CARPETAS DE ARCHIVO CON CAPACIDAD PARA 800 FOLIOS. | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 16 de abril de 2021 | $ 1.666.000 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON LA ENTIDAD CaMARA DE COMERCIO DE CuCUTA A PRESTAR EL SERVICIO DE ADMINISTRACIoN… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 27 de enero de 2021 | $ 10.397.268 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE DIGITALIZACIoN E INDEXACIoN DE LA INFORMACIoN PRODUCIDA POR EL aREA METROPOLITANA DEL VALLE DE… | ANTIOQUIA - ÁREA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRÁ - MEDELLÍN | 17 de junio de 2020 | $ 299.590.440 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA A REALIZAR UNA AUDITORIA PARA LA… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 25 de febrero de 2020 | $ 5.500.000 | Expediente |
| EL SERVICIO DE DIGITALIZACIoN E INDEXACION DE LA INFORMACIoN PRODUCIDA POR EL aREA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRaY… | ANTIOQUIA - ÁREA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRÁ - MEDELLÍN | 24 de octubre de 2019 | $ 274.015.836 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO PARA (I) INTERVENCIoN TeCNICA AVANCE FASE 1 (CLASIFICACIoN) DEL FONDO ACUMULADO (PORCENTAJE DE ELABORACIoN CUADROS… | TOLIMA - GOBERNACIÓN | 23 de septiembre de 2019 | $ 471.902.340 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE MESA DE AYUDA SOPORTE Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA PLATAFORMA TECNOLoGICA DEL… | ANTIOQUIA - ÁREA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRÁ - MEDELLÍN | 7 de mayo de 2019 | $ 408.643.677 | Expediente |
Licitaciones
7 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 1
- Perdidas
- 4
- Desiertas o canceladas
- 0
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| SERVICIOS PARA EL PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA; FINANCIERA Y COMERCIAL EN LA DIGITALIZACION | EIS CUCUTA SA ESP | 24 de junio de 2024 | perdida | 2 | CONSULTORES EN GESTION EMPRESARIAL LAF SAS |
| PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA; FINANCIERA Y COMERCIAL EN LA… | EIS CUCUTA SA ESP | 15 de agosto de 2023 | ganada | 3 | DOCUMENT EXPRESS LTDA |
| PRESTACION DE SERVICIOS | GOBIERNO DEPARTAMENTAL | 5 de abril de 2021 | perdida | 6 | TRANSPORTE Y LOGISTICA MUDANZAS EL NOGAL S.A.S |
| DIGITALIZACION (Presentación de oferta) | RAMA JUDICIAL - DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE VILLAVICENCIO | 19 de noviembre de 2020 | perdida | 10 | NUEVA TRANSPORTADORA SIGLO XXI SAS |
| PROCESO ARCHIVO (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta) | GOBIERNO DEPARTAMENTAL | 24 de junio de 2020 | perdida | 4 | RAPIDO GIGANTE S.A.S |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 1 grupo registrado como proveedor en SECOP II.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| CONSORCIO GESTION DOCUMENTAL CUCUTA · consorcio | 50 % | ACOFESA S.A.S. | ACOFESA S.A.S. (50 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDAD LIMITADA
- Matrícula
- 1850221
- Fecha de matrícula
- 6 de noviembre de 2008
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 6311
- Establecimientos
- 2 activos de 2
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con DOCUMENT EXPRESS LTDA?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
Ver planes y precios →¿Solo necesitaba esta empresa? La ficha es gratis y seguirá estándolo. Vea también las cinco comprobaciones antes de firmar y cómo nos comparamos.
Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- SUELAS E INSUMOS DEL NORTE S.A.S1 clientes en común
- SELFINVER BANCA DE INVERSION LTDA1 clientes en común
- ORTIK S.A.S.1 clientes en común
- DERECHO ASESORIA Y LITIGIO S.A.S.1 clientes en común
- TEMPORAL S.A.1 clientes en común
- INGENIERIA VERDE FADE SAS1 clientes en común
- CONSULTORES PROFESIONALES Y ACTUARIALES LTDA1 clientes en común
- SFS SAS1 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20405 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17308 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9366 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5853 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4846 contratos
- SUMIMAS S A S4405 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
¿Estos datos dentro de tu agente de IA? Servidor MCP de Radicado Uno: se conecta con una URL y la comprobación básica de esta empresa es gratis.