Expediente mercantil y de contratación
DOCUMENTOS INTELIGENTES SAS
NIT 901334579 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
En resumen
DOCUMENTOS INTELIGENTES SAS tiene el NIT 901334579-4 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 48 contratos con 15 entidades públicas colombianas entre 2019 y 2026, por $74.468 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es Rama Judicial- Dirección Seccional de Administración Judicial de Bogotá (9 contratos, $18.979 millones). Ganó 14 de 89 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 19 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de DOCUMENTOS INTELIGENTES SAS?
- El NIT de DOCUMENTOS INTELIGENTES SAS es 901334579-4. El dígito de verificación, 4, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿DOCUMENTOS INTELIGENTES SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿DOCUMENTOS INTELIGENTES SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 48 contratos con 15 entidades públicas entre 2019 y 2026, por $74.468 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿DOCUMENTOS INTELIGENTES SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 131 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 14, perdió 75 y los otros 42 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿DOCUMENTOS INTELIGENTES SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| Rama Judicial- Dirección Seccional de Administración Judicial de Bogotá | 9 | $ 18.979.202.854 |
| INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO | 1 | $ 13.319.930.883 |
| SIC SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO | 7 | $ 11.732.027.996 |
| SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD | 7 | $ 5.270.237.991 |
| ICBF REGIONAL BOGOTA | 5 | $ 5.167.044.634 |
| CGR-NIVEL CENTRAL | 3 | $ 4.081.644.961 |
| FONDO ADAPTACIÓN | 1 | $ 3.691.097.740 |
| SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO | 1 | $ 3.594.947.488 |
| UAECD | 3 | $ 2.163.041.791 |
| AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES - ANLA | 2 | $ 1.952.236.634 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Contratar el arrendamiento del inmueble destinado al almacenamiento de Archivo Central del IDPAC. | INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIÓN Y ACCIÓN COMUNAL | 11 de agosto de 2026 | $ 55.801.421 | Expediente SECOP |
| Arrendamiento de las bodegas ubicadas en la Transversal 93 No. 51 - 98; Parque Empresarial Puerta del Sol… | Rama Judicial- Dirección Seccional de Administración Judicial de Bogotá | 31 de julio de 2026 | $ 363.045.200 | Expediente SECOP |
| F26-13-011 Contratar el arrendamiento de un inmueble (depósito de archivo) para el almacenamiento y custodia del acervo documental… | VEEDURIA DISTRITAL | 28 de julio de 2026 | $ 437.005.800 | Expediente SECOP |
| Contratar; a título de arrendamiento; uno o varios bienes inmuebles que permitan alojar adecuadamente los archivos de gestión… | SIC SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO | 6 de julio de 2026 | $ 1.151.045.556 | Expediente SECOP |
| Arrendamiento de una bodega destinada al almacenamiento y custodia del archivo institucional de la Superintendencia Nacional de Salud… | SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD | 26 de junio de 2026 | $ 501.729.395 | Expediente SECOP |
| Arrendamiento de las bodegas ubicadas en la Transversal 93 No. 51 - 98; Parque Empresarial Puerta del Sol… | Rama Judicial- Dirección Seccional de Administración Judicial de Bogotá | 30 de enero de 2026 | $ 544.567.800 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ CON LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA; ARQUITECTÓNICA Y EQUIPAMIENTO TÉCNICO; LOGÍSTICO… | CGR-NIVEL CENTRAL | 22 de enero de 2026 | $ 1.789.598.813 | Expediente SECOP |
| Entregar al ICBF - Regional Bogotá a título de arrendamiento la bodega No. 38 ubicada en Parque Empresarial… | ICBF REGIONAL BOGOTA | 24 de diciembre de 2025 | $ 1.042.798.873 | Expediente SECOP |
| Arrendamiento de una bodega destinada al almacenamiento y custodia del archivo de la Superintendencia Nacional de Salud; de… | SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD | 23 de diciembre de 2025 | $ 570.731.810 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento de uno o varios bienes inmuebles que permitan alojar adecuadamente el archivo central y los… | SIC SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO | 16 de diciembre de 2025 | $ 1.242.224.704 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios integrales de administración; custodia y digitalización documental para el Fondo Adaptación de conformidad con la… | FONDO ADAPTACIÓN | 11 de agosto de 2025 | $ 3.691.097.740 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento de bienes inmuebles para el archivo documental de la Superintendencia de Industria y Comercio | SIC SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO | 15 de julio de 2025 | $ 911.791.475 | Expediente SECOP |
| F25-13-001 Contratar el arrendamiento de un inmueble (depósito de archivo) para el almacenamiento y custodia del acervo documental… | VEEDURIA DISTRITAL | 15 de mayo de 2025 | $ 339.288.800 | Expediente SECOP |
| Arrendamiento de las bodegas ubicadas en la Transversal 93 No. 51 - 98; Parque Empresarial Puerta del Sol… | Rama Judicial- Dirección Seccional de Administración Judicial de Bogotá | 1 de mayo de 2025 | $ 816.851.700 | Expediente SECOP |
| Arrendamiento de un espacio en metros cuadrados del inmueble dotado del inmobiliario; equipamiento; acatando las especificaciones arquitectónicas para… | UAECD | 14 de marzo de 2025 | $ 1.363.741.887 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ QUE CUMPLA CON LAS CONDICIONES DE INFRAESTRUCTURA TÉCNICA; LOGÍSTICA… | CGR-NIVEL CENTRAL | 20 de enero de 2025 | $ 1.702.758.148 | Expediente SECOP |
| Entregar al ICBF - Regional Bogotá a título de arrendamiento la bodega No. 38 ubicada en Parque Empresarial… | ICBF REGIONAL BOGOTA | 16 de enero de 2025 | $ 1.143.215.158 | Expediente SECOP |
| ARRENDAR UNA BODEGA PARA LA CUSTODIA INTERNA DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DE LA ENTIDAD | AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES - ANLA | 26 de noviembre de 2024 | $ 1.016.652.492 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PARA EL ARCHIVO DOCUMENTAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO | SIC SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO | 19 de noviembre de 2024 | $ 1.418.950.452 | Expediente SECOP |
| LA PRESTACION DEL SERVICIO ESPECIALIZADO EN GESTION DOCUMENTAL; PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA ORGANIZACION TECNICA DE… | FUERZA AEROESPACIAL COLOMBIANA | 30 de agosto de 2024 | $ 692.060.000 | Expediente SECOP |
| Arrendamiento de un espacio en metros cuadrados del inmueble dotado del inmobiliario; equipamiento; acatando las especificaciones arquitectónicas para… | UAECD | 1 de agosto de 2024 | $ 263.023.790 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE DENTRO DEL PERÍMETRO URBANO DE BOGOTÁ; QUE CUENTE CON LAS CONDICIONES DE INFRAESTRUCTURA TÉCNICA;… | CGR-NIVEL CENTRAL | 19 de julio de 2024 | $ 589.288.000 | Expediente SECOP |
| Arrendamiento de una bodega destinada al almacenamiento y custodia del archivo central e histórico de la Superintendencia Nacional… | SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD | 21 de diciembre de 2023 | $ 2.074.024.242 | Expediente SECOP |
| Entregar al ICBF - Regional Bogotá a título de arrendamiento la bodega No. 38 ubicada en Parque Empresarial… | ICBF REGIONAL BOGOTA | 15 de diciembre de 2023 | $ 1.226.288.336 | Expediente SECOP |
| EL ARRENDADOR entrega a título de arrendamiento a favor del EL ARRENDATARIO; y éste recibe al mismo título;… | SIC SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO | 12 de diciembre de 2023 | $ 1.867.194.189 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
1 contratos con 1 entidades, entre 13 de diciembre de 2019 y 13 de diciembre de 2019. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ENTREGAR A TiTULO DE ARRENDAMIENTO PARA EL ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DEL ARCHIVO CENTRAL E HISToRICO DE LA SUPERINTENDENCIA… | SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD (SUPERSALUD) | 13 de diciembre de 2019 | $ 2.266.681.123 | Expediente |
Licitaciones
131 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 14
- Perdidas
- 75
- Desiertas o canceladas
- 6
- Sin decidir o sin dato
- 4
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| Arrendar una bodega equipada para el almacenamiento y conservación de los archivos 2026 y… | ICBF SEDE NACIONAL | 11 de septiembre de 2026 | sin dato | 5 | — |
| ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO PARA EL ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DEL ARCHIVO DOCUMENTAL Y DEMÁS… | AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES - ANLA | 28 de agosto de 2026 | sin dato | 7 | — |
| Prestar servicios en gestión documental para cumplir las metas del proyecto de inversión; mediante… · en consorcio | MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA | 25 de agosto de 2026 | perdida | 10 | NIT 901926322 |
| CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS ESPECIALIZADOS PARA LA INTERVENCIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE ESPACIOS… | FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN NIVEL CENTRAL. | 24 de agosto de 2026 | perdida | 9 | NIT 901926322 |
| Prestar los servicios de administración integral de gestión documental y archivo durante las etapas… · en consorcio | UNIDAD DE GESTION PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP | 13 de agosto de 2026 | perdida | 4 | NIT 901690307 |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 54 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UT DOCUZENITH SDH 2026 · union temporal | 20 % | la propia empresa | DATAZENITH SAS (80 %) |
| UT IDDIZENITH UGPP 2026 · union temporal | 10 % | la propia empresa | DATAZENITH SAS (80 %); INFORMATICA DOCUMENTAL SAS (10 %) |
| UT IDDI GD MINAS 2026 · union temporal | 50 % | la propia empresa | INFORMATICA DOCUMENTAL SAS (50 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 3183706
- Fecha de matrícula
- 24 de octubre de 2019
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con DOCUMENTOS INTELIGENTES SAS?
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- TERMINAL DE TRANSPORTE S A4 clientes en común
- JIMENEZ Y CALDERON ABOGADOS S.A.S4 clientes en común
- DELANOVA SAS4 clientes en común
- SAFETY IN DEEP SAS5 clientes en común
- COOPERATIVA DE VIGILANTES STARCOOP C.T.A.- STARCOOP C.T.A.4 clientes en común
- INFORMATICA DOCUMENTAL SAS5 clientes en común
- IN-NOVA CORPORATION S.A.S.6 clientes en común
- GRUPO AZER S A S4 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20405 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17308 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9366 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5853 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4846 contratos
- SUMIMAS S A S4405 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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