15
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
DOCUMENTS S.A.S
NIT 901690307 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 22.608.390.097
valor contratado
7
entidades públicas
En resumen
DOCUMENTS S.A.S tiene el NIT 901690307-3 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 15 contratos con 7 entidades públicas colombianas entre 2024 y 2026, por $22.608 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es UNIDAD DE GESTION PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP (3 contratos, $15.617 millones). Ganó 7 de 57 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 26 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de DOCUMENTS S.A.S?
- El NIT de DOCUMENTS S.A.S es 901690307-3. El dígito de verificación, 3, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿DOCUMENTS S.A.S está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿DOCUMENTS S.A.S tiene contratos con el Estado?
- Sí: 15 contratos con 7 entidades públicas entre 2024 y 2026, por $22.608 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿DOCUMENTS S.A.S ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 89 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 7, perdió 50 y los otros 32 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿DOCUMENTS S.A.S tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| UNIDAD DE GESTION PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP | 3 | $ 15.617.087.791 |
| ICBF SEDE NACIONAL | 3 | $ 3.551.133.669 |
| SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT- | 1 | $ 980.737.306 |
| UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL | 1 | $ 853.488.681 |
| SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 1 | 2 | $ 827.354.773 |
| HOSMIL | 3 | $ 455.587.876 |
| INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO - IDIGER | 1 | $ 323.000.000 |
| COLOMBIA COMPRA EFICIENTE | 1 | $ 0 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Prestar los servicios de administración integral de gestión documental y archivo durante las etapas de la gestión de… | UNIDAD DE GESTION PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP | 10 de septiembre de 2026 | $ 4.670.643.979 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA ELABORACIÓN; ACTUALIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN TÉCNICA DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS… | HOSMIL | 10 de agosto de 2026 | $ 158.587.876 | Expediente SECOP |
| Prestar a la Secretaría Distrital del Hábitat los servicios técnicos y operativos de gestión documental; mediante la tercerización… | SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT- | 30 de julio de 2026 | $ 980.737.306 | Expediente SECOP |
| Arrendar una bodega equipada para la custodia; administración; almacenamiento y conservación de los archivos del Instituto Colombiano de… | ICBF SEDE NACIONAL | 26 de diciembre de 2025 | $ 1.651.007.003 | Expediente SECOP |
| PRESTACION DE SERVICIOS PARA TRASLADO; ALMACENAJE; CUSTODIA Y ESPACIOS DESTINADOS PARA LA ADMINISTRACION DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL | 3 de octubre de 2025 | $ 853.488.681 | Expediente SECOP |
| (i) Seleccionar los proveedores de Software (ii) Definir las condiciones de contratación de software por parte de las… | COLOMBIA COMPRA EFICIENTE | 1 de julio de 2025 | $ 0 | Expediente SECOP |
| Arrendar a la UGPP el inmueble ubicado en la Transversal 78 C # 6B - 49/51/53 de la… | UNIDAD DE GESTION PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP | 12 de junio de 2025 | $ 6.273.601.011 | Expediente SECOP |
| Arrendamiento de bien inmueble (Depósito) para el almacenamiento y custodia del acervo documental del Archivo Central de la… | SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 1 | 28 de febrero de 2025 | $ 308.316.624 | Expediente SECOP |
| ARRENDAR UNA BODEGA EQUIPADA PARA LA CUSTODIA; ADMINISTRACIÓN; ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE… | ICBF SEDE NACIONAL | 15 de enero de 2025 | $ 1.629.460.000 | Expediente SECOP |
| ARRENDAR UNA BODEGA EQUIPADA PARA LA CUSTODIA; ADMINISTRACIÓN; ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE… | ICBF SEDE NACIONAL | 8 de noviembre de 2024 | $ 270.666.667 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE (DEPÓSITO) PARA EL ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA DEL ACERVO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA… | SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 1 | 30 de julio de 2024 | $ 519.038.149 | Expediente SECOP |
| Prestar servicios de transporte; deposito; custodia; validación y ajuste del inventario en formato FUID establecido en la entidad;… | INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO - IDIGER | 24 de mayo de 2024 | $ 323.000.000 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de administración integral de gestión documental y archivo durante las etapas de la gestión de… | UNIDAD DE GESTION PENSIONAL Y PARAFISCALES - UGPP | sin dato | $ 4.672.842.802 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA ELABORACIÓN; ACTUALIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN TÉCNICA DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS… | HOSMIL | sin dato | $ 148.500.000 | Expediente SECOP |
| No definido | HOSMIL | sin dato | $ 148.500.000 | Expediente SECOP |
Licitaciones
89 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 7
- Perdidas
- 50
- Desiertas o canceladas
- 5
- Sin decidir o sin dato
- 3
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| Prestación de servicios de custodia; consulta; digitalización; suministro de personal y transporte de archivo… | METRO DE BOGOTA SA | 28 de septiembre de 2026 | perdida | 14 | sin identificar; NUEVA TRANSPORTADORA SIGLO XXI SAS |
| Prestar el servicio especializado de depósito; custodia y administración de documentos de archivo de… | Consejo Nacional Electoral | 22 de septiembre de 2026 | perdida | 5 | NIT 901607253; UNIoN TEMPORAL ADD-SI 2026 |
| Prestar los servicios de custodia; consulta; consulta en sala; préstamo y transporte de documentos… | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 17 de septiembre de 2026 | sin decidir | 8 | — |
| Prestar servicios en gestión documental para cumplir las metas del proyecto de inversión; mediante… | MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA | 25 de agosto de 2026 | perdida | 10 | NIT 901926322 |
| PRESTAR SERVICIOS DE APOYO TÉCNICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN ASOCIADAS A… | SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD | 25 de agosto de 2026 | perdida | 7 | sin identificar; BIBLIOWEB SAS |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 6 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UT AURORA · union temporal | 50 % | la propia empresa | SALVAR ARCHIVOS S.A.S. (50 %) |
| UT DOCUMENTS & GAMA · union temporal | 37 % | la propia empresa | ARCHIVOS GAMA SAS (63 %) |
| UNION TEMPORAL SALDOC ICBF · union temporal | 40 % | sin dato | SALVAR ARCHIVOS S.A.S. (90 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 3648299
- Fecha de matrícula
- 6 de marzo de 2023
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con DOCUMENTS S.A.S?
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- TSG THE IT EXPERTS SAS3 clientes en común
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- ORGANIZACION GARSA SAS2 clientes en común
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- REIMPODIESEL S.A.S4 clientes en común
- RST ASOCIADOS PROJECTS S.A.S.3 clientes en común
- INVERSIONES DE ALIMENTOS CRG SAS2 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20405 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17308 contratos
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- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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