216
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S.
NIT 900030197 · Matrícula MATRÍCULA NUEVA, CONSTITUCIÓN POR TRASLADO · Cámara de ABURRA SUR
$ 27.590.016.211
valor contratado (SECOP II)
23
entidades públicas
En resumen
ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S. tiene el NIT 900030197-5 y figura con matrícula mercantil MATRÍCULA NUEVA, CONSTITUCIÓN POR TRASLADO en la Cámara de Comercio de ABURRA SUR. Ha firmado 216 contratos con 23 entidades públicas colombianas entre 2011 y 2026, por $27.590 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. (7 contratos, $27.220 millones). Ganó 0 de 3 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 18 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S.?
- El NIT de ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S. es 900030197-5. El dígito de verificación, 5, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S. está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está MATRÍCULA NUEVA, CONSTITUCIÓN POR TRASLADO en la Cámara de Comercio de ABURRA SUR, renovada por última vez en 2026.
- ¿ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S. tiene contratos con el Estado?
- Sí: 216 contratos con 23 entidades públicas entre 2011 y 2026, por $27.590 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S. ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 5 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: no consta que ganara ninguno, perdió 3 y los otros 2 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S. tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 7 | $ 27.219.779.520 |
| INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE CALDAS | 6 | $ 309.897.331 |
| MUNICIPIO DE GRANADA | 3 | $ 58.235.279 |
| EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE GRANADA E.S.P.G | 1 | $ 2.104.081 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE SOPORTE; MANTENIMIENTO; DESARROLLOS POR DEMANDA; Y CARGUES MASIVOS DE INFORMACIÓN PARA LA APLICACIÓN… | FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 24 de julio de 2026 | $ 4.232.696.594 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DEL CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL -CAD; MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARW ED… | MUNICIPIO DE GRANADA | 28 de enero de 2026 | $ 26.198.830 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS PARA EL LICENCIAMIENTO; SOPORTE TÉCNICO; MANTENIMIENTO; ACTUALIZACIÓN Y OPERACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL… | INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE CALDAS | 27 de enero de 2026 | $ 98.574.534 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DEL CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL- CAD; MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE WORKMANAGER… | MUNICIPIO DE GRANADA | 14 de octubre de 2025 | $ 11.425.840 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE SOPORTE; MANTENIMIENTO Y DESARROLLO PARA LA APLICACIÓN DEL GESTOR DOCUMENTAL WORKMANAGER E.D. | FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 3 de octubre de 2025 | $ 5.309.345.261 | Expediente SECOP |
| Contratar los servicios especializados de soporte; mantenimiento y desarrollo para la aplicación del gestor documental WORKMANAGER E.D. | FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 17 de marzo de 2025 | $ 4.128.919.568 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DEL PROCESO DE SOPORTE TÉCNICO; ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE… | INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE CALDAS | 27 de enero de 2025 | $ 69.499.708 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios para cubrir las necesidades del proceso de soporte técnico; actualización y mantenimiento del sistema de… | INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE CALDAS | 10 de septiembre de 2024 | $ 26.012.944 | Expediente SECOP |
| Adquirir 200 licencias concurrentes del gestor documental de la entidad aplicativo WorkManager E.D®. | FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 21 de junio de 2024 | $ 423.769.824 | Expediente SECOP |
| Fortalecimiento del centro de Administración Documental - CAD; mediante la Elaboración de las tablas de retención documental; además… | MUNICIPIO DE GRANADA | 12 de junio de 2024 | $ 20.610.609 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios para cubrir las necesidades del proceso de soporte técnico; actualización y mantenimiento del Sistema de… | INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE CALDAS | 20 de febrero de 2024 | $ 28.511.944 | Expediente SECOP |
| SERVICIOS DE SOPORTE; MANTENIMIENTO Y DESARROLLO PARA LA APLICACIÓN DEL GESTOR DOCUMENTAL WORKMANAGER E.D | FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 28 de noviembre de 2023 | $ 7.198.685.583 | Expediente SECOP |
| Actualización; mantenimiento y soporte técnico del software de Gestión Documental WorkManager E.D. renovación de firma digital a la… | EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE GRANADA E.S.P.G | 3 de febrero de 2023 | $ 2.104.081 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios para cubrir las necesidades del proceso de soporte técnico; actualización y mantenimiento del Sistema de… | INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE CALDAS | 5 de enero de 2023 | $ 50.891.381 | Expediente SECOP |
| Servicios de soporte; mantenimiento y desarrollo para la aplicación Gestor Documental WorkManager E.D. | FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 26 de octubre de 2022 | $ 3.099.842.116 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios para cubrir las necesidades del proceso de soporte técnico; actualización y mantenimiento del Sistema de… | INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCION Y DESARROLLO DE CALDAS | 3 de febrero de 2022 | $ 36.406.820 | Expediente SECOP |
| SERVICIOS DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO GESTOR DOCUMENTAL WORKMANAGER | FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 27 de agosto de 2021 | $ 2.826.520.574 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
199 contratos con 20 entidades, entre 28 de junio de 2011 y 16 de septiembre de 2026. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| RENOVACIoN DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO DE SOFTWARE DOCUMENTAL WORK MANAGER ED. | SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA | 16 de septiembre de 2026 | $ 16.196.931 | Expediente |
| SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS SCANERS | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL MAGDALENA MEDIO Y NORDESTE ANTIOQUEÑO | 3 de septiembre de 2026 | $ 2.433.698 | Expediente |
| 20- CAPACITACIoN EN FIRMAS DE CONTRATOS Y PLANTILLAS - (VIRTUAL) PARA LA SEDE PRINCIPAL. | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE LA DORADA PUERTO BOYACA PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS | 31 de agosto de 2026 | $ 4.016.750 | Expediente |
| ACTUALIZACIoN DEL PLAN DE GESTIoN DOCUMENTAL Y LA POLiTICA DE GESTIoN DOCUMENTAL EN CONCORDANCIA CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS… | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO | 21 de julio de 2026 | $ 12.050.249 | Expediente |
| SUMINISTRO DE ACCESORIOS PARA LOS SCANERS | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL MAGDALENA MEDIO Y NORDESTE ANTIOQUEÑO | 8 de julio de 2026 | $ 264.414 | Expediente |
| SERVICIO DE NIANTENIMIENTO DE EQUIPOS SCANERS DE LA INSTITUCION | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL MAGDALENA MEDIO Y NORDESTE ANTIOQUEÑO | 4 de junio de 2026 | $ 5.960.793 | Expediente |
| RENOVACIoN DE 56 LICENCIAS FULL OPERACIoN. MoDULO WORKFLOW WORKMANAGER E.D.® - 56 USUARIOS CONCURRENTES | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO | 17 de abril de 2026 | $ 22.032.692 | Expediente |
| 1- CERTIFICADO DE SERVIDOR SEGURO SSL- VIGENCIA 1 AÑO PARA LA CaMARA | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE LA DORADA PUERTO BOYACA PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS | 14 de abril de 2026 | $ 392.369 | Expediente |
| PAQUETE DE 3000 FIRMAS ELECTRONICAS MEDIANTE LA PASARELA TSING INTEGRADO AL WORKMANAGER | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO | 18 de marzo de 2026 | $ 5.355.000 | Expediente |
| 30 HORAS DE CONSULTORIA PARA CREACIoN Y ACTUALIZACION DE LOS DIFERENTES FLUJO DE TRABAJO EN EL APLICATIVO WORKMANAGER… | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO | 23 de febrero de 2026 | $ 4.394.563 | Expediente |
| 20 HORAS DE CONSULTORiA PARA LA CREACIoN DEL FLUJO DE SOLICITUDES DE CONTRATO EN LA APLICACIoN WORKMANAGER E.D.… | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO | 21 de noviembre de 2025 | $ 2.787.551 | Expediente |
| RENOVACION DE FIRMA DIGITAL | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL MAGDALENA MEDIO Y NORDESTE ANTIOQUEÑO | 19 de noviembre de 2025 | $ 1.279.984 | Expediente |
| SUMINSITRO DE PAPELERIA PARA LA INSTITUCION | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL MAGDALENA MEDIO Y NORDESTE ANTIOQUEÑO | 6 de noviembre de 2025 | $ 5.141.871 | Expediente |
| RENOVACIoN CERTIFICADO DIGITAL - PERSONA JURiDICA EN FORMATO PFX- VIGENCIA DE 1 AÑO PARA LA CaMARA. | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE LA DORADA PUERTO BOYACA PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS | 30 de octubre de 2025 | $ 802.831 | Expediente |
| CONSULTORiA ADICIONAL DE 20 HORAS PARA LA CREACIoN DEL FLUJO DE SOLICITUDES DE CONTRATO EN EL APLICATIVO WORKMANAGER… | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO | 24 de octubre de 2025 | $ 2.787.551 | Expediente |
| LICENCIA PARA SOFTWARE DEL AREA DE GESTION DOCUMENTAL | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL MAGDALENA MEDIO Y NORDESTE ANTIOQUEÑO | 17 de octubre de 2025 | $ 2.341.642 | Expediente |
| SUMINISTRO DE PAPELERIAS PARA EL AREA DE ARCHIVO | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL MAGDALENA MEDIO Y NORDESTE ANTIOQUEÑO | 24 de septiembre de 2025 | $ 1.676.400 | Expediente |
| SOPORTE ACTUALIZACION MANTENIMIENTO ANUAL WORKMANAGER E.D.® - 30 USUARIOS CONCURRENTESSOPORTE ACTUALIZACION MANTENIMIENTO ANUAL WORKMANAGER E.D.® - HASTA 100… | SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA | 22 de septiembre de 2025 | $ 15.410.972 | Expediente |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE ESTRATEGIAS DOCUMENTALES BAJO LA MODALIDAD DE HONORARIOS PARA REALIZAR MEJORAS AL MICROSITIO DE… | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO | 19 de septiembre de 2025 | $ 11.177.013 | Expediente |
| CONSULTORiA DE 20 HORAS PARA LA CREACIoN DE UN FLUJO DE TRABAJO EN EL APLICATIVO WORKMANAGER E.D. ®… | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO | 9 de septiembre de 2025 | $ 2.787.551 | Expediente |
| UN SCANNER KODAK E1040: 40/80 PPM - 5.000 PaGINAS DiA - ADF 80 HOJAS (INCLUYE UN AÑO DE… | AMAZONAS - CÁMARA DE COMERCIO DEL AMAZONAS - LETICIA | 30 de julio de 2025 | $ 2.870.108 | Expediente |
| SUMINISTRO DE PAPELERIA PARA EL AREA DE ARCHIVO TRABAJO | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL MAGDALENA MEDIO Y NORDESTE ANTIOQUEÑO | 11 de junio de 2025 | $ 3.098.165 | Expediente |
| RENOVACIoN DE 56 LICENCIAS FULL OPERACIoN. MoDULO WORKFLOW WORKMANAGER E.D.® - 56 USUARIOS CONCURRENTES | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO | 7 de abril de 2025 | $ 20.963.551 | Expediente |
| 1- PLAN DE 1.000 FIRMAS DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS CON TECNOLOGIA BIOMETRICA CON VIGENCIA DE 1 AÑO. PARA LA… | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE LA DORADA PUERTO BOYACA PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS | 27 de enero de 2025 | $ 2.172.940 | Expediente |
| MANTENIMIENTO DE SCANNER DE LA INSTITUCION | ANTIOQUIA - CAMARA DE COMERCIO DEL MAGDALENA MEDIO Y NORDESTE ANTIOQUEÑO | 3 de enero de 2025 | $ 1.289.768 | Expediente |
Licitaciones
5 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 0
- Perdidas
- 3
- Desiertas o canceladas
- 0
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| PROCESO DE MINIMA CUANTIA | ISVIMED | 2 de julio de 2026 | perdida | 7 | FILEX S.A.S |
| SGDEA | FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 11 de noviembre de 2025 | sin dato | 16 | — |
| Adquisición de un software integral de radicación de documentos y Gestión Documental con licenciamiento… | CONCEJO DE MANIZALES | 11 de octubre de 2024 | perdida | 3 | BIBLIOWEB SAS |
| CO1.REQ.5349193 | SENA REGIONAL CALDAS CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS | 28 de noviembre de 2023 | perdida | 2 | persona natural |
| Adquisición Escaner Microfilm | AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS - ANT | 30 de marzo de 2020 | sin dato | 2 | — |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 186161
- Fecha de matrícula
- 7 de enero de 2016
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 6202
- Establecimientos
- 1 activos de 2
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 6202 · principalsoftware y desarrollo informático
¿Va a firmar algo con ESTRATEGIAS DOCUMENTALES S.A.S.?
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De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 6 de septiembre de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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