4
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
FILES365 SAS
NIT 901850689 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 67.803.375
valor contratado
2
entidades públicas
En resumen
FILES365 SAS tiene el NIT 901850689-9 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 4 contratos con 2 entidades públicas colombianas entre 2024 y 2026, por $68 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DE CUCUTA (2 contratos, $49 millones). Ganó 2 de 2 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 8 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de FILES365 SAS?
- El NIT de FILES365 SAS es 901850689-9. El dígito de verificación, 9, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿FILES365 SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2025.
- ¿FILES365 SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 4 contratos con 2 entidades públicas entre 2024 y 2026, por $68 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿FILES365 SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 4 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 2 y los otros 2 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿FILES365 SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DE CUCUTA | 2 | $ 49.041.375 |
| CONCEJO MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CÚCUTA. | 2 | $ 18.762.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTACION DE SERVICIOS DE CORREO ELECTRONICO CORPORATIVO Y SISTEMA NUBE PARA ALMACENAMIENTO; COPIAS DE SEGURIDAD Y SINCRONIZACION DIGITAL… | INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DE CUCUTA | 6 de julio de 2026 | $ 26.000.000 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION DE SERVICIO DE CORREO ELECTRONICO CORPORATIVO; SERVICIO DE ALMACENAMIENTO EN NUBE CON USUARIOS; CONEXION DE DISPOSITIVOS Y… | CONCEJO MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CÚCUTA. | 24 de diciembre de 2025 | $ 11.900.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE CORREO ELECTRONICO CORPORATIVO Y SISTEMA NUBE PARA ALMACENAMIENTO; COPIAS DE SEGURIDAD Y SINCRONIZACION DIGITAL… | INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE DE CUCUTA | 3 de julio de 2025 | $ 23.041.375 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE CORREO ELECTRONICO CORPORATIVO; SERVICIO DE ALMACENAMIENTO EN NUBE CON USUARIOS; CONEXIÓN DE DISPOSITIVOS Y… | CONCEJO MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CÚCUTA. | 27 de diciembre de 2024 | $ 6.862.000 | Expediente SECOP |
Licitaciones
4 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 2
- Perdidas
- 0
- Desiertas o canceladas
- 0
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE CORREO ELECTRONICO CORPORATIVO; SERVICIO DE ALMACENAMIENTO EN NUBE CON USUARIOS;… | CONCEJO MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CÚCUTA. | 17 de diciembre de 2025 | ganada | 3 | FILES365 SAS |
| SUMINISTRO | ALCALDIA MUNICIPIO DE CAJICA | 8 de abril de 2025 | sin dato | 5 | — |
| ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE CORREO ELECTRONICO CORPORATIVO; SERVICIO DE ALMACENAMIENTO EN NUBE CON USUARIOS;… | CONCEJO MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CÚCUTA. | 19 de diciembre de 2024 | ganada | 3 | FILES365 SAS |
| ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE CORREO ELECTRONICO CORPORATIVO | CONCEJO MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CÚCUTA. | 12 de noviembre de 2024 | sin dato | 3 | — |
Las 4 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 3845391
- Fecha de matrícula
- 15 de julio de 2024
- Último año renovado
- 2025
- Actividad (CIIU)
- 6311
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 6311 · principalactividades de servicios de información
- 4651comercio al por mayor
¿Va a firmar algo con FILES365 SAS?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- RUBIK COMUNICACIÓN ESTRATEGICA S.A.S2 clientes en común
- CENTRO DE LA CONSTRUCCION C&C S.A.S.1 clientes en común
- CLUB DE CAZADORES S.A.1 clientes en común
- FUNDACION IMPULSAR DESAROLLO SOCIAL Y PARTICIPATIVO1 clientes en común
- MEDMOVIL S.A.S. EN LIQUIDACION1 clientes en común
- CORPORACION COLOMBO CANADIAN HUMAN RIGHTS INTERNATIONAL ORGANIZATION CCHRIO SECCION COLOMBIA CUCUTA-NORTE DE SANTANDER1 clientes en común
- GRUPO SARGO S.A.S.1 clientes en común
- ASOCIACION DE MEDICINA DEL DEPORTE DE COLOMBIA AMEDCO1 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20405 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17308 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9366 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5853 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4846 contratos
- SUMIMAS S A S4405 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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