11
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
FILEX SAS
NIT 901926322 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 2.081.872.698
valor contratado
9
entidades públicas
En resumen
FILEX SAS tiene el NIT 901926322-1 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 11 contratos con 9 entidades públicas colombianas entre 2025 y 2026, por $2.082 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN NIVEL CENTRAL. (1 contrato, $1.046 millones). Ganó 12 de 56 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 26 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de FILEX SAS?
- El NIT de FILEX SAS es 901926322-1. El dígito de verificación, 1, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿FILEX SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿FILEX SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 11 contratos con 9 entidades públicas entre 2025 y 2026, por $2.082 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿FILEX SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 67 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 12, perdió 44 y los otros 11 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿FILEX SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN NIVEL CENTRAL. | 1 | $ 1.046.266.268 |
| MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA | 1 | $ 799.519.269 |
| ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA | 1 | $ 81.148.035 |
| ALCALDIA MUNICIPIO DE RIONEGRO | 1 | $ 49.025.340 |
| METRO DE BOGOTA SA | 2 | $ 33.999.600 |
| MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO. | 2 | $ 31.312.916 |
| ISVIMED | 1 | $ 31.278.912 |
| FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA | 1 | $ 7.330.500 |
| AGENCIA DISTRITAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA, ATENEA | 1 | $ 1.991.858 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| 8029_5_668014_SGA_CPS_063 Contratar el servicio de digitalización documental y gestión de imágenes digitales para garantizar la preservación; consulta y… | AGENCIA DISTRITAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA, ATENEA | 14 de octubre de 2026 | $ 1.991.858 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicio de limpieza; desinfección documental y toma de muestras microbiológicas; requeridos en el proceso de gestión… | MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO. | 9 de octubre de 2026 | $ 21.458.916 | Expediente SECOP |
| Prestar servicios en gestión documental para cumplir las metas del proyecto de inversión; mediante la aplicación de instrumentos… | MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA | 29 de septiembre de 2026 | $ 799.519.269 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS ESPECIALIZADOS PARA LA INTERVENCIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE ESPACIOS EN LAS SECCIONALES DE… | FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN NIVEL CENTRAL. | 25 de septiembre de 2026 | $ 1.046.266.268 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA LA ACTUALIZACIÓN Y CONVALIDACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO SOCIAL DE VIVIENDA… | ISVIMED | 6 de agosto de 2026 | $ 31.278.912 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LA ELABORACION DEL BANCO TERMINOLOGICO DE DATOS PARA LA EMB | METRO DE BOGOTA SA | 12 de mayo de 2026 | $ 16.999.800 | Expediente SECOP |
| Contratar la prestación del servicio de fumigación contra toda clase de insectos; desinfección ambiental; control de roedores; lavado… | FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA | 1 de abril de 2026 | $ 7.330.500 | Expediente SECOP |
| ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS GENERALES TENDIENTES A LA PLANIFICACIÓN; MANEJO Y ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PRODUCIDA Y RECIBIDA;… | ALCALDIA MUNICIPIO DE RIONEGRO | 17 de febrero de 2026 | $ 49.025.340 | Expediente SECOP |
| ELABORACIÓN DEL INVENTARIO DOCUMENTAL DEL FONDO DOCUMENTAL DE LA ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA GENERAL RAFAEL REYES PRIETO -… | ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA | 16 de septiembre de 2025 | $ 81.148.035 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicio de Saneamiento Ambiental y análisis de muestras microbiológicas; requeridas en el proceso de gestión documental… | MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO. | 23 de julio de 2025 | $ 9.854.000 | Expediente SECOP |
| No definido | METRO DE BOGOTA SA | sin dato | $ 16.999.800 | Expediente SECOP |
Licitaciones
67 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 12
- Perdidas
- 44
- Desiertas o canceladas
- 3
- Sin decidir o sin dato
- 4
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| MINIMA CUANTIA | MUNICIPIO DE CUCUNUBÁ | 19 de octubre de 2026 | sin decidir | 9 | — |
| Digitalización documental | AGENCIA DISTRITAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA, ATENEA | 30 de septiembre de 2026 | ganada | 4 | NIT 901926322 |
| Prestación de servicios de custodia; consulta; digitalización; suministro de personal y transporte de archivo… | METRO DE BOGOTA SA | 28 de septiembre de 2026 | perdida | 14 | sin identificar; NUEVA TRANSPORTADORA SIGLO XXI SAS |
| Prestación de servicio de limpieza; desinfección documental y toma de muestras microbiológicas; requeridos en… | MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO.. | 23 de septiembre de 2026 | ganada | 2 | NIT 901926322 |
| CONSULTORÍA PARA REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN SIC DE LA ALCALDÍA… | ALCALDIA MUNICIPAL DE GUASCA | 8 de septiembre de 2026 | perdida | 2 | sin identificar; TECNO FILE S.A.S |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 22 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| ALASFILEX ARCHIVO · union temporal | 80 % | la propia empresa | ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S. (20 %) |
| ALASFILEX MOV · union temporal | 85 % | la propia empresa | ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S. (15 %) |
| ALASFILEX 2026* · union temporal | 60 % | la propia empresa | ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S. (40 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 3934465
- Fecha de matrícula
- 12 de marzo de 2025
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con FILEX SAS?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
Ver planes y precios →¿Solo necesitaba esta empresa? La ficha es gratis y seguirá estándolo. Vea también las cinco comprobaciones antes de firmar y cómo nos comparamos.
Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- SOCIEDAD COLOMBIANA DE CONSULTORIA S A S2 clientes en común
- VAG INTERVENTORIA Y DISEÑO SAS2 clientes en común
- AS TRADUCCIONES SAS2 clientes en común
- DIRECTV COLOMBIA LTDA3 clientes en común
- GOMEZ URUEÑA ABOGADOS SAS2 clientes en común
- ASOCIACION PROYECTO CULTURAL AFRODESCENDIENTE PCA2 clientes en común
- INGCAP ASOCIADOS S.A.S2 clientes en común
- SOLUCIONES ESTRATÉGICAS EN INFORMACION S.A.S2 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20405 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17308 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9366 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5853 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4846 contratos
- SUMIMAS S A S4405 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 4 de octubre de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
¿Estos datos dentro de tu agente de IA? Servidor MCP de Radicado Uno: se conecta con una URL y la comprobación básica de esta empresa es gratis.