6
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
GESTION DOCUMENTAL SEGURA SAS
NIT 901581286 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 689.900.000
valor contratado (SECOP II)
3
entidades públicas
En resumen
GESTION DOCUMENTAL SEGURA SAS tiene el NIT 901581286-1 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 6 contratos con 3 entidades públicas colombianas entre 2023 y 2026, por $690 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes (2 contratos, $440 millones). Ganó 0 de 12 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 26 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de GESTION DOCUMENTAL SEGURA SAS?
- El NIT de GESTION DOCUMENTAL SEGURA SAS es 901581286-1. El dígito de verificación, 1, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿GESTION DOCUMENTAL SEGURA SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿GESTION DOCUMENTAL SEGURA SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 6 contratos con 3 entidades públicas entre 2023 y 2026, por $690 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿GESTION DOCUMENTAL SEGURA SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 13 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: no consta que ganara ninguno, perdió 12 y el otro quedó desierto, cancelado o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿GESTION DOCUMENTAL SEGURA SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes | 2 | $ 439.900.000 |
| ALCALDIA MUNICIPAL DE GIRARDOT | 1 | $ 250.000.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO; PARQUE INDUSTRIAL CELTA BODEGA 6 LOTE 155 - AUTOPISTA MEDELLÍN KM 7… | Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes | 29 de enero de 2026 | $ 219.950.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA LA ASESORÍA Y EL ACOMPAÑAMIENTO EN LA ELABORACIÓN DEL DIAGNOSTICO INTEGRAL DE… | ALCALDIA MUNICIPAL DE GIRARDOT | 21 de junio de 2024 | $ 250.000.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO; PARQUE INDUSTRIAL CELTA BODEGA 6 LOTE 155 - AUTOPISTA MEDELLÍN KM 7… | Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes | sin dato | $ 219.950.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
3 contratos con 1 entidades, entre 5 de julio de 2023 y 14 de mayo de 2026. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE ASESORiA PROFESIONAL Y/O TeCNICA PARA LA ELABORACIoN Y LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO DOCUMENTAL EN FORMATO… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE TOCAIMA | 14 de mayo de 2026 | $ 179.468.755 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIO PROFESIONALES PARA LA ASESORiA Y ACOMPAÑAMIENTO EN LA ELABORACIoN TeCNICA Y LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO DOCUMENTAL… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE TOCAIMA | 12 de agosto de 2025 | $ 49.000.000 | Expediente |
| IMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES DE INVENTARIO INTERVENCIoN NORMALIZACIoN ORGANIZACIoN Y LAS DEMaS DISPUESTAS EN LA LEY GENERAL DE ARCHIVO… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE APULO - RAFAEL REYES | 5 de julio de 2023 | $ 51.695.000 | Expediente |
Licitaciones
13 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 0
- Perdidas
- 12
- Desiertas o canceladas
- 0
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS INTEGRALES EN GESTION DOCUMENTAL PARA EL MINISTERIO DE TRANSPORTE | MINISTERIO DE TRANSPORTE* | 18 de febrero de 2026 | sin dato | 12 | — |
| PAPELERIA GENERAL | ALCALDIA DE TABIO | 5 de junio de 2023 | perdida | 6 | SUMICORP LTDA |
| SUMINISTRAR ELEMENTOS DE PAPELERIA Y OFICINA PARA LA SECRETARIA DISTRITAL DE HABITAT | SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT- | 11 de mayo de 2023 | perdida | 17 | PAPELERIA LOS ANDES SAS |
| SUMINISTRO PAPELERIA | DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR+ | 10 de mayo de 2023 | perdida | 12 | GRUPO LOS LAGOS SAS; COMERCIALIZADORA ORIKUA SAS |
| PRESTACION DE SERVICIOS BODEGA | INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN - ICFES | 4 de mayo de 2023 | perdida | 6 | TANDEM S.A.S |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 3509534
- Fecha de matrícula
- 1 de abril de 2022
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 8299
- Establecimientos
- 1 activos de 1
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 8299 · principalservicios administrativos y de apoyo
- 4669comercio al por mayor
¿Va a firmar algo con GESTION DOCUMENTAL SEGURA SAS?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- FUNDACION BANDA MUSICAL FATIMA1 clientes en común
- FUNDACION GUILLERMO LEON VALENCIA1 clientes en común
- FUNDACION FESTIVAL INTERNACIONAL DE HISTORIA1 clientes en común
- FUNDACION CHOCOLATE - GESTION INTEGRAL CON CORAZON1 clientes en común
- GATE SOLUCIONES HIDROSANITARIAS Y CONSTRUCCION S.A.S1 clientes en común
- CORPORACION DE ARTISTAS TROVEMOS1 clientes en común
- PROES LATAM S.A.S1 clientes en común
- FUNDACION ETNOLLANO1 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20425 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17319 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9366 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5857 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4851 contratos
- SUMIMAS S A S4405 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4035 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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