4
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
GRUPO OFFICE AND FILE SAS
NIT 901081730 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 106.397.428
valor contratado (SECOP II)
3
entidades públicas
En resumen
GRUPO OFFICE AND FILE SAS tiene el NIT 901081730-3 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, pero no renueva la matrícula desde 2024, aunque la renovación es obligatoria cada año. Ha firmado 4 contratos con 3 entidades públicas colombianas entre 2022 y 2024, por $106 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es RNEC (1 contrato, $57 millones). Ganó 3 de 12 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 1 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de GRUPO OFFICE AND FILE SAS?
- El NIT de GRUPO OFFICE AND FILE SAS es 901081730-3. El dígito de verificación, 3, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿GRUPO OFFICE AND FILE SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA; pero no renueva la matrícula desde 2024, aunque la renovación es obligatoria cada año.
- ¿GRUPO OFFICE AND FILE SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 4 contratos con 3 entidades públicas entre 2022 y 2024, por $106 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿GRUPO OFFICE AND FILE SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 18 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 3, perdió 9 y los otros 6 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿GRUPO OFFICE AND FILE SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| RNEC | 1 | $ 56.733.428 |
| ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO BOYACA - BOYACA | 1 | $ 43.000.000 |
| FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA CANDELARIA | 1 | $ 6.664.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ADQUISICION DE ELEMENTOS DE ARCHIVO (CAJA Y CARPETAS) PARA LA SECRETARÍA GENERAL Y DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL MUNICIPIO… | ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO BOYACA - BOYACA | 23 de diciembre de 2024 | $ 43.000.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición de carpetas tipo folder; para la organización de documentos que hacen parte de la Historia Laboral de… | RNEC | 29 de noviembre de 2024 | $ 56.733.428 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR CAJAS Y CARPETAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE… | FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA CANDELARIA | 31 de octubre de 2024 | $ 6.664.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
1 contratos con 0 entidades, entre 1 de abril de 2022 y 1 de abril de 2022. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA ARCHIVAR DOCUMENTOS PRODUCIDOS DURANTE LA EJECUCION DE LAS DIFERENTEES ACTIVIDADES EN LA INSTITUCION | BOGOTÁ D.C. - IED. CARLOS ARANGO VELEZ | 1 de abril de 2022 | $ 923.440 | Expediente |
Licitaciones
18 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 3
- Perdidas
- 9
- Desiertas o canceladas
- 1
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| Suministro de elementos para la gestión documental de la Superintendencia de Sociedades | SUPERSOCIEDADES | 10 de marzo de 2025 | sin dato | 5 | — |
| SOLICITUD COTIZACIÓN COMPRA DE CAJAS Y CARPETAS | IDRD - ENTIDAD OFICIAL. | 27 de febrero de 2025 | sin dato | 4 | — |
| ADQUISICIÓN ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y ESCRITORIO PARA LA DIRECCIÓN DE INTELIGENCIA POLICIAL | DIRECCIÓN DE INTELIGENCIA POLICIAL | 13 de enero de 2025 | sin dato | 4 | — |
| SUMINISTRO DE CAJAS Y CARPETAS DE CARTÓN PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA SECRETARÍA… | SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT- | 12 de diciembre de 2024 | perdida | 15 | FORMARCHIVOS Y SUMINISTROS S.A.S. |
| ADQUISICION DE ELEMENTOS DE ARCHIVO CAJA Y CARPETAS PARA LA SECRETARÍA GENERAL Y DE… | ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO BOYACA - BOYACA | 2 de diciembre de 2024 | ganada | 4 | GRUPO OFFICE AND FILE SAS |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 2817923
- Fecha de matrícula
- 18 de mayo de 2017
- Último año renovado
- 2024
- Actividad (CIIU)
- 1709
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con GRUPO OFFICE AND FILE SAS?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
Ver planes y precios →¿Solo necesitaba esta empresa? La ficha es gratis y seguirá estándolo. Vea también las cinco comprobaciones antes de firmar y cómo nos comparamos.
Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- MALL GROUP SAS2 clientes en común
- A & F SOLUCIONES CORPORATIVAS S A S - EN LIQUIDACION2 clientes en común
- INSTITUTO INTERAMERICANO DE DERECHOS HUMANOS2 clientes en común
- BEJARI S A S2 clientes en común
- JUNTA ADMINISTRADORA ACUEDUCTO VEREDAL EL DESTINO USME1 clientes en común
- CORPORACION MADRES Y PADRES EN ACCION1 clientes en común
- MAKA SAS1 clientes en común
- FUNDACION ARTISTICA AFROCOLOMBIANA YAMBAMBO1 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20405 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17308 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9366 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5853 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4846 contratos
- SUMIMAS S A S4405 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
¿Estos datos dentro de tu agente de IA? Servidor MCP de Radicado Uno: se conecta con una URL y la comprobación básica de esta empresa es gratis.