Expediente mercantil y de contratación
HERCAL DOTACIONES & SUMINISTROS S.A.S.
NIT 901166131 · Matrícula ACTIVA · Cámara de HUILA
En resumen
HERCAL DOTACIONES & SUMINISTROS S.A.S. tiene el NIT 901166131-8 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de HUILA. Ha firmado 41 contratos con 27 entidades públicas colombianas entre 2018 y 2026, por $784 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Neiva (1 contrato, $130 millones). Ganó 24 de 96 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 26 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de HERCAL DOTACIONES & SUMINISTROS S.A.S.?
- El NIT de HERCAL DOTACIONES & SUMINISTROS S.A.S. es 901166131-8. El dígito de verificación, 8, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿HERCAL DOTACIONES & SUMINISTROS S.A.S. está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de HUILA, renovada por última vez en 2026.
- ¿HERCAL DOTACIONES & SUMINISTROS S.A.S. tiene contratos con el Estado?
- Sí: 41 contratos con 27 entidades públicas entre 2018 y 2026, por $784 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿HERCAL DOTACIONES & SUMINISTROS S.A.S. ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 102 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 24, perdió 72 y los otros 6 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿HERCAL DOTACIONES & SUMINISTROS S.A.S. tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Neiva | 1 | $ 129.618.370 |
| POLICIA METROPOLITANA DE NEIVA | 1 | $ 120.707.177 |
| UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA | 2 | $ 93.615.000 |
| CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE - CENAC - NEIVA | 2 | $ 83.797.000 |
| Sena Regional Boyaca Grupo de Apoyo Administrativo Mixto | 1 | $ 78.849.400 |
| CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL HUILA | 2 | $ 59.440.150 |
| ITTHUILA | 3 | $ 36.067.000 |
| ALCALDIA RIVERA HUILA | 1 | $ 34.450.500 |
| MUNICIPIO DE SEGOVIA | 1 | $ 25.948.000 |
| INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES | 1 | $ 25.141.500 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO REQUERIDO PARA LA ADECUADA ORGANIZACIÓN; SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN; ARCHIVO CENTRAL E… | ALCALDIA RIVERA HUILA | 3 de marzo de 2026 | $ 34.450.500 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION; INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO A TODO COSTO DE PUERTAS BATIENTES SANITARIAS; PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD… | UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA | 24 de noviembre de 2025 | $ 33.435.000 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y SILLAS DE OFICINA PARA LA SEDE ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DEL INSTITUTO DE… | ITTHUILA | 21 de octubre de 2025 | $ 18.813.000 | Expediente SECOP |
| Contratar a nombre de la Nación - Consejo Superior de la Judicatura - Dirección Ejecutiva de Administración Judicial… | Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Neiva | 26 de diciembre de 2024 | $ 129.618.370 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION E INSTALACION A TODO COSTO DE ESTANTERIA PARA ARCHIVO DOCUMENTAL EN EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL COMPLEMENTARIO… | UNIDAD PRESTADORA DE SALUD HUILA | 19 de diciembre de 2024 | $ 60.180.000 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y ENSERES PARA UNAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENAC NEIVA PARA LA VIGENCIA 2024 | CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE - CENAC - NEIVA | 18 de julio de 2024 | $ 38.797.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ADECUACIÓN; REUTILIZACIÓN Y SUMINISTRO DEL MOBILIARIO QUE COMPONEN LOS PUESTOS DE TRABAJOS DE LA… | CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL HUILA | 12 de julio de 2024 | $ 46.868.150 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION DE SILLAS ERGONÓMICAS A TITULO DE COMPRAVENTA EN CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES ADQUIRIDAS POR EL MUNICIPIO DE… | MUNICIPIO DE SALADOBLANCO | 7 de diciembre de 2023 | $ 6.460.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA CINCUENTA Y OCHO (58) SILLAS ERGONÓMICAS TIPO GERENCIAL Y… | CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL HUILA | 26 de septiembre de 2023 | $ 12.572.000 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION DE MOBILIARIO Y EQUIPOS OFICINA DE ATENCIÓN AL USUARIO; AL CIUDADANO Y CERAF DEL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD… | DISPENSARIO MEDICO NEIVA - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJERCITO | 6 de septiembre de 2023 | $ 21.135.000 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE MUEBLES Y ENSERES PARA LA POLICÍA METROPOLITANA DE NEIVA; EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA HUILA… | POLICIA METROPOLITANA DE NEIVA | 26 de agosto de 2022 | $ 120.707.177 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE BIENES MUEBLES (MOBILIARIO) CON DESTINO AL ESM BASPC09 Y SUS UNIDADES CENTRALIZADAS UBAM BIPIG; UBAM BIMAG;… | CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE - CENAC - NEIVA | 23 de agosto de 2022 | $ 45.000.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO MOBILIARIO Y DE INSUMOS BIBLIOTECARIOS PARA LA BIBLIOTECA MUNICIPAL ARTURO VARGAS MEDINA DEL MUNICIPIO DE SEGOVIA ANTIOQUIA | MUNICIPIO DE SEGOVIA | 1 de julio de 2022 | $ 25.948.000 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DEL MOBILIARIO DE PROPIEDAD DEL INSTITUTO DE TRANSPORTES Y TRÁNSITO… | ITTHUILA | 31 de mayo de 2022 | $ 9.400.000 | Expediente SECOP |
| Adquirir a título de compraventa elementos ergonómicos para los empleados públicos y contratistas de los diferentes Centros de… | SENA Regional Huila Grupo de Apoyo Administrativo Mixto | 24 de diciembre de 2021 | $ 8.073.972 | Expediente SECOP |
| Contratar la compra de mobiliario para las áreas administrativas de la Dirección del SENA Regional Boyacá y sus… | Sena Regional Boyaca Grupo de Apoyo Administrativo Mixto | 22 de diciembre de 2021 | $ 78.849.400 | Expediente SECOP |
| COMPRA DE ESTANTERIA SEMIPESADA TIPO ALMACEN PARA EL ARCHIVO DEL INSTITUTO DE TRANSPORTES Y TRANSITO DEL HUILA; DE… | ITTHUILA | 16 de diciembre de 2021 | $ 7.854.000 | Expediente SECOP |
| Contratar la compra de mobiliario requerido para el SENA Regional Caquetá y el Centro Tecnológico de la Amazonía | SENA REGIONAL CAQUETA | 26 de noviembre de 2020 | $ 16.560.000 | Expediente SECOP |
| Contratar la adquisición de mobiliario para complementar la locación de muebles y enseres de la Delegación Departamental de… | RNEC | 27 de octubre de 2020 | $ 8.982.000 | Expediente SECOP |
| Mantenimiento preventivo; correctivo y adquisición de los bienes muebles indispensables para el funcionamiento de la Dirección Seccional de… | DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES* | 23 de septiembre de 2020 | $ 15.000.000 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE UN ESCRITORIO MODULAR PARA DOTACIÓN DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE NEIVA | PERSONERIA MUNICIPAL DE NEIVA | 10 de septiembre de 2019 | $ 2.200.000 | Expediente SECOP |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EL MOBILIARIO (SILLAS OPERATIVAS; INTERLOCUTORAS; SOFACAMAS) A TODO COSTO QUE INCLUYE MANO DE… | RASES - HUILA No.2 | 11 de abril de 2019 | $ 15.000.000 | Expediente SECOP |
| No definido | INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES | sin dato | $ 25.141.500 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE SILLAS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD MILITAR BASPC09 DE LA VIGENCIA 2020 | DISPENSARIO MEDICO NEIVA - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJERCITO | sin dato | $ 2.812.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
17 contratos con 12 entidades, entre 19 de julio de 2018 y 15 de noviembre de 2022. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| COMPRA E INSTALACION DE MOBILIARIO CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL | HUILA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE GARZÓN | 15 de noviembre de 2022 | $ 27.965.000 | Expediente |
| CS 033 DE 2021 QUE TIENE POR OBJETO SUMINISTRO E INTALACION DE MOBILIARIO PARA LA DIFERENTES AREAS DE… | HUILA - E.S.E. SAN SEBASTIÁN | 25 de enero de 2021 | $ 117.469.184 | Expediente |
| SUMINISTRO DE ESCRITORIOS MESAS DE JUNTAS SILLAS INTERLOCUTORAS ARCHIVADORES Y MaSTILES EN MADERA PARA EL CONCEJO MUNICIPAL | HUILA - CONCEJO MUNICIPIO DE PALERMO | 16 de diciembre de 2020 | $ 15.000.000 | Expediente |
| ENTREGAR A TiTULO DE VENTA MOBILIARIO Y ACCESORIOS DIGITALES NECESARIOS PARA MODERNIZAR EL AMBIENTE DE FORMACIoN DE BILINGÜISMO… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 13 de diciembre de 2019 | $ 25.727.500 | Expediente |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE PUERTAS Y DEMAS MOBILIARIO DEL INSTITUTO DE TRANSPORTES Y TRANSITO DEL HUILA DEACUERDO… | HUILA - INSTITUTO DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DEL HUILA | 26 de noviembre de 2019 | $ 4.799.984 | Expediente |
| ENTREGAR A TITULO DE COMPRAVENTA MOBILIARIO DE OFICINA PARA EL CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 25 de octubre de 2019 | $ 10.209.010 | Expediente |
| MANTENIMIENTO REPARACIoN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA DE LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. E.S.P. | ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. E.S.P. | 4 de octubre de 2019 | $ 70.000.000 | Expediente |
| COMPRA DE ARCHIVADOR RODANTE COMPUESTO Y ELEMENTOS MOBILIARIOS DE OFICINA PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACIoN MUNICIPAL. | HUILA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE PALERMO | 1 de agosto de 2019 | $ 22.178.228 | Expediente |
| SUMINISTRAR EL MOBILIARIO PARA EL CAMPO DE ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD ELeCTRICA DE ELECTROHUILA S.A. E.S.P. | ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. E.S.P. | 24 de julio de 2019 | $ 16.103.068 | Expediente |
| REPOSICIoN ADECUACIoN E INSTALACIoN DE PUESTOS DE TRABAJO DIVISIONES MODULARES ESCRITORIOS SILLAS MESAS Y TORRES PARA MEDICAMENTOS PARA… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PADUA - LA PLATA | 25 de febrero de 2019 | $ 122.735.990 | Expediente |
| SUMINISTRAR DE DOS (2) SILLA GIRATORIA REF. OVAL ASIENTO EN ESPUMA DE ALTA DENSIDAD TAPIZADO EN MALLA ESPALDAR… | HUILA - CAMARA DE COMERCIO DE NEIVA | 13 de febrero de 2019 | $ 10.364.976 | Expediente |
| SUMINISTRO DE UNA (1) MESA DE JUNTAS PARA 16 PERSONAS SUPERFICIE FABRICADA EN MADERA INDUSTRIAL COMPACTA DE 25MM… | HUILA - CAMARA DE COMERCIO DE NEIVA | 29 de enero de 2019 | $ 3.580.710 | Expediente |
| COMPRA DE SISTEMA MODULAR PARA EL ARCHIVO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO | HUILA - E.S.E. MARÍA AUXILIADORA - GARZÓN | 27 de diciembre de 2018 | $ 23.950.000 | Expediente |
| COMPRA E INSTALACIoN DE PERSIANAS QUE SE REQUIEREN EN LAS DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORiA MUNICIPAL DE NEIVA. | HUILA - CONTRALORÍA MUNICIPAL DE NEIVA | 26 de diciembre de 2018 | $ 10.426.020 | Expediente |
| ENTREGAR A TITULO DE COMPRAVENTA MOBILIARIO PARA EL CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL SENA REGIONAL HUILA | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 14 de diciembre de 2018 | $ 10.710.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICIoN DE MOBILIARIO PARA COMPLEMENTAR LA LOCACIoN DE MUEBLES Y ENSERES DE LA REGISTRADURIA MUNICIPAL DE… | FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL | 9 de noviembre de 2018 | $ 4.725.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICIoN DE MOBILIARIO PARA COMPLEMENTAR LA LOCACIoN DE MUEBLES Y ENSERES DE LA DELEGACIoN DEPARTAMENTAL DEL… | FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL | 19 de julio de 2018 | $ 6.600.000 | Expediente |
Licitaciones
102 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 24
- Perdidas
- 72
- Desiertas o canceladas
- 1
- Sin decidir o sin dato
- 2
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO PARA LOS CONSULTORIOS MEDICOS Y AREA ADMINISTRATIVA DEL DISPENSARIO MÉDICO… | CENAC TOLEMAIDA | 14 de octubre de 2026 | sin decidir | 26 | — |
| Adquisición de elementos ergonómicos para la prevención de enfermedades músculo esqueléticas de los servidores… | DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES* | 14 de octubre de 2026 | sin decidir | 5 | — |
| ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS ERGONÓMICOS PARA LA PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES MÚSCULO ESQUELÉTICAS DE LOS SERVIDORES… | DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES* | 30 de septiembre de 2026 | perdida | 9 | NIT 900193492 |
| CO1.REQ.11035981 | ITTHUILA | 14 de septiembre de 2026 | perdida | 2 | sin identificar; persona natural |
| CO1.REQ.10885341 | SENA Regional Huila Grupo de Apoyo Administrativo Mixto | 24 de agosto de 2026 | perdida | 12 | sin identificar; persona natural |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 4 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| HSE HERCAL · union temporal | 70 % | HSE & CONSULTING SAS | HSE & CONSULTING SAS (30 %) |
| UNIoN TEMPORAL ADECUACIONES A.E.H. · union temporal | 6,8 % | AINECOL SAS | AINECOL SAS (53,2 %); ENERGY CG COLOMBIA S.A.S (40 %) |
| (sin nombre) · consorcio | 40 % | persona natural | 1 persona natural |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 310295
- Fecha de matrícula
- 21 de marzo de 2018
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 4754
- Establecimientos
- 1 activos de 1
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con HERCAL DOTACIONES & SUMINISTROS S.A.S.?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- INVERSIONES COOMOTOR S.A.10 clientes en común
- ACS COLOMBIA S.A.S.5 clientes en común
- COPY CAESS S.A.S.6 clientes en común
- PREVENZA IPS S.A.S6 clientes en común
- INDUSTRIAS QUIMICAS ASPROQUIN LTDA7 clientes en común
- AC FRIOSYSTEM SAS6 clientes en común
- OPTIMUS CENTRO DE ATENCION INTEGRAL EN SALUD SAS4 clientes en común
- ASESORIAS E INGENIERIA SERVICIOS Y SUMINISTROS S.A.S4 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de HUILA
- CRR SOLUCIONES INTEGRALES SAS986 contratos
- INCINERADOS DEL HUILA SAS E.S.P.-INCIHUILA S.A.S. ESP637 contratos
- SOLUCIONES EN INGENIERIA Y SOFTWARE S.A.S.573 contratos
- SERVICIOS DE INGENIERIA AMP S.A.S.566 contratos
- FLEMING BIOMEDICA S.A.S.530 contratos
- PRODUCLINICOS DEL SUR S.A.S521 contratos
- SUBIECON MEDICAL S.A.S.466 contratos
- COMERCIALIZACION DE INSUMOS MEDICOQUIRURGICOS DE ODONTOLOGIA Y DE LABORATORIO CLINICO NEIVA S.A.S.445 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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