29
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
INDEXA SYSTEMS SAS
NIT 901246775 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 2.330.763.160
valor contratado (SECOP II)
9
entidades públicas
En resumen
INDEXA SYSTEMS SAS tiene el NIT 901246775-4 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 29 contratos con 9 entidades públicas colombianas entre 2020 y 2026, por $2.331 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es INSTITUCION UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA-IUB (6 contratos, $1.371 millones). Ganó 15 de 25 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 26 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de INDEXA SYSTEMS SAS?
- El NIT de INDEXA SYSTEMS SAS es 901246775-4. El dígito de verificación, 4, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿INDEXA SYSTEMS SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿INDEXA SYSTEMS SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 29 contratos con 9 entidades públicas entre 2020 y 2026, por $2.331 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿INDEXA SYSTEMS SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 28 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 15, perdió 10 y los otros 3 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿INDEXA SYSTEMS SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| INSTITUCION UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA-IUB | 6 | $ 1.371.397.851 |
| IDARTES | 2 | $ 441.654.362 |
| INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM | 5 | $ 328.199.234 |
| INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA | 2 | $ 54.490.000 |
| DAPRE | 2 | $ 47.632.130 |
| INSTITUTO CARO Y CUERVO | 1 | $ 42.348.083 |
| IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA | 1 | $ 24.371.200 |
| UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA | 1 | $ 20.670.300 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| RENOVACIÓN DEL LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE LABVIEW Y MULTISIM PARA LA NSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM; DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES… | INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM | 27 de abril de 2026 | $ 84.707.280 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN DE CIENTO OCHENTA (180) LICENCIAS POR UN AÑO DE LA SUITE ADOBE CREATIVE CLOUD PARA… | INSTITUCION UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA-IUB | 18 de marzo de 2026 | $ 145.734.169 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN DE LICENCIAMIENTOS PARA APOYAR A LOS PROCESOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN PARA EL… | INSTITUCION UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA-IUB | 23 de diciembre de 2025 | $ 115.800.000 | Expediente SECOP |
| Renovar y adquirir las licencias de Adobe y Filemaker requeridas por los diferentes grupos del Instituto Caro y… | INSTITUTO CARO Y CUERVO | 12 de diciembre de 2025 | $ 42.348.083 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION DE LICENCIAS DE SOFTWARES ACADÉMICOS ESPECIALIZADOS PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES DE LOS PROGRAMAS DE LAS DIFERENTES FACULTADES… | INSTITUCION UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA-IUB | 28 de octubre de 2025 | $ 132.300.000 | Expediente SECOP |
| Renovación del licenciamiento del software LabVIEW y MULTISIM para el Instituto Tecnológico Metropolitano; de acuerdo con las especificaciones… | INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM | 28 de abril de 2025 | $ 69.488.757 | Expediente SECOP |
| La Institución Universitaria está interesada en adquirir a título de compraventa mediante modalidad de mínima cuantía; una Licencia… | INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA | 25 de marzo de 2025 | $ 24.790.000 | Expediente SECOP |
| RENOVACIÓN DE LICENCIAMIENTOS DE SOFTWARES PARA APOYAR LAS AC-TIVIDADES ACADÉMICAS Y DE INVESTIGACIÓN DE LOS DIFERENTES PRO-GRAMAS DE… | INSTITUCION UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA-IUB | 20 de diciembre de 2024 | $ 287.574.877 | Expediente SECOP |
| Renovar el licenciamiento para el diseño y edición de planos; creación de contenido y software profesional para grabar… | IDARTES | 6 de septiembre de 2024 | $ 220.827.181 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION DE LICENCIAS DE SOFTWARES ACADÉMICOS ESPECIALIZADOS PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES DE LOS PROGRAMAS DE LAS DIFERENTES FACULTADES… | INSTITUCION UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA-IUB | 16 de julio de 2024 | $ 151.100.000 | Expediente SECOP |
| Renovación del licenciamiento del software LabVIEW y MULTISIM para el Instituto Tecnológico Metropolitano; de acuerdo con las especificaciones… | INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM | 22 de abril de 2024 | $ 59.584.983 | Expediente SECOP |
| La Institución Universitaria está interesada en adquirir a título de compraventa mediante la modalidad de mínima cuantía; Licencia… | INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA | 5 de septiembre de 2023 | $ 29.700.000 | Expediente SECOP |
| Contratar la ampliación de la herramienta TalkWalker acorde con las especificaciones técnicas de la Entidad. | DAPRE | 11 de julio de 2023 | $ 34.899.130 | Expediente SECOP |
| ACTUALIZACIÓN DE DOS (2) LICENCIAS DEL SCRIPTCASE V9.4 ENTERPRISE A V9.9 ENTERPRISE Y UN SOPORTE ANUAL TIPO GOLD… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA | 28 de abril de 2023 | $ 24.371.200 | Expediente SECOP |
| Renovación del licenciamiento del software LabVIEW y MULTISIM para el Instituto Tecnológico Metropolitano; de acuerdo con las especificaciones… | INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM | 27 de marzo de 2023 | $ 62.172.454 | Expediente SECOP |
| Adquisición del software DevExpress. | DAPRE | 28 de septiembre de 2022 | $ 12.733.000 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE ACADÉMICO (ARCHITECT) PARA LOS PROGRAMAS DE LA FACULTAD INGENIERÍA DE LA UCEVA. | UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA | 23 de septiembre de 2022 | $ 20.670.300 | Expediente SECOP |
| No definido | INSTITUCION UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA-IUB | sin dato | $ 538.888.805 | Expediente SECOP |
| No definido | IDARTES | sin dato | $ 220.827.181 | Expediente SECOP |
| No definido | INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM | sin dato | $ 52.245.760 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
9 contratos con 1 entidades, entre 28 de octubre de 2020 y 12 de julio de 2022. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| SERVICIO DE RENOVACIoN POR 12 MESES DEL SOFTWARE LABVIEW PARA LOS PROGRAMAS DE LA FACULTAD DE INGENIERiA. | MAGDALENA - UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA | 12 de julio de 2022 | $ 39.828.110 | Expediente |
| RENOVACIoN SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LICENCIA ACADeMICA DEL SOFTWARE ATLAS TI POR 12 MESES. | MAGDALENA - UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA | 8 de julio de 2022 | $ 47.135.900 | Expediente |
| SERVICIO DE LICENCIAMIENTO PARA LA RENOVACIoN DE SPROUT SOCIAL UPGRADE P-AVANZADO Y CERTIFICADO WILD CARD KOMODO PARA EL… | MAGDALENA - UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA | 28 de enero de 2022 | $ 42.921.000 | Expediente |
| SERVICIO DE RENOVACIoN POR DOCE (12) MESES DE LA SUITE ADOBE CREATIVE CLOUD FOR TEAMS Y SUITE ADOBE… | MAGDALENA - UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA | 28 de enero de 2022 | $ 153.204.300 | Expediente |
| SERVICIO DE RENOVACIoN SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LICENCIA ACADeMICA DEL SOFTWARE ATLAS TI POR 12 MESES | MAGDALENA - UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA | 8 de julio de 2021 | $ 49.253.438 | Expediente |
| SERVICIO DE RENOVACIoN DE LAS LICENCIAS DE LABVIEW POR 12 MESES CON SOPORTE Y MANTENIMIENTO. | MAGDALENA - UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA | 6 de julio de 2021 | $ 38.478.650 | Expediente |
| SERVICIO DE RENOVACIoN ANUAL DE LICENCIAS DE LA SUITE ADOBE CREATIVE CLOUD. | MAGDALENA - UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA | 18 de marzo de 2021 | $ 151.643.000 | Expediente |
| SERVICIO DE RENOVACIoN DE LOS SOFTWARE: UNA (01) LICENCIA DE SPROUT SOCIAL UPGRADE P-AVANZADO Y UNA (01) LICENCIA… | MAGDALENA - UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA | 24 de febrero de 2021 | $ 41.759.100 | Expediente |
| SERVICIO DE RENOVACIoN ANUAL DE CUARENTA (40) LICENCIAS DE ADOBE DREAMWEAVER Y RENOVACIoN ANUAL DE CINCO (5) LICENCIAS… | MAGDALENA - UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA | 28 de octubre de 2020 | $ 59.095.000 | Expediente |
Licitaciones
28 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 15
- Perdidas
- 10
- Desiertas o canceladas
- 1
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| RENOVACIÓN DEL LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE LABVIEW Y MULTISIM PARA LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM; DE… | INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITM | 7 de abril de 2026 | ganada | 2 | INDEXA SYSTEMS SAS |
| LICENCIAS ADOBE (Presentación de oferta) | INSTITUCION UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA-IUB | 20 de febrero de 2026 | ganada | 3 | INDEXA SYSTEMS SAS |
| SUBASTA INVERSA - LOTES (Presentación de oferta) | INSTITUCION UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA-IUB | 5 de diciembre de 2025 | ganada | 8 | PG S.A.S; TEAM IT SAS; INDEXA SYSTEMS SAS; Royal Tech Group SAS (cotizaciones@royaltech.group - 3155482662) |
| LICENCIAS ADOBE Y FILEMAKER (Presentación de oferta) | INSTITUTO CARO Y CUERVO | 13 de noviembre de 2025 | ganada | 4 | INDEXA SYSTEMS SAS |
| SOFTWARES ACADEMICOS ESPECIALIZADOS - FACULTADES (Presentación de oferta) | INSTITUCION UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA-IUB | 22 de septiembre de 2025 | ganada | 2 | INDEXA SYSTEMS SAS |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 3051680
- Fecha de matrícula
- 16 de enero de 2019
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 4741
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 4741 · principalcomercio al por menor
- 6202software y desarrollo informático
¿Va a firmar algo con INDEXA SYSTEMS SAS?
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- ALPHA EDITORIAL S.A4 clientes en común
- EDICIONES DE LA U LIMITADA3 clientes en común
- LIBTECS SAS2 clientes en común
- ESCUELA DE ARTES Y CERAMICA MARIA CANO S.A.S.2 clientes en común
- MAGNETO GLOBAL S.A.S.2 clientes en común
- CONSORTIA SAS3 clientes en común
- GRUPO EDITORIAL ECOE EDICIONES S.A.S.3 clientes en común
- MCGRAW HILL COLOMBIA S.A.S.3 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20405 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17308 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9366 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5853 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4846 contratos
- SUMIMAS S A S4405 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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