21
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
INTELLIGENT DOCUMENT SERVICES SAS
NIT 901190017 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 2.626.192.621
valor contratado (SECOP II)
12
entidades públicas
En resumen
INTELLIGENT DOCUMENT SERVICES SAS tiene el NIT 901190017-7 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 21 contratos con 12 entidades públicas colombianas entre 2019 y 2022, por $2.626 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es CGR-NIVEL CENTRAL (2 contratos, $1.153 millones). Ganó 8 de 44 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 1 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de INTELLIGENT DOCUMENT SERVICES SAS?
- El NIT de INTELLIGENT DOCUMENT SERVICES SAS es 901190017-7. El dígito de verificación, 7, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿INTELLIGENT DOCUMENT SERVICES SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿INTELLIGENT DOCUMENT SERVICES SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 21 contratos con 12 entidades públicas entre 2019 y 2022, por $2.626 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿INTELLIGENT DOCUMENT SERVICES SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 53 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 8, perdió 36 y los otros 9 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿INTELLIGENT DOCUMENT SERVICES SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| CGR-NIVEL CENTRAL | 2 | $ 1.152.515.735 |
| PROSPERIDAD SOCIAL | 4 | $ 719.466.666 |
| UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL | 2 | $ 382.271.920 |
| UAECD | 1 | $ 236.250.000 |
| MUNICIPIO DE SABANETA | 1 | $ 67.488.300 |
| POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID | 2 | $ 63.000.000 |
| CONCEJO DISTRITAL DE SANTIAGO DE CALI | 1 | $ 5.200.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Prestar los servicios de limpieza y desinfección documental de los archivos judiciales ubicados en el Archivo Central de… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL | 23 de diciembre de 2022 | $ 300.400.000 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento de un espacio en metros cuadrados del inmueble dotado del mobiliario; equipamiento; acatando las especificaciones… | CGR-NIVEL CENTRAL | 1 de diciembre de 2022 | $ 525.770.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN A 66 TOMOS DE LA SERIE DOCUMENTAL ACUERDOS MUNICIPALES DE LOS… | CONCEJO DISTRITAL DE SANTIAGO DE CALI | 16 de septiembre de 2022 | $ 5.200.000 | Expediente SECOP |
| EL ARRENDADOR entrega a la entidad ARRENDATARIA y esta recibe en calidad de arrendamiento el inmueble ubicado en… | PROSPERIDAD SOCIAL | 14 de septiembre de 2022 | $ 245.733.333 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL Y CUSTODIA DE HASTA 13.000 CAJAS DE ARCHIVOS PERTENECIENTES… | MUNICIPIO DE SABANETA | 12 de mayo de 2022 | $ 67.488.300 | Expediente SECOP |
| Arrendamiento de un espacio en metros cuadrados del inmueble dotado del inmobiliario; equipamiento; acatando las especificaciones arquitectónicas para… | UAECD | 28 de enero de 2022 | $ 236.250.000 | Expediente SECOP |
| Contratar el arrendamiento de un espacio en metros cuadrados del inmueble dotado del mobiliario; equipamiento; acatando las especificaciones… | CGR-NIVEL CENTRAL | 1 de septiembre de 2020 | $ 626.745.735 | Expediente SECOP |
| Suscripción Base de Datos IEEE Computer Society; para las tres bibliotecas: Medellín; Rionegro y Apartadó. | POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID | sin dato | $ 32.000.000 | Expediente SECOP |
| EL ARRENDADOR entrega a la entidad ARRENDATARIA y esta recibe en calidad de arrendamiento el inmueble ubicado en… | PROSPERIDAD SOCIAL | sin dato | $ 207.733.333 | Expediente SECOP |
| No definido | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL | sin dato | $ 81.871.920 | Expediente SECOP |
| EL ARRENDADOR entrega a la entidad ARRENDATARIA y esta recibe en calidad de arrendamiento el inmueble ubicado en… | PROSPERIDAD SOCIAL | sin dato | $ 266.000.000 | Expediente SECOP |
| Suscripción Base de Datos ICE para las tres bibliotecas (Poblado; Apartadó y Rionegro) | POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID | sin dato | $ 31.000.000 | Expediente SECOP |
| EL ARRENDADOR entrega a la entidad ARRENDATARIA y esta recibe en calidad de arrendamiento el inmueble ubicado en… | PROSPERIDAD SOCIAL | sin dato | $ 0 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
8 contratos con 6 entidades, entre 1 de abril de 2019 y 29 de marzo de 2022. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR LA IMPLEMENTACIoN DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIoN DEL ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA | BOGOTÁ D.C - ARCHIVOS DEL ESTADO Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION S.A.S | 29 de marzo de 2022 | $ 10.175.334.925 | Expediente |
| SUSCRIPCIoN POR UN (1) AÑO AL ACCESO CONCURRENTE ILIMITADO DE LAS SIGUIENTES REVISTAS DE LA BASE DE DATOS… | CAUCA - COLEGIO DEL CAUCA - POPAYÁN | 17 de diciembre de 2021 | $ 27.000.000 | Expediente |
| ELABORACIoN DE DIAGNOSTICO GENERAL PARA LA IMPLEMENTACIoN DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS EN LA INSTITUCIoN TECNOLoGICA COLEGIO… | BOLÍVAR - INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA MAYOR DE CARTAGENA | 21 de abril de 2021 | $ 25.000.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO EN METROS CUADRADOS DEL INMUEBLE IDENTIFICADO CON LA NOMENCLATURA CARRERA 71 NO. 20-40 DEL… | CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (CGR) | 18 de diciembre de 2019 | $ 80.064.390 | Expediente |
| SUSCRIPCION BASE DE DATOS ICE PARA LAS TRES BIBLIOTECAS | ANTIOQUIA - POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID - MEDELLÍN | 29 de noviembre de 2019 | $ 24.414.500 | Expediente |
| SUSCRIPCION BASE DE DATOS IEEE PARA LAS TRES BIBLIOTECAS | ANTIOQUIA - POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID - MEDELLÍN | 29 de noviembre de 2019 | $ 20.664.561 | Expediente |
| SUSCRIPCION BASE DE DATOS ICE PARA LAS TRES BIBLIOTECAS | ANTIOQUIA - POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID - MEDELLÍN | 29 de noviembre de 2019 | $ 24.414.500 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE BODEGA PARA EL ARCHIVO DOCUMENTAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARA | SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA (SUPERSOLIDARIA) | 1 de abril de 2019 | $ 46.469.786 | Expediente |
Licitaciones
53 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 8
- Perdidas
- 36
- Desiertas o canceladas
- 6
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| REALIZAR LA INTERVENTORÍA TÉCNICA; JURÍDICA; ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO CUYO… · en consorcio | FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 29 de abril de 2026 | perdida | 4 | CLOUD & TECHNOLOGY SOLUTIONS S.A.S |
| Ofrecer servicios de custodia; gestión de puestos de trabajo e inventario del archivo del… | FONDO NACIONAL DEL AHORRO S.A. | 26 de marzo de 2025 | sin dato | 6 | — |
| ARRENDAMIENTO DE UNA BODEGA ESPECIALIZADA PARA ALMACENAMIENTO DEL ARCHIVO CENTRAL E HISTÓRICO DE ENTERRITORIO | ENTerritorio S.A | 25 de mayo de 2023 | sin dato | 2 | — |
| SSF-SAMC 009 DE 2022 -CUSTODIA (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta) | SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR | 29 de noviembre de 2022 | perdida | 11 | GRUPO TIEDOT |
| LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DOCUMENTAL (Presentación de oferta) | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL | 11 de noviembre de 2022 | ganada | 5 | INTELLIGENT DOCUMENT SERVICES S.A.S. |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 47 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UT IJR 2026 · union temporal | 80 % | la propia empresa | INGENERIA Y SOLUCIONES J.R. SAS (20 %) |
| CAD 2022 · union temporal | 80 % | la propia empresa | SYSFOTEC (20 %) |
| UNIoN TEMPORAL GESDOC BIGDATA BEXT 2022 · union temporal | 70 % | BEX TECHNOLOGY | BEX TECHNOLOGY (30 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 2974482
- Fecha de matrícula
- 19 de junio de 2018
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 9101 · principalbibliotecas, archivos y museos
- 5210almacenamiento y logística
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Concurre ante los mismos compradores públicos
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- CORPORACION FOMENTAR DESARROLLO2 clientes en común
- FUNDACION INSTITUTO COLOMBIANO DE CONTRATACION ESTATAL Y SERVICIOS PUBLICOS FUNDACION INCOES2 clientes en común
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- PROCESOS INDUSTRIALES REUTILIZABLES LTDA2 clientes en común
- SERBIOTRONICA S.A.S.2 clientes en común
- C & G INGENIERIA Y PROYECTOS SAS2 clientes en común
- M Y D INGENIERIA SAS2 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20405 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17308 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9366 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5853 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4846 contratos
- SUMIMAS S A S4405 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 6 de septiembre de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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