101
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
LEGARCHIVO S A S
NIT 800216724 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 689.543.086
valor contratado (SECOP II)
42
entidades públicas
En resumen
LEGARCHIVO S A S tiene el NIT 800216724-4 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 101 contratos con 42 entidades públicas colombianas entre 2008 y 2025, por $690 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA (4 contratos, $154 millones). Ganó 26 de 108 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 6 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de LEGARCHIVO S A S?
- El NIT de LEGARCHIVO S A S es 800216724-4. El dígito de verificación, 4, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿LEGARCHIVO S A S está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿LEGARCHIVO S A S tiene contratos con el Estado?
- Sí: 101 contratos con 42 entidades públicas entre 2008 y 2025, por $690 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿LEGARCHIVO S A S ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 140 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 26, perdió 82 y los otros 32 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿LEGARCHIVO S A S tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 4 | $ 153.664.391 |
| SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL. | 3 | $ 123.064.922 |
| SUBRED INTEGRADA DE SERVICIO DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E 1 | 2 | $ 112.973.651 |
| SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E. (OFICIAL) | 1 | $ 98.000.000 |
| EMPRESA DE ENERGÍA DE CASANARE S.A. E.S.P. | 3 | $ 39.738.622 |
| AUTORIDAD NACIONAL DE TELEVISION EN LIQUIDACION | 1 | $ 29.998.320 |
| IGAC Sede Central * | 1 | $ 18.706.800 |
| FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BOSA | 1 | $ 18.000.000 |
| UAECD | 1 | $ 15.539.892 |
| ALCALDIA LOCAL RAFAEL URIBE URIBE | 2 | $ 13.869.251 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ADQUISICION DE CAJAS Y CARPETAS CUATRO ALETAS PARA LA EMPRESA DE ENERGIA DEL CASANARE ENERCA S.A E.S.P. | EMPRESA DE ENERGÍA DE CASANARE S.A. E.S.P. | 11 de noviembre de 2025 | $ 9.892.470 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION DE CAJAS Y CARPETAS CUATRO ALETAS PARA LA EMPRESA DE ENERGIA DEL CASANARE ENERCA S.A E.S.P. | EMPRESA DE ENERGÍA DE CASANARE S.A. E.S.P. | 10 de octubre de 2024 | $ 10.121.902 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE CAJAS; CARPETAS E INSUMOS NECESARIOS PARA EL ARCHIVO DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS… | SUBRED INTEGRADA DE SERVICIO DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E 1 | 11 de abril de 2024 | $ 81.627.191 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE CAJAS Y CARPETAS CUATRO ALETAS PARA LA EMPRESA DE ENERGÍA DEL CASANARE ENERCA S.A E.S.P. | EMPRESA DE ENERGÍA DE CASANARE S.A. E.S.P. | 5 de junio de 2023 | $ 19.724.250 | Expediente SECOP |
| Suministro de elementos para protección y embalaje de documentos para la Secretaría Distrital de Hacienda | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 21 de julio de 2022 | $ 74.822.355 | Expediente SECOP |
| SA - 025 Adquisición de unidades de conservación documental (carpetas y cajas); con el fin de proteger y… | CANAL CAPITAL | 23 de diciembre de 2021 | $ 2.213.717 | Expediente SECOP |
| Suministro de elementos para protección y embalaje de documentos para la Secretaria Distrital de Hacienda | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 13 de diciembre de 2021 | $ 38.072.636 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE CARPETAS PARA EL ARCHIVO DEL EPAMS GIRÓN 2020.. | CPAMS GIRON | 22 de noviembre de 2020 | $ 1.109.570 | Expediente SECOP |
| Adquisición de tapas legajadoras de yute de 1.00 mm con refuerzo en tela y ganchos plásticos requeridos para… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS. | 11 de noviembre de 2020 | $ 13.450.000 | Expediente SECOP |
| a Compraventa de insumos para actividades de gestión documental de la Alcaldía Local de Puente Aranda | ALCALDIA LOCAL DE PUENTE ARANDA-FONDO DE DESARROLLO LOCAL | 3 de noviembre de 2020 | $ 3.000.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE CARPETAS DE YUTE Y CAJAS DE CARTÓN PARA ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE LA SUBRED… | SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E. (OFICIAL) | 21 de septiembre de 2020 | $ 98.000.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición de cajas y carpetas para el archivo de documentos del DADEP. | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO | 26 de diciembre de 2019 | $ 7.399.484 | Expediente SECOP |
| Adquirir los insumos para la intervención de los archivos de gestión asociados al proceso de Gestión Documental. | SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL. | 27 de septiembre de 2019 | $ 37.268.461 | Expediente SECOP |
| Adquirir a título de compraventa cajas y carpetas para garantizar el almacenamiento técnico de los documentos y conformación… | FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDAÑO | 12 de septiembre de 2019 | $ 1.492.750 | Expediente SECOP |
| Adquisición de cajas y carpetas para el archivo de documentos del DADEP. | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO | 13 de diciembre de 2018 | $ 1.759.472 | Expediente SECOP |
| Suministro de elementos para protección y embalaje de documentos para el del Concejo de Bogotá. | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 3 de diciembre de 2018 | $ 8.315.000 | Expediente SECOP |
| Suministro de elementos para protección y embalaje de documentos para la Secretaria Distrital de Hacienda | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 3 de diciembre de 2018 | $ 32.454.400 | Expediente SECOP |
| Adquirir a título de compra venta cajas y carpetas para garantizar el almacenamiento técnico de los documentos y… | FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDAÑO | 16 de noviembre de 2018 | $ 1.496.604 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE CARPETAS YUTE PLASTIFICADAS CON DESTINO AL AREA DE SANIDAD CAUCA | POLICIA METROPOLITANA DE POPAYAN | 30 de octubre de 2018 | $ 7.077.800 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE CAJAS; CARPETAS Y TARJETAS AFUERA; PARA EL ARCHIVO DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE… | FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BOSA | 25 de octubre de 2018 | $ 18.000.000 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA | IGAC Sede Central * | 7 de septiembre de 2018 | $ 18.706.800 | Expediente SECOP |
| Compra de insumos para actividades de gestión documental de la Alcaldia Local de Puente Aranda | ALCALDIA LOCAL DE PUENTE ARANDA-FONDO DE DESARROLLO LOCAL | 30 de julio de 2018 | $ 3.179.175 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE 2.000 CAJAS DE CARTON PARA LA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA CONTRALORÍA… | CGA | 23 de julio de 2018 | $ 5.526.360 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION DE ELEMENTOS PARA EL ARCHIVO DE GESTION DEL COMPLEJO CARCELARIO Y PENITENCIARIO DE JAMUNDÍ -COJAM | COJAM | 13 de julio de 2018 | $ 2.164.770 | Expediente SECOP |
| Suministro de elementos para protección y embalaje de documentos; de conformidad con lo establecido en la invitación pública | UAECD | 18 de mayo de 2018 | $ 15.539.892 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
66 contratos con 26 entidades, entre 16 de junio de 2008 y 6 de agosto de 2026. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| 700- JUEGOS DE TAPAS EN YUTE DE 0.40MM CON REFUERZO EN PAPEL KRAFT TAMAÑO CARTA IMPRESA POR 1… | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE LA DORADA PUERTO BOYACA PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS | 6 de agosto de 2026 | $ 1.732.640 | Expediente |
| 1500- JUEGOS DE TAPAS EN YUTE DE 0.40MM CON REFUERZO EN PAPEL TAMAÑO CARTA IMPRESA POR 1 CARA… | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE LA DORADA PUERTO BOYACA PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS | 28 de agosto de 2024 | $ 2.704.275 | Expediente |
| SUMINISTRO DE 2.000 JUEGOS DE CARPETAS DOS TAPAS TAMAÑO 26 CM * 35 CM OFICIO ALETA VERTICAL INFERIOR… | PUTUMAYO - CÁMARA DE COMERCIO DEL PUTUMAYO | 1 de agosto de 2023 | $ 7.687.400 | Expediente |
| 4.000 - JUEGOS DE TAPAS EN YUTE DE 0.40MM CON REFUERZO EN PAPEL TAMAÑO CARTA IMPRESA POR 1… | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE LA DORADA PUERTO BOYACA PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS | 14 de abril de 2023 | $ 6.509.300 | Expediente |
| JUEGOS DE TAPAS EN YUTE DE 0.40MM ( CARPETAS TAMAÑO CARTA) Y FLETE -PARA LA SEDE PRINCIPAL | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE LA DORADA PUERTO BOYACA PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS | 2 de junio de 2022 | $ 4.336.360 | Expediente |
| SUMINISTRO DE CARPETAS PREIMPRESAS CON FORMATO DE CONTROL DE EXPEDIENTES PARA EL aREA DE ARCHIVO DE LA CaMARA… | PUTUMAYO - CÁMARA DE COMERCIO DEL PUTUMAYO | 25 de mayo de 2022 | $ 2.363.600 | Expediente |
| COMPRA DE 1000 CAJAS DE REFERENCIA X-300 Y 200 CAJAS DE REFERENCIA X-200 CALIBRE 79 K LAS CUALES… | MAGDALENA - UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA | 28 de enero de 2022 | $ 7.570.542 | Expediente |
| SUMINISTRO DE 500 CARPETAS DOS TAPAS TAMAÑO 26 CM * 35 CM OFICIO ALETA VERTICAL INFERIOR PERFORACIoN CIRCULAR… | PUTUMAYO - CÁMARA DE COMERCIO DEL PUTUMAYO | 26 de agosto de 2021 | $ 1.151.250 | Expediente |
| COMPRA ELEMENTOS DE PEPELERIA - CARPETAS LEGAJADORAS- SEDE PRINCIPAL | CALDAS - CAMARA DE COMERCIO DE LA DORADA PUERTO BOYACA PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS | 11 de junio de 2021 | $ 2.052.750 | Expediente |
| ADQUISICION DE CAJAS Y CARPETAS CUATRO ALETAS PARA LA EMPRESA DE ENERGIA DEL CASANARE ENERCA S.A E.S.P. | CASANARE - EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE CASANARE S.A. E.S.P. - ENERCA S.A. E.S.P. - YOPAL | 9 de febrero de 2021 | $ 20.825.000 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON EL CONTRATANTE A SUMINISTRAR DON MIL (2000) UNIDADADES DE CAJAS PARA ARCHIVO REF… | NORTE DE SANTANDER - CÁMARA DE COMERCIO DE OCAÑA | 1 de diciembre de 2020 | $ 4.403.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE INSUMOS Y ELEMENTOS PARA ARCHIVO PARA LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE LA PALMA CUND. | CUNDINAMARCA - E.S.E. HOSPITAL SAN JOSÉ DE LA PALMA | 18 de febrero de 2020 | $ 3.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE CAJAS Y CARPETAS E INSUMOS NECESARIOS PARA EL ARCHIVO DE LA SUBRED INTEGRADA DE… | BOGOTÁ - SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E. | 2 de diciembre de 2019 | $ 31.346.460 | Expediente |
| SE REQUIERE SUMINISTRO DE 50 CAJAS PARA ARCHIVO REF:X- 300 O TAPA BASE EN KRAFT MEDIDA INTERNA LARGO… | ANTIOQUIA - UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA | 1 de noviembre de 2019 | $ 1.348.865 | Expediente |
| SUMINISTRO DE CAJAS Y CARPETAS PARA LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DEL INSTITUTO DE VIVIENDA DE PAIPA | BOYACÁ - INSTITUTO DE VIVIENDA Y REFORMA URBANA DE PAIPA | 28 de octubre de 2019 | $ 2.083.613 | Expediente |
| SUMINISTRO Y COMPRA ELEMENTOS PARA ARCHIVAR SEGuN LAS NORMAS | BOGOTÁ D.C. - IED. EL JAPON | 23 de octubre de 2019 | $ 1.605.310 | Expediente |
| CONTRATAR LA COMPRA DE CARPETAS DE ARCHIVO PARA LAS DIFERENTES AREAS DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DE DESARROLLO EMPRESARIAL… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 5 de agosto de 2019 | $ 3.260.088 | Expediente |
| COMPRA DE CARPETAS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LAS SIGUIENTE DESCRIPCIoN: 1000 JUEGOS DE TAPAS EN YUTE DE… | BOGOTÁ D.C. - ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE PORCICULTORES - FONDO NACIONAL DE LA PORCICULTURA | 13 de mayo de 2019 | $ 1.606.500 | Expediente |
| COMPRA DE IMPLEMENTOS DE PAPELERiA EN EL MARCO DEL PROYECTO 010-2017 | ANTIOQUIA - UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA | 11 de abril de 2019 | $ 796.110 | Expediente |
| SUMINISTRO DE CARPETAS PREIMPRESAS CON FORMATO DE CONTROL DE EXPEDIENTES PARA EL aREA DE ARCHIVO DE LA CaMARA… | PUTUMAYO - CÁMARA DE COMERCIO DEL PUTUMAYO | 9 de abril de 2019 | $ 2.320.500 | Expediente |
| ADQUISICION DE CAJAS Y CARPETAS CUATRO ALETAS PARA LA EMPRESA DE ENERGIA DEL CASANARE ENERCA SA ESP | CASANARE - EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE CASANARE S.A. E.S.P. - ENERCA S.A. E.S.P. - YOPAL | 18 de marzo de 2019 | $ 16.779.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE INSUMOS PARA ARCHIVO Y EMPAQUE EN LAS CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TeCNICAS DEFINIDAS POR LA ENTIDAD | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 28 de diciembre de 2018 | $ 75.000.000 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE CARPETAS PARA LA ORGANIZACIoN DE ARCHIVOS DE GESTIoN DE CANAL CAPITAL DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES… | BOGOTÁ D.C. - CANAL CAPITAL | 22 de noviembre de 2018 | $ 2.048.976 | Expediente |
| COMPRA DE MATERIAL PARA ARCHIVO INSTITUCIONAL CARPETAS GANCHOS Y CAJAS | BOGOTÁ D.C. - IED. NUEVO HORIZONTE | 8 de noviembre de 2018 | $ 4.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE CARPETAS PREIMPRESAS CON FORMATO DE CONTROL DE EXPEDIENTES PARA EL aREA DE ARCHIVO DE LA CaMARA… | PUTUMAYO - CÁMARA DE COMERCIO DEL PUTUMAYO | 7 de noviembre de 2018 | $ 1.213.800 | Expediente |
Licitaciones
140 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 26
- Perdidas
- 82
- Desiertas o canceladas
- 4
- Sin decidir o sin dato
- 6
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| CO1.REQ.10509122 | SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE E.S.E. (OFICIAL) | 9 de junio de 2026 | sin dato | 2 | — |
| ADQUISICIÓN DE CAJAS Y CARPETAS DE ARCHIVO PARA LA ADECUADA CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN… | DEFENSORÍA DEL PUEBLO | 2 de junio de 2026 | sin dato | 2 | — |
| SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA PROTECCIÓN Y EMBALAJE DE DOCUMENTOS PARA EL CONCEJO DE BOGOTÁ. | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 26 de mayo de 2026 | sin dato | 1 | — |
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE CAJAS; CARPETAS E INSUMOS NECESARIOS PARA EL ARCHIVO DE LA… | SUBRED INTEGRADA DE SERVICIO DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E 1 | 4 de marzo de 2026 | sin dato | 3 | — |
| CO1.REQ.7964702 | SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO | 14 de marzo de 2025 | sin dato | 1 | — |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 578843
- Fecha de matrícula
- 17 de enero de 1994
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 1709
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 1709 · principalfabricación de papel, cartón y productos de papel y cartón
- 4669comercio al por mayor
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Concurre ante los mismos compradores públicos
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Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
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De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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