45
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
OFFICE NEED S.A.S
NIT 901793353 · Matrícula ACTIVA · Cámara de CAUCA
$ 2.647.110.992
valor contratado (SECOP II)
16
entidades públicas
En resumen
OFFICE NEED S.A.S tiene el NIT 901793353-5 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de CAUCA. Ha firmado 45 contratos con 16 entidades públicas colombianas entre 2024 y 2026, por $2.647 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA (7 contratos, $1.675 millones). Ganó 20 de 57 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 19 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de OFFICE NEED S.A.S?
- El NIT de OFFICE NEED S.A.S es 901793353-5. El dígito de verificación, 5, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿OFFICE NEED S.A.S está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de CAUCA, renovada por última vez en 2026.
- ¿OFFICE NEED S.A.S tiene contratos con el Estado?
- Sí: 45 contratos con 16 entidades públicas entre 2024 y 2026, por $2.647 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿OFFICE NEED S.A.S ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 62 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 20, perdió 37 y los otros 5 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿OFFICE NEED S.A.S tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA | 7 | $ 1.674.968.921 |
| GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 6 | $ 463.285.802 |
| POLICIA METROPOLITANA DE POPAYAN | 2 | $ 132.418.098 |
| ICBF REGIONAL CAUCA | 2 | $ 78.225.000 |
| EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO NORTE 1 ESE | 2 | $ 77.501.133 |
| CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CAUCA 12 | 4 | $ 54.844.226 |
| ALCALDÍA DE POPAYÁN | 1 | $ 37.586.998 |
| REDDI COLOMBIA | 4 | $ 34.595.300 |
| INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE DEPORTES Y RECREACION DEL CAUCA | 2 | $ 33.000.000 |
| MUNICIPIO DE PUERTO TEJADA | 1 | $ 22.398.600 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ADQUIRIR A TÍTULO DE COMPRAVENTA HERRAMIENTAS; DISPOSITIVOS Y/O EQUIPOS TECNOLÓGICOS PARA LAS ACTIVIDADES QUE HACEN PARTE DE LOS… | GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 28 de septiembre de 2026 | $ 7.633.000 | Expediente SECOP |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA A REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO… | GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 18 de septiembre de 2026 | $ 61.049.600 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE ELEMENTOS PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE DEPORTES Y… | INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE DEPORTES Y RECREACION DEL CAUCA | 31 de julio de 2026 | $ 25.000.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE TINTAS; TÓNER; ELEMENTOS TECNOLÓGICOS Y CABLEADO ELÉCTRICO PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE… | MUNICIPIO DE PUERTO TEJADA | 11 de junio de 2026 | $ 22.398.600 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE DEPORTE DEL CAUCA… | INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE DEPORTES Y RECREACION DEL CAUCA | 11 de mayo de 2026 | $ 8.000.000 | Expediente SECOP |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA A SUMINISTRAR A MONTO AGOTABLE TÓNER PARA LOS EQUIPOS… | GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 7 de mayo de 2026 | $ 60.000.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición de equipos tecnológicos requeridos para el fortalecimiento del proceso de comunicaciones de Movilidad Futura S.A.S. | SISTEMA ESTRATEGICO DE TRANSPORTE PUBLICO DE PASAJEROS DE POPAYAN MOVILIDAD FUTURA S.A.S.++ | 7 de mayo de 2026 | $ 10.531.333 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE ETIQUETAS PARA LOS INSTRUMENTOS DE CENTRAL DE ESTERILIZACIÓN Y MANILLAS DE IDENTIFICACIÓN DE PACIENTES DE LOS… | HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA | 5 de marzo de 2026 | $ 318.468.921 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE CAMARA FOTOGRAFICA; CAMARAS TRAMPA NO GLOW S4K 119949 + SD 32 GB + BATERIAS AA; Y… | CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CAUCA 12 | 19 de diciembre de 2025 | $ 18.576.000 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR A TÍTULO DE COMPRAVENTA KITS DE MANTENIMIENTO (FUSOR Y TRANSFERENCIA) Y CONSUMIBLES DE IMPRESIÓN PARA IMPRESORAS DE… | CGR-GERENCIA DEPARTAMENTAL CAUCA | 12 de diciembre de 2025 | $ 9.337.607 | Expediente SECOP |
| COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE RED PARA LA SEDE DE LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO; DENTRO… | ALCALDÍA DE POPAYÁN | 12 de diciembre de 2025 | $ 37.586.998 | Expediente SECOP |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA A TRANSFERIR A TÍTULO DE COMPRAVENTA ELEMENTOS E… | GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 5 de diciembre de 2025 | $ 90.798.202 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE PROYECTORES DE VIDEO (VIDEO BEAM) PARA LA SEDE REGIONAL CAUCA Y SUS CENTROS ZONALES DEL INSTITUTO… | ICBF REGIONAL CAUCA | 29 de octubre de 2025 | $ 18.225.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE ETIQUETAS PARA LOS INSTRUMENTOS DE CENTRAL DE ESTERILIZACIÓN Y MANILLAS DE IDENTIFICACIÓN DE PACIENTES DE LOS… | HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA | 22 de octubre de 2025 | $ 80.000.000 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR MEDIANTE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE OFICINA PARA LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE POPAYÁN | CONTRALORIA MUNICIPAL DE POPAYAN | 20 de octubre de 2025 | $ 2.892.983 | Expediente SECOP |
| Compraventa de elementos de papelería e insumos de oficina; esenciales para el cumplimiento de la función misional de… | CORPORACION NASA KIWE | 15 de septiembre de 2025 | $ 3.649.500 | Expediente SECOP |
| Compraventa de elementos de cafetería y aseo; destinados a garantizar el adecuado funcionamiento y bienestar en la Corporación… | CORPORACION NASA KIWE | 9 de septiembre de 2025 | $ 2.645.440 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ÚTILES DE ESCRITORIO Y ELEMENTOS DE OFICINA PARA LA REGIONAL CAUCA DEL INSTITUTO COLOMBIANO… | ICBF REGIONAL CAUCA | 3 de septiembre de 2025 | $ 60.000.000 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR A TITULO DE COMPRAVENTA LOS EQUIPOS TECNOLÓGICOS Y LICENCIAS OFFICE EN EL MARCO DE LOS PROYECTOS DE… | GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 2 de septiembre de 2025 | $ 30.280.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE CÁMARAS TRAMPA NO GLOW S4K 119949 + SD 32 GB + BATERIAS AA; Y CÁMARA EOS… | CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CAUCA 12 | 20 de agosto de 2025 | $ 23.916.200 | Expediente SECOP |
| COMPRA DE MATERIALES E INSUMOS DE OFICINA PARA LA ADECUADA ATENCIÓN DE LAS SOLICITUDES DE LICENCIAS AMBIENTALES EN… | CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CAUCA 12 | 15 de agosto de 2025 | $ 6.176.013 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE MICRÓFONOS ALÁMBRICOS PROFESIONALES; ACCESORIOS DE TABLET; CÁMARAS FOTOGRÁFICAS PROFESIONALES Y ACCESORIOS; RADIOS ESCANNER Y DIADEMAS O… | POLICIA METROPOLITANA DE POPAYAN | 11 de agosto de 2025 | $ 77.289.498 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE DESTRUCTORAS DE PAPEL; VIDEO BEAM; IMPRESORA MULTIFUNCIONAL Y ESCÁNER PARA EL DEPARTAMENTO DE POLICÍA CAUCA; Y… | POLICIA METROPOLITANA DE POPAYAN | 29 de mayo de 2025 | $ 55.128.600 | Expediente SECOP |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA A SUMINISTRAR A MONTO AGOTABLE TÓNER PARA LOS EQUIPOS… | GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 27 de mayo de 2025 | $ 213.525.000 | Expediente SECOP |
| Compraventa de elementos de papelería e insumos de oficina; esenciales para el cumplimiento de la función misional de… | CORPORACION NASA KIWE | 19 de marzo de 2025 | $ 1.799.100 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
3 contratos con 2 entidades, entre 14 de febrero de 2024 y 14 de febrero de 2025. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE DOCE (12) MAQUINAS FOTOCOPIADORAS MULTIFUNCIONALES Y SUMINISTRO DE COPIAS LA CUAL PROCESA UN PROMEDIO… | CAUCA - COLEGIO DEL CAUCA - POPAYÁN | 14 de febrero de 2025 | $ 25.623.000 | Expediente |
| COMPRA DE MICROFONO PARA SER UTILIZADO EN EL ARA DE COMUNICACIONES DE LA SEDE PRINCIPAL DE LA ENTIDAD.… | CAUCA - CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA | 14 de junio de 2024 | $ 646.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE ONCE (11) MaQUINAS FOTOCOPIADORAS MULTIFUNCIONALES Y SUMINISTRO DE COPIAS LA CUAL PROCESA UN PROMEDIO… | CAUCA - COLEGIO DEL CAUCA - POPAYÁN | 14 de febrero de 2024 | $ 18.200.000 | Expediente |
Licitaciones
62 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 20
- Perdidas
- 37
- Desiertas o canceladas
- 0
- Sin decidir o sin dato
- 5
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ÚTILES DE ESCRITORIO Y ELEMENTOS DE OFICINA PARA LA REGIONAL… | ICBF REGIONAL CAUCA | 28 de septiembre de 2026 | perdida | 8 | NIT 901564855 |
| CO1.REQ.9885988 | GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 28 de septiembre de 2026 | perdida | 5 | sin identificar; persona natural |
| CO1.REQ.10456528 | GOBERNACIÓN DEL CAUCA | 8 de septiembre de 2026 | ganada | 7 | NIT 901793353; persona natural |
| Suministro de materiales y elementos de papelería requeridos para el adecuado desarrollo de las… | SISTEMA ESTRATEGICO DE TRANSPORTE PUBLICO DE PASAJEROS DE POPAYAN MOVILIDAD FUTURA S.A.S.++ | 26 de agosto de 2026 | sin decidir | 5 | — |
| IMPRESORA E INSUMOS | Rama Judicial Dirección Seccional de Administración Judicial de Popayán | 14 de agosto de 2026 | perdida | 12 | NIT 901301891 |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 1 grupo registrado como proveedor en SECOP II.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| (sin nombre) · union temporal | 80 % | la propia empresa | 1 persona natural |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 239122
- Fecha de matrícula
- 25 de enero de 2024
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 4741
- Establecimientos
- 2 activos de 2
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 4741 · principalcomercio al por menor
- 4761comercio al por menor
- 4649comercio al por mayor
- 7730actividades de alquiler y arrendamiento
¿Va a firmar algo con OFFICE NEED S.A.S?
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Concurre ante los mismos compradores públicos
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- MERIDIANO COMUNICACIONES SAS8 clientes en común
- SERVAGRO LTDA7 clientes en común
- GRUPO PIO PIO SAS5 clientes en común
- PROCLAMA DEL PACIFICO7 clientes en común
- JJA PRODUCCIONES SAS6 clientes en común
- IMPACTO IPS SAS5 clientes en común
- INVERSAV S.A9 clientes en común
- VIDAL ROJAS Y CIA S.A.S.6 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de CAUCA
- GRUPO DAO SAS660 contratos
- GRUPO EMPRESARIAL VID SAS464 contratos
- IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA CAUCA SAS358 contratos
- MENNAR SAS353 contratos
- FUNDACION DESARROLLO SOCIAL DEL CAUCA311 contratos
- INVERSAV S.A293 contratos
- COMERCIALIZADORA DEL SUR OCCIDENTE S.A.S.269 contratos
- SERVAGRO LTDA260 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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