31
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
OPTIMIZE IT SAS
NIT 900325840 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 4.232.520.016
valor contratado (SECOP II)
12
entidades públicas
En resumen
OPTIMIZE IT SAS tiene el NIT 900325840-0 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 31 contratos con 12 entidades públicas colombianas entre 2014 y 2025, por $4.233 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS // (6 contratos, $1.731 millones). Ganó 20 de 55 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 8 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de OPTIMIZE IT SAS?
- El NIT de OPTIMIZE IT SAS es 900325840-0. El dígito de verificación, 0, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿OPTIMIZE IT SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿OPTIMIZE IT SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 31 contratos con 12 entidades públicas entre 2014 y 2025, por $4.233 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿OPTIMIZE IT SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 97 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 20, perdió 35 y los otros 42 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿OPTIMIZE IT SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS // | 6 | $ 1.731.097.099 |
| DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES* | 3 | $ 929.345.482 |
| CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA | 1 | $ 745.848.760 |
| SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD | 4 | $ 582.539.565 |
| CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN | 1 | $ 104.500.000 |
| COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO. | 1 | $ 72.747.000 |
| COMISION DE REGULACION DE ENERGIA Y GAS | 3 | $ 66.442.110 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| RENOVACIÓN DE SOPORTE DE FÁBRICA Y GARANTÍA EXTENDIDA PARA DIFERENTES COMPONENTES DE LA PLATAFORMA DE TI DE PROPIEDAD… | SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD | 24 de diciembre de 2025 | $ 158.813.860 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN LICENCIA INFORMIX ENTERPRISE EDITION CPU OPTION CON SOPORTE TÉCNICO Y RENOVACIÓN DE LA SUSCRIPCIÓN DE SOPORTE INFORMIX… | SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD | 13 de mayo de 2025 | $ 258.330.000 | Expediente SECOP |
| RENOVACIÓN DE SOPORTE DE FÁBRICA Y GARANTÍA EXTENDIDA PARA DIFERENTES COMPONENTES DE LA PLATAFORMA DE TI DE PROPIEDAD… | SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD | 25 de octubre de 2024 | $ 108.512.000 | Expediente SECOP |
| RENOVACION DE LICENCIMIENTO Y SOPORTE PARA MODELS IBM QRADAR PARA LA VIGENCIA 2023 | CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA | 24 de noviembre de 2023 | $ 745.848.760 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE SERVICIOS DE SOPORTE TÉCNICO PARA LOS PRODUCTOS DE LA PLATAFORMA MISIONAL IBM DE LA U.A.E. CONTADURÍA… | CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN | 31 de octubre de 2023 | $ 104.500.000 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR NUEVO LICENCIAMIENTO DE 9 TB Y RENOVAR EL LICENCIAMIENTO DE 19 TB; PARA UN TOTAL DE 28… | INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS // | 14 de diciembre de 2022 | $ 552.093.973 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE FÁBRICA PARA LOS SWITCHS DE SAN IBM DE PROPIEDAD DE… | SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD | 5 de diciembre de 2022 | $ 56.883.705 | Expediente SECOP |
| Servicio de mantenimiento y soporte con el fabricante del equipo librería TS3200; repuestos incluidos | COMISION DE REGULACION DE ENERGIA Y GAS | 1 de julio de 2022 | $ 7.485.000 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR 18 DISCOS DE 7.68 TB CADA UNO; PARA LOGRAR UNA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO EFECTIVA DE 103.52 TB… | INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS // | 19 de abril de 2022 | $ 202.693.078 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DEL SOFTWARE DE BACKUP PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA ONPREMISE Y NUBE SEGÚN LAS CARACTERÍSTICAS… | COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO. | 21 de diciembre de 2021 | $ 72.747.000 | Expediente SECOP |
| Renovar la garantía extendida de equipos de la CREG; bajo una modalidad 7x24x4. | COMISION DE REGULACION DE ENERGIA Y GAS | 17 de diciembre de 2021 | $ 52.157.110 | Expediente SECOP |
| RENOVAR LICENCIAMIENTO DE LAS SOLUCIONES PRODUCTOS IBM (Spectrum Protect y Guardium Security) INCLUYE SOPORTE DURANTE UN (1) AÑO… | INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS // | 21 de diciembre de 2020 | $ 177.092.619 | Expediente SECOP |
| Adquirir licencias del producto de software IBM Spectrum Protect Suite con suscripción de actualización y soporte para la… | DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES* | 15 de diciembre de 2020 | $ 879.345.480 | Expediente SECOP |
| Servicio de mantenimiento y soporte por el término de un (1) año con el fabricante; disponible 7x24x4; para… | COMISION DE REGULACION DE ENERGIA Y GAS | 29 de septiembre de 2020 | $ 6.800.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición y renovación del licenciamiento de productos IBM durante un (1) año; para el Instituto Nacional de Vigilancia… | INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS // | 22 de agosto de 2019 | $ 313.198.523 | Expediente SECOP |
| Adquisición y Renovación del licenciamiento de productos IBM durante un (1) año; para el Invima. ALCANCE. El desarrollo… | INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS // | 14 de marzo de 2018 | $ 299.230.320 | Expediente SECOP |
| Prestar el servicio de asistencia técnica para la configuración; pruebas e implementación de módulos de la herramienta de… | DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES* | 2 de noviembre de 2016 | $ 25.000.001 | Expediente SECOP |
| No definido | INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS // | sin dato | $ 186.788.586 | Expediente SECOP |
| Prestar el servicio de asistencia técnica para la configuración; pruebas e implementación de módulos de la herramienta de… | DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES* | sin dato | $ 25.000.001 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
12 contratos con 5 entidades, entre 28 de agosto de 2014 y 2 de octubre de 2023. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PROCOLOMBIA SE COMPROMETE A DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES Y PRESTAR LOS SERVICIOS DE ASESORiA INHERENTES A LAS LiNEAS DE… | FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A | 2 de octubre de 2023 | $ 23.220.000 | Expediente |
| POR VIRTUD DEL PRESENTE CONTRATO EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA CCB A PRESTAR LOS SERVICIOS DE… | BOGOTÁ - CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ | 22 de julio de 2022 | $ 24.000.000 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE LICENCIAMIENTO DE SPECTRUM PROTECT | CREG - COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS | 12 de diciembre de 2019 | $ 6.594.980 | Expediente |
| ADQUISICION LICENCIAS IBM WEBSPHERE APPLICA SERVERADQUISICIoN DE LICENCIAS IBM WEBSPHERE APPLICATION SERVER NETWORK (WAS) | BOGOTÁ D.C. - EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO | 4 de diciembre de 2019 | $ 193.053.840 | Expediente |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS DE CONSULTORiA Y SOPORTE IBM CONTROL DESK PARA LA CCB. | BOGOTÁ - CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ | 11 de julio de 2019 | $ 33.440.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA RECONFIGURACIoN DEL SISTEMA DE BACKUP IBM QUE INCLUYE LA LIBRERiA TS3200 Y EL SOFTWARE DE ADMINISTRACIoN… | VALLE DEL CAUCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CALI | 13 de diciembre de 2018 | $ 63.859.643 | Expediente |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS DE CONSULTORiA Y SOPORTE PARA EL DESARROLLO DE LA HERRAMIENTA SMART CLOUD CONTROL DESK. | BOGOTÁ - CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ | 19 de abril de 2018 | $ 25.650.000 | Expediente |
| REALIZAR CONSULTORIA Y SOPORTE PARA EL DESARROLLO DE NUEVAS FUNCIONALIDADES DE LA HERRAMIENTA SMART CLOUD CONTROL DESK (SCCD). | BOGOTÁ - CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ | 6 de marzo de 2017 | $ 21.840.000 | Expediente |
| PRESTAR SERVICIO DE SOPORTE PARA EL DESARROLLO DE NUEVAS FUNCIONALIDADES DE LA HERRAMIENTA SMART CLOUD CONTROL DESK (SCCD). | BOGOTÁ - CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ | 20 de enero de 2016 | $ 15.600.000 | Expediente |
| COMPRA DE LICENCIAS DE USUARIO CONCURRENTE DE LA SOLUCIoN SMART CLOUD CONTROL DESK. | BOGOTÁ - CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ | 24 de diciembre de 2015 | $ 49.552.240 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE SOPORTE PARA EL DESARROLLO DE NUEVAS FUNCIONALIDADES EN LA HERRAMIENTA SMART CLOUD CONTROL DESK… | BOGOTÁ - CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ | 7 de abril de 2015 | $ 16.900.000 | Expediente |
| MANTENIMIENTO LICENCIAS TSM | DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL (PONAL) | 28 de agosto de 2014 | $ 25.850.000 | Expediente |
Licitaciones
97 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 20
- Perdidas
- 35
- Desiertas o canceladas
- 2
- Sin decidir o sin dato
- 1
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| DASCD-SAMC-005-2026 Veeambackup y almacenamiento en la nube (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de… | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL | 12 de agosto de 2026 | perdida | 3 | sin identificar; GOPHER GROUP SAS |
| Solución Tecnológica IBM | ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES COLPENSIONES | 27 de febrero de 2026 | sin dato | 5 | — |
| RENOVACIÓN DE SOPORTE DE FÁBRICA Y GARANTÍA EXTENDIDA PARA DIFERENTES COMPONENTES DE LA PLATAFORMA… | SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD | 18 de noviembre de 2025 | ganada | 4 | REDCOMPUTO SAS; OPTIMIZE IT |
| SDM-COT-114-2025 | SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD | 2 de septiembre de 2025 | sin dato | 4 | — |
| Bolsa de Horas Proyecto GeDeSS | SUPERSOCIEDADES | 29 de agosto de 2025 | sin dato | 3 | — |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 11 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UNION TEMPORAL OPTIMIZE IT CSI 2024 · union temporal | 66 % | la propia empresa | CSI BUSINESS SERVICES SAS (34 %) |
| UT PLATAFORMA TECNOLoGICA-2024 · union temporal | 75 % | la propia empresa | SISELCOM SISTEMAS ELECTRICOS Y DE COMUNICACIONES SAS (25 %) |
| UT PLATAFORMA TECNOLoGICA-2024 · union temporal | 75 % | la propia empresa | SISELCOM SISTEMAS ELECTRICOS Y DE COMUNICACIONES SAS (25 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 1947388
- Fecha de matrícula
- 23 de noviembre de 2009
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 6201
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 6201 · principalsoftware y desarrollo informático
- 6202software y desarrollo informático
- 5820actividades de edición
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Concurre ante los mismos compradores públicos
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De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 6 de septiembre de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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