Expediente mercantil y de contratación
SAFEDOC S.A.S.
NIT 901375955 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BUCARAMANGA
En resumen
SAFEDOC S.A.S. tiene el NIT 901375955-6 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BUCARAMANGA. Ha firmado 18 contratos con 6 entidades públicas colombianas entre 2021 y 2026, por $8.676 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es DEPARTAMENTO DE SANTANDER (4 contratos, $4.862 millones). Ganó 13 de 18 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 15 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de SAFEDOC S.A.S.?
- El NIT de SAFEDOC S.A.S. es 901375955-6. El dígito de verificación, 6, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿SAFEDOC S.A.S. está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BUCARAMANGA, renovada por última vez en 2026.
- ¿SAFEDOC S.A.S. tiene contratos con el Estado?
- Sí: 18 contratos con 6 entidades públicas entre 2021 y 2026, por $8.676 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿SAFEDOC S.A.S. ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 31 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 13, perdió 5 y los otros 13 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿SAFEDOC S.A.S. tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| DEPARTAMENTO DE SANTANDER | 4 | $ 4.862.468.252 |
| ALCALDIA DE FLORIDABLANCA | 6 | $ 3.403.234.407 |
| DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE FLORIDABLANCA | 1 | $ 197.267.534 |
| E.S.P .PIEDECUESTANA DE SERVICIOS PUBLICOS | 3 | $ 107.357.543 |
| CONCEJO MUNICIPAL DE BUCARAMANGA | 2 | $ 76.143.600 |
| INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE SANTANDER | 1 | $ 30.000.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL QUE GARANTICE LA PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA EN… | ALCALDIA DE FLORIDABLANCA | 30 de julio de 2026 | $ 476.687.820 | Expediente SECOP |
| REALIZAR LA RECUPERACIÓN Y/O RESTAURACIÓN DE DOCUMENTOS HISTÓRICOS Y ADMINISTRATIVOS DE GRAN RELEVANCIA INSTITUCIONAL PERTENECIENTES AL ARCHIVO CENTRAL… | ALCALDIA DE FLORIDABLANCA | 19 de junio de 2026 | $ 45.133.000 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO FÍSICO PARA EL ARCHIVO CENTRAL DEL CONCEJO MUNICIPAL DE BUCARAMANGA UBICADO EN LA CARRERA… | CONCEJO MUNICIPAL DE BUCARAMANGA | 30 de enero de 2026 | $ 40.143.600 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL; QUE COMPRENDEN LA CUSTODIA; PROTECCIÓN; ALMACENAMIENTO; ORGANIZACIÓN; DIGITALIZACIÓN; TRANSPORTE; DISPONIBILIDAD… | E.S.P .PIEDECUESTANA DE SERVICIOS PUBLICOS | 22 de enero de 2026 | $ 14.900.000 | Expediente SECOP |
| FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y APOYO A LA GESTIÓN PARA LA ORGANIZACIÓN; ALMACENAMIENTO; CUSTODIA; TRANSPORTE DE LOS ARCHIVOS DE LA… | DEPARTAMENTO DE SANTANDER | 4 de diciembre de 2025 | $ 2.792.031.892 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CUSTODIA; ALMACENAMIENTO; GESTIÓN DOCUMENTAL; DIGITALIZACIÓN; TRANSPORTE; PRÉSTAMO; ELIMINACIÓN SEGURA DE ARCHIVOS FÍSICOS Y DEMÁS… | E.S.P .PIEDECUESTANA DE SERVICIOS PUBLICOS | 29 de agosto de 2025 | $ 7.360.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL QUE GARANTICE LA PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA EN CUMPLIMIENTO DE… | ALCALDIA DE FLORIDABLANCA | 31 de julio de 2025 | $ 749.157.398 | Expediente SECOP |
| FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y APOYO A LA GESTIÓN PARA LA ORGANIZACIÓN; ALMACENAMIENTO; CUSTODIA; TRANSPORTE DE LOS ARCHIVOS DE LA… | DEPARTAMENTO DE SANTANDER | 12 de junio de 2025 | $ 733.950.000 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO FÍSICO PARA EL ARCHIVO CENTRAL DE MÁXIMO 1.000 CAJAS DE REFERENCIA X-200 PARA EL… | CONCEJO MUNICIPAL DE BUCARAMANGA | 10 de marzo de 2025 | $ 36.000.000 | Expediente SECOP |
| FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y APOYO A LA GESTIÓN PARA LA ORGANIZACIÓN; ALMACENAMIENTO; CUSTODIA; TRANSPORTE DE LOS ARCHIVOS DE LA… | DEPARTAMENTO DE SANTANDER | 23 de diciembre de 2024 | $ 464.400.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y CAPACITACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS; ADMINISTRACIÓN Y CUSTODIA… | E.S.P .PIEDECUESTANA DE SERVICIOS PUBLICOS | 18 de junio de 2024 | $ 85.097.543 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL QUE GARANTICE LA PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA AGN… | ALCALDIA DE FLORIDABLANCA | 4 de junio de 2024 | $ 901.278.861 | Expediente SECOP |
| EL CONTRATISTA DE MANERA AUTONOMA E INDEPENDIENTE SE OBLIGA CON IDESAN A PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO EN… | INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE SANTANDER | 24 de agosto de 2023 | $ 30.000.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL QUE GARANTICE LA PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA DEL… | ALCALDIA DE FLORIDABLANCA | 19 de abril de 2022 | $ 1.185.838.628 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PGD Y DEMÁS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL NECESARIOS PARA LA… | DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE FLORIDABLANCA | 4 de octubre de 2021 | $ 197.267.534 | Expediente SECOP |
| TRASLADO; ORGANIZACIÓN; CONSERVACIÓN Y LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO DE LOS ARCHIVOS DE FONDOS ACUMULADOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL DENTRO… | DEPARTAMENTO DE SANTANDER | 13 de abril de 2021 | $ 872.086.360 | Expediente SECOP |
| No definido | ALCALDIA DE FLORIDABLANCA | sin dato | $ 45.138.700 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
1 contratos con 1 entidades, entre 11 de marzo de 2021 y 11 de marzo de 2021. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| SERVICIOS DE GESTIoN DOCUMENTAL QUE GARANTICE LA PROTECCIoN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIViSTICA DEL… | SANTANDER - ALCALDÍA MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA | 11 de marzo de 2021 | $ 200.000.000 | Expediente |
Licitaciones
31 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 13
- Perdidas
- 5
- Desiertas o canceladas
- 1
- Sin decidir o sin dato
- 1
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| ARCHIVO SISTEMA IA 2026 | FONDO UNICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES | 13 de octubre de 2026 | sin dato | 5 | — |
| Servicios especializados de gestión documental para el depósito; custodia y administración del archivo ICETEX | INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIO TÉCNICOS EN EL EXTERIOR MARIANO OSPINA PEREZ. | 24 de septiembre de 2026 | sin dato | 5 | — |
| Prestar los servicios de custodia; consulta; consulta en sala; préstamo y transporte de documentos… · en consorcio | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 17 de septiembre de 2026 | sin decidir | 8 | — |
| CO1.REQ.10985388 · en consorcio | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 4 de septiembre de 2026 | ganada | 6 | sin identificar; UT PGDOC |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL QUE GARANTICE LA PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL… | ALCALDIA DE FLORIDABLANCA | 16 de julio de 2026 | ganada | 1 | SAFEDOC SAS |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 9 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UT GESDOCC · union temporal | 50 % | PGD PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL | PGD PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL (50 %) |
| UT PGDOC · union temporal | 50 % | PGD PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL | PGD PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL (50 %) |
| UT CENTRO DOCUMENTAL SDM 2025 · union temporal | 17 % | ALMARCHIVOS S.A. | ROYAL TECHNOLOGIES SAS (73 %); ALMARCHIVOS S.A. (10 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 455663
- Fecha de matrícula
- 11 de marzo de 2020
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 8299
- Establecimientos
- 3 activos de 3
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con SAFEDOC S.A.S.?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- SYRCOM GROUP S.A.S.3 clientes en común
- CDA SUPERCAR LA CENTRAL SAS3 clientes en común
- ACLARAR S.A.S.4 clientes en común
- MEDIINSUMOS ESPECIALIZADOS S.A.S.2 clientes en común
- INVERSIONES 200 AÑOS S.A.S.2 clientes en común
- FUNDACION HOGAR DEL ADULTO MAYOR NECESITADO2 clientes en común
- OBRAS CIVILES E INGENIERIA DE SANTANDER S.A.S.2 clientes en común
- COEDCO S.A.S3 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BUCARAMANGA
- COOPERATIVA DE HOSPITALES DE SANTANDER Y EL NORORIENTE COLOMBIANO1529 contratos
- COOPERATIVA INTEGRAL DE TRABAJO ASOCIADO LIMITADA1187 contratos
- DESCONT S.A.S E.S.P.1166 contratos
- LA MUELA S.A.S.1153 contratos
- CENTRAL DE SUMINISTROS S.A.S1062 contratos
- DISFARMA GC S.A.S.856 contratos
- COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DE PRODUCCION, COMERCIALIZACION Y PREST ACIÓN DE SERVICIOS COOPLABORAL CTA803 contratos
- PROMOTORA HOTELERA Y TURISTICA LA TRIADA S.A.729 contratos
Ver todas las empresas de BUCARAMANGA con contratación pública →
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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