Radicado UnoExpediente NIT 900465541

Expediente mercantil y de contratación

SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS

NIT 900465541 · Matrícula ACTIVA · Cámara de PASTO

62
contratos públicos
$ 1.628.542.464
valor contratado (SECOP II)
8
entidades públicas

En resumen

SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS tiene el NIT 900465541-3 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de PASTO. Ha firmado 62 contratos con 8 entidades públicas colombianas entre 2012 y 2026, por $1.629 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es GOBERNACION DE NARIÑO (6 contratos, $623 millones). Ganó 10 de 10 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 1 de octubre de 2026.

¿Cuál es el NIT de SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS?
El NIT de SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS es 900465541-3. El dígito de verificación, 3, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
¿SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS está activa?
Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de PASTO, renovada por última vez en 2026.
¿SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS tiene contratos con el Estado?
Sí: 62 contratos con 8 entidades públicas entre 2012 y 2026, por $1.629 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
¿SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
Consta como proponente en 13 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 10 y los otros 3 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
¿SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.

¿Trabaja con Seguridad Documental SAS? Le avisamos si algo cambia

Lo de arriba es la foto de la última captura de las fuentes. Si su matrícula deja de estar activa, le ponen una sanción, aparece en una lista restrictiva o firma contratos nuevos con el Estado, le escribimos con el enlace a la fuente oficial. Gratis, sin tarjeta, y se da de baja con un clic.

Le llegará un correo para confirmarlo: hasta que no lo confirme, no se activa nada. ¿Necesita un documento para enseñárselo a un tercero? El informe firmado de esta empresa, con huella y sello de tiempo, cuesta $89.900 COP: pedirlo. Política de privacidad.

Principales clientes públicos

Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.

EntidadContratosValor
GOBERNACION DE NARIÑO6$ 622.609.659
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO7$ 543.362.368
ALCALDIA DE PASTO7$ 462.570.437

Contratos más recientes

ObjetoEntidadFirmaValorFuente
EL CONTRATISTA se obliga con EL DEPARTAMENTO a prestar el servicio a todo costo de almacenamiento; conservación; custodia;…GOBERNACION DE NARIÑO3 de julio de 2026$ 124.481.885Expediente SECOP
El contratista se compromete con el Municipio de Pasto a prestar el servicio de gestión documental para el…ALCALDIA DE PASTO2 de febrero de 2026$ 105.474.600Expediente SECOP
SGARCH02 - El IDSN realizará arrendamiento; mediante contratación directa; de un espacio físico debidamente delimitado; con estantería para…INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO19 de enero de 2026$ 112.634.400Expediente SECOP
El contratista se compromete con el Municipio de Pasto a prestar el servicio de gestión documental para el…ALCALDIA DE PASTO10 de abril de 2025$ 71.743.200Expediente SECOP
SGARCH97 El Arrendador se obliga a dar en arrendamiento al IDSN un espacio específicamente delimitado en estantería para…INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO10 de febrero de 2025$ 104.209.070Expediente SECOP
EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL DEPARTAMENTO A PRESTAR EL SERVICIO; A TODO COSTO. DE ALMACENAMIENTO; CONSERVACIÓN; CUSTODIA;…GOBERNACION DE NARIÑO1 de noviembre de 2024$ 142.700.643Expediente SECOP
El Arrendador se obliga a dar en arrendamiento al IDSN un espacio específicamente delimitado en estantería para 6.148…INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO21 de agosto de 2024$ 52.381.000Expediente SECOP
El contratista se compromete con el Municipio de Pasto a prestar el servicio de gestión documental para el…ALCALDIA DE PASTO7 de mayo de 2024$ 48.000.000Expediente SECOP
El Arrendador se obliga a dar en arrendamiento al IDSN un espacio específicamente delimitado en estantería para 6.148…INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO28 de febrero de 2024$ 55.000.000Expediente SECOP
El contratista se compromete con el Municipio de Pasto a prestar el servicio de gestión documental para el…ALCALDIA DE PASTO3 de mayo de 2023$ 75.400.000Expediente SECOP
Dar en arrendamiento al IDSN un espacio específicamente delimitado en estantería para 5.797 cajas Ref. X-200 (según especificaciones…INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO21 de febrero de 2023$ 105.000.000Expediente SECOP
Prestación del servicio de almacenamiento; conservación; custodia; préstamo y transporte de los acervos documentales del archivo general de…GOBERNACION DE NARIÑO23 de diciembre de 2022$ 135.597.832Expediente SECOP
El contratista se compromete con el Municipio de Pasto a prestar el servicio de Gestión Documental para el…ALCALDIA DE PASTO25 de mayo de 2022$ 80.000.000Expediente SECOP
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO; CONSERVACIÓN; CUSTODIA; PRÉSTAMO Y TRANSPORTE DE LOS ACERVOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO GENERAL DE…GOBERNACION DE NARIÑO1 de abril de 2022$ 69.829.300Expediente SECOP
El ARRENDADOR se obliga a dar en arrendamiento al Municipio de Pasto un espacio específicamente delimitado en estanterías…ALCALDIA DE PASTO28 de enero de 2022$ 26.402.450Expediente SECOP
El Arrendador se obliga a dar en arrendamiento al IDSN un espacio específicamente delimitado en estantería para 5.155…INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO25 de enero de 2022$ 77.578.598Expediente SECOP
EL ARRENDADOR se obliga a dar en arrendamiento al IDSN un espacio para la organización; custodia y sistematización…INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO22 de julio de 2021$ 36.559.300Expediente SECOP
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO; CONSERVACIÓN; CUSTODIA; PRÉSTAMO Y TRANSPORTE DE LOS ACERVOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO GENERAL DE…GOBERNACION DE NARIÑO18 de marzo de 2021$ 90.000.000Expediente SECOP
el arrendador concede al arrendatario o municipio un bien inmueble ubicado en el corregimiento de catambuco; municipio de…ALCALDIA DE PASTO11 de febrero de 2021$ 55.550.187Expediente SECOP
No definidoGOBERNACION DE NARIÑOsin dato$ 60.000.000Expediente SECOP

Contratación histórica (SECOP I)

42 contratos con 6 entidades, entre 23 de julio de 2012 y 15 de diciembre de 2023. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.

ObjetoEntidadFirmaValor del procesoFuente
VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY 594 DE 2000 Y EL ACUERDO 049 DE 2000 DEL ARCHIVO…NARIÑO - CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO15 de diciembre de 2023$ 32.754.750Expediente
ARRENDAMIENTO A LA CAMARA DE COMERCIO DE PASTO DE UN ESPACIO ESPECiFICAMENTE DELIMITADO EN ESTANTERiA PARA 4.000 CAJAS…NARIÑO - CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO1 de diciembre de 2023$ 77.480.000Expediente
PRESTAR EL SERVICIO EL SERVICIO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACIoN DE ARCHIVOS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA CONSERVACIoN DE LOS…NARIÑO - EMPRESA OBRAS SANITARIAS DE PASTO18 de enero de 2022$ 45.000.000Expediente
PRESTAR EL SERVICIO DE ORGANIZACIoN DOCUMENTAL Y DIGITALIZACIoN DE HISTORIAS LABORALES DE EMPOPASTO S.A. E.S.P..NARIÑO - EMPRESA OBRAS SANITARIAS DE PASTO26 de mayo de 2021$ 18.000.000Expediente
EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN…NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD18 de marzo de 2021$ 18.732.377Expediente
SERVICIO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACIoN DE ARCHIVOS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA CONSERVACIoN DE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS…NARIÑO - EMPRESA OBRAS SANITARIAS DE PASTO28 de enero de 2021$ 40.000.000Expediente
EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN…NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD14 de enero de 2021$ 5.155.700Expediente
PRESTAR EL ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN DEL INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS ENTREGADOS…NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD25 de noviembre de 2020$ 6.315.840Expediente
DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN DEL INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS…NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD10 de septiembre de 2020$ 6.315.840Expediente
EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN…NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD30 de abril de 2020$ 29.000.000Expediente
EL ARRENDADOR CONCEDE AL SUBARRENDATARIO O MUNICIPIO EL USO Y GOCE DE UN BIEN INMUEBLE UBICADO EN LA…NARIÑO - ALCALDÍA MUNICIPIO DE PASTO2 de marzo de 2020$ 54.670.000Expediente
PRESTACIoN DEL SERVICIO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACIoN DE ARCHIVOS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA CONSERVACIoN DE LOS EXPEDIENTES GENERADOS…NARIÑO - EMPRESA OBRAS SANITARIAS DE PASTO20 de enero de 2020$ 34.000.000Expediente
EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN…NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD16 de enero de 2020$ 18.947.520Expediente
EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL MUNICIPIO A PRESTAR EL SERVICIO DE BODEGA PARA EL DEPoSITO CUSTODIA…NARIÑO - ALCALDÍA MUNICIPIO DE PASTO26 de febrero de 2019$ 51.594.000Expediente
EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN…NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD31 de enero de 2019$ 36.720.000Expediente
SERVICIO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA CONSERVACION DE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS…NARIÑO - EMPRESA OBRAS SANITARIAS DE PASTO24 de enero de 2019$ 20.000.000Expediente
CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO EXCLUSIVO DE LA BODEGA UBICADA EN LA CARRERA 7 NO. 1-140 CORREGIMIENTO…NARIÑO - CONTRALORÍA GENERAL DE NARIÑO3 de diciembre de 2018$ 10.000.000Expediente
SERVICIO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA CONSERVACION DE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS…NARIÑO - EMPRESA OBRAS SANITARIAS DE PASTO27 de julio de 2018$ 10.000.000Expediente
EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL MUNICIPIO A PRESTAR EL SERVICIO DE BODEGA PARA EL DEPoSITO CUSTODIA…NARIÑO - ALCALDÍA MUNICIPIO DE PASTO2 de abril de 2018$ 23.613.000Expediente
EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN…NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD17 de enero de 2018$ 40.000.000Expediente
PAGO DE SERVICIO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACIoN DE ARCHIVOSNARIÑO - CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO10 de agosto de 2017$ 884.400Expediente
EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL MUNICIPIO A PRESTAR EL SERVICIO DE BODEGA PARA EL DEPoSITO CUSTODIA…NARIÑO - ALCALDÍA MUNICIPIO DE PASTO25 de abril de 2017$ 21.240.000Expediente
EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LAORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN DELOS…NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD29 de marzo de 2017$ 37.500.000Expediente
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UNA BODEGA EXCLUSIVA PARA DEPOSITO CUSTODIA ORGANIZACIoN REPROGRAFiA Y CONSERVACIoN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO…NARIÑO - CONTRALORÍA GENERAL DE NARIÑO8 de febrero de 2017$ 45.860.000Expediente
PRESTACION DE SERVICIOS DE ASESORIA CAPACITACION Y ACOMPAÑAMIENTO A LAS DEPENDIENCIAS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO PARA…NARIÑO - CONTRALORÍA GENERAL DE NARIÑO3 de diciembre de 2016$ 30.000.000Expediente

Licitaciones

13 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.

Ganadas
10
Perdidas
0
Desiertas o canceladas
2
Sin decidir o sin dato
1
ProcesoEntidadPublicaciónResultadoProponentesAdjudicatario
EL CONTRATISTA se obliga con EL DEPARTAMENTO a prestar el servicio a todo costo…GOBERNACION DE NARIÑO23 de junio de 2026ganada1SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS
prestar el servicio a todo costo de almacenamiento; conservación; custodia; préstamo y transporte de…GOBERNACION DE NARIÑO13 de mayo de 2026sin decidir2—
MINIMA CUSTODIA DOCUMENTALALCALDIA DE PASTO22 de enero de 2026ganada1SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS
MINIMA CUSTODIA DOCUMENTALALCALDIA DE PASTO31 de marzo de 2025ganada1SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS
MINIMA CUSTODIA DOCUMENTALALCALDIA DE PASTO18 de febrero de 2025cancelado1—

Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.

Registro mercantil

Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.

Organización jurídica
SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
Matrícula
138512
Fecha de matrícula
19 de septiembre de 2011
Último año renovado
2026
Actividad (CIIU)
9101
Establecimientos
1 activos de 1

Actividades (CIIU)

Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.

¿Va a firmar algo con SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS?

Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.

Ver planes y precios →

¿Solo necesitaba esta empresa? La ficha es gratis y seguirá estándolo. Vea también las cinco comprobaciones antes de firmar y cómo nos comparamos.

Concurre ante los mismos compradores públicos

Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.

Otras empresas de la Cámara de PASTO

Ver todas las empresas de PASTO con contratación pública →

De dónde sale cada dato

Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.

Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 6 de septiembre de 2026.

¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.

¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.

¿Estos datos dentro de tu agente de IA? Servidor MCP de Radicado Uno: se conecta con una URL y la comprobación básica de esta empresa es gratis.