Expediente mercantil y de contratación
SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS
NIT 900465541 · Matrícula ACTIVA · Cámara de PASTO
En resumen
SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS tiene el NIT 900465541-3 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de PASTO. Ha firmado 62 contratos con 8 entidades públicas colombianas entre 2012 y 2026, por $1.629 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es GOBERNACION DE NARIÑO (6 contratos, $623 millones). Ganó 10 de 10 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 1 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS?
- El NIT de SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS es 900465541-3. El dígito de verificación, 3, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de PASTO, renovada por última vez en 2026.
- ¿SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 62 contratos con 8 entidades públicas entre 2012 y 2026, por $1.629 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 13 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 10 y los otros 3 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| GOBERNACION DE NARIÑO | 6 | $ 622.609.659 |
| INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO | 7 | $ 543.362.368 |
| ALCALDIA DE PASTO | 7 | $ 462.570.437 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| EL CONTRATISTA se obliga con EL DEPARTAMENTO a prestar el servicio a todo costo de almacenamiento; conservación; custodia;… | GOBERNACION DE NARIÑO | 3 de julio de 2026 | $ 124.481.885 | Expediente SECOP |
| El contratista se compromete con el Municipio de Pasto a prestar el servicio de gestión documental para el… | ALCALDIA DE PASTO | 2 de febrero de 2026 | $ 105.474.600 | Expediente SECOP |
| SGARCH02 - El IDSN realizará arrendamiento; mediante contratación directa; de un espacio físico debidamente delimitado; con estantería para… | INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO | 19 de enero de 2026 | $ 112.634.400 | Expediente SECOP |
| El contratista se compromete con el Municipio de Pasto a prestar el servicio de gestión documental para el… | ALCALDIA DE PASTO | 10 de abril de 2025 | $ 71.743.200 | Expediente SECOP |
| SGARCH97 El Arrendador se obliga a dar en arrendamiento al IDSN un espacio específicamente delimitado en estantería para… | INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO | 10 de febrero de 2025 | $ 104.209.070 | Expediente SECOP |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON EL DEPARTAMENTO A PRESTAR EL SERVICIO; A TODO COSTO. DE ALMACENAMIENTO; CONSERVACIÓN; CUSTODIA;… | GOBERNACION DE NARIÑO | 1 de noviembre de 2024 | $ 142.700.643 | Expediente SECOP |
| El Arrendador se obliga a dar en arrendamiento al IDSN un espacio específicamente delimitado en estantería para 6.148… | INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO | 21 de agosto de 2024 | $ 52.381.000 | Expediente SECOP |
| El contratista se compromete con el Municipio de Pasto a prestar el servicio de gestión documental para el… | ALCALDIA DE PASTO | 7 de mayo de 2024 | $ 48.000.000 | Expediente SECOP |
| El Arrendador se obliga a dar en arrendamiento al IDSN un espacio específicamente delimitado en estantería para 6.148… | INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO | 28 de febrero de 2024 | $ 55.000.000 | Expediente SECOP |
| El contratista se compromete con el Municipio de Pasto a prestar el servicio de gestión documental para el… | ALCALDIA DE PASTO | 3 de mayo de 2023 | $ 75.400.000 | Expediente SECOP |
| Dar en arrendamiento al IDSN un espacio específicamente delimitado en estantería para 5.797 cajas Ref. X-200 (según especificaciones… | INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO | 21 de febrero de 2023 | $ 105.000.000 | Expediente SECOP |
| Prestación del servicio de almacenamiento; conservación; custodia; préstamo y transporte de los acervos documentales del archivo general de… | GOBERNACION DE NARIÑO | 23 de diciembre de 2022 | $ 135.597.832 | Expediente SECOP |
| El contratista se compromete con el Municipio de Pasto a prestar el servicio de Gestión Documental para el… | ALCALDIA DE PASTO | 25 de mayo de 2022 | $ 80.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO; CONSERVACIÓN; CUSTODIA; PRÉSTAMO Y TRANSPORTE DE LOS ACERVOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO GENERAL DE… | GOBERNACION DE NARIÑO | 1 de abril de 2022 | $ 69.829.300 | Expediente SECOP |
| El ARRENDADOR se obliga a dar en arrendamiento al Municipio de Pasto un espacio específicamente delimitado en estanterías… | ALCALDIA DE PASTO | 28 de enero de 2022 | $ 26.402.450 | Expediente SECOP |
| El Arrendador se obliga a dar en arrendamiento al IDSN un espacio específicamente delimitado en estantería para 5.155… | INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO | 25 de enero de 2022 | $ 77.578.598 | Expediente SECOP |
| EL ARRENDADOR se obliga a dar en arrendamiento al IDSN un espacio para la organización; custodia y sistematización… | INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD DE NARIÑO | 22 de julio de 2021 | $ 36.559.300 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO; CONSERVACIÓN; CUSTODIA; PRÉSTAMO Y TRANSPORTE DE LOS ACERVOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO GENERAL DE… | GOBERNACION DE NARIÑO | 18 de marzo de 2021 | $ 90.000.000 | Expediente SECOP |
| el arrendador concede al arrendatario o municipio un bien inmueble ubicado en el corregimiento de catambuco; municipio de… | ALCALDIA DE PASTO | 11 de febrero de 2021 | $ 55.550.187 | Expediente SECOP |
| No definido | GOBERNACION DE NARIÑO | sin dato | $ 60.000.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
42 contratos con 6 entidades, entre 23 de julio de 2012 y 15 de diciembre de 2023. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY 594 DE 2000 Y EL ACUERDO 049 DE 2000 DEL ARCHIVO… | NARIÑO - CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO | 15 de diciembre de 2023 | $ 32.754.750 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO A LA CAMARA DE COMERCIO DE PASTO DE UN ESPACIO ESPECiFICAMENTE DELIMITADO EN ESTANTERiA PARA 4.000 CAJAS… | NARIÑO - CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO | 1 de diciembre de 2023 | $ 77.480.000 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO EL SERVICIO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACIoN DE ARCHIVOS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA CONSERVACIoN DE LOS… | NARIÑO - EMPRESA OBRAS SANITARIAS DE PASTO | 18 de enero de 2022 | $ 45.000.000 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE ORGANIZACIoN DOCUMENTAL Y DIGITALIZACIoN DE HISTORIAS LABORALES DE EMPOPASTO S.A. E.S.P.. | NARIÑO - EMPRESA OBRAS SANITARIAS DE PASTO | 26 de mayo de 2021 | $ 18.000.000 | Expediente |
| EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN… | NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD | 18 de marzo de 2021 | $ 18.732.377 | Expediente |
| SERVICIO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACIoN DE ARCHIVOS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA CONSERVACIoN DE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS… | NARIÑO - EMPRESA OBRAS SANITARIAS DE PASTO | 28 de enero de 2021 | $ 40.000.000 | Expediente |
| EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN… | NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD | 14 de enero de 2021 | $ 5.155.700 | Expediente |
| PRESTAR EL ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN DEL INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS ENTREGADOS… | NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD | 25 de noviembre de 2020 | $ 6.315.840 | Expediente |
| DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN DEL INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS… | NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD | 10 de septiembre de 2020 | $ 6.315.840 | Expediente |
| EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN… | NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD | 30 de abril de 2020 | $ 29.000.000 | Expediente |
| EL ARRENDADOR CONCEDE AL SUBARRENDATARIO O MUNICIPIO EL USO Y GOCE DE UN BIEN INMUEBLE UBICADO EN LA… | NARIÑO - ALCALDÍA MUNICIPIO DE PASTO | 2 de marzo de 2020 | $ 54.670.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DEL SERVICIO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACIoN DE ARCHIVOS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA CONSERVACIoN DE LOS EXPEDIENTES GENERADOS… | NARIÑO - EMPRESA OBRAS SANITARIAS DE PASTO | 20 de enero de 2020 | $ 34.000.000 | Expediente |
| EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN… | NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD | 16 de enero de 2020 | $ 18.947.520 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL MUNICIPIO A PRESTAR EL SERVICIO DE BODEGA PARA EL DEPoSITO CUSTODIA… | NARIÑO - ALCALDÍA MUNICIPIO DE PASTO | 26 de febrero de 2019 | $ 51.594.000 | Expediente |
| EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN… | NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD | 31 de enero de 2019 | $ 36.720.000 | Expediente |
| SERVICIO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA CONSERVACION DE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS… | NARIÑO - EMPRESA OBRAS SANITARIAS DE PASTO | 24 de enero de 2019 | $ 20.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO EXCLUSIVO DE LA BODEGA UBICADA EN LA CARRERA 7 NO. 1-140 CORREGIMIENTO… | NARIÑO - CONTRALORÍA GENERAL DE NARIÑO | 3 de diciembre de 2018 | $ 10.000.000 | Expediente |
| SERVICIO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA CONSERVACION DE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS… | NARIÑO - EMPRESA OBRAS SANITARIAS DE PASTO | 27 de julio de 2018 | $ 10.000.000 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL MUNICIPIO A PRESTAR EL SERVICIO DE BODEGA PARA EL DEPoSITO CUSTODIA… | NARIÑO - ALCALDÍA MUNICIPIO DE PASTO | 2 de abril de 2018 | $ 23.613.000 | Expediente |
| EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LA ORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN… | NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD | 17 de enero de 2018 | $ 40.000.000 | Expediente |
| PAGO DE SERVICIO DE CUSTODIA Y ADMINISTRACIoN DE ARCHIVOS | NARIÑO - CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO | 10 de agosto de 2017 | $ 884.400 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL MUNICIPIO A PRESTAR EL SERVICIO DE BODEGA PARA EL DEPoSITO CUSTODIA… | NARIÑO - ALCALDÍA MUNICIPIO DE PASTO | 25 de abril de 2017 | $ 21.240.000 | Expediente |
| EL ARRENDADOR SE OBLIGA A DAR EN ARRENDAMIENTO AL IDSN UN ESPACIO PARA LAORGANIZACIoN CUSTODIA Y SISTEMATIZACIoN DELOS… | NARIÑO - INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD | 29 de marzo de 2017 | $ 37.500.000 | Expediente |
| CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UNA BODEGA EXCLUSIVA PARA DEPOSITO CUSTODIA ORGANIZACIoN REPROGRAFiA Y CONSERVACIoN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO… | NARIÑO - CONTRALORÍA GENERAL DE NARIÑO | 8 de febrero de 2017 | $ 45.860.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE ASESORIA CAPACITACION Y ACOMPAÑAMIENTO A LAS DEPENDIENCIAS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO PARA… | NARIÑO - CONTRALORÍA GENERAL DE NARIÑO | 3 de diciembre de 2016 | $ 30.000.000 | Expediente |
Licitaciones
13 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 10
- Perdidas
- 0
- Desiertas o canceladas
- 2
- Sin decidir o sin dato
- 1
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| EL CONTRATISTA se obliga con EL DEPARTAMENTO a prestar el servicio a todo costo… | GOBERNACION DE NARIÑO | 23 de junio de 2026 | ganada | 1 | SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS |
| prestar el servicio a todo costo de almacenamiento; conservación; custodia; préstamo y transporte de… | GOBERNACION DE NARIÑO | 13 de mayo de 2026 | sin decidir | 2 | — |
| MINIMA CUSTODIA DOCUMENTAL | ALCALDIA DE PASTO | 22 de enero de 2026 | ganada | 1 | SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS |
| MINIMA CUSTODIA DOCUMENTAL | ALCALDIA DE PASTO | 31 de marzo de 2025 | ganada | 1 | SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS |
| MINIMA CUSTODIA DOCUMENTAL | ALCALDIA DE PASTO | 18 de febrero de 2025 | cancelado | 1 | — |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 138512
- Fecha de matrícula
- 19 de septiembre de 2011
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 1 activos de 1
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 9101 · principalbibliotecas, archivos y museos
- 7020consultoría de gestión empresarial
- 4761comercio al por menor
- 8551educación
¿Va a firmar algo con SEGURIDAD DOCUMENTAL SAS?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- GRUPO LEX IUSTITIA LITIGANTES CONSULTORES SAS3 clientes en común
- PG SERVICIOS JURIDICOS SAS3 clientes en común
- CONRADO SANTACRUZ HAMMERLE & CIA LTDA3 clientes en común
- GRUPO ASOCIATIVO NUEVA LUZ2 clientes en común
- ACADEMIA NARINENSE DE HISTORIA2 clientes en común
- FUNDACION CULTURAL RAYUELA TEATRO TITERES Y LECTURA2 clientes en común
- CENTRO DE NEUROREHABILITACION JUNTOS LIMITADA2 clientes en común
- FUNDACION LUNA ARTE TALLER DE LAS ARTES2 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de PASTO
- COMPUCONTA SOFTWARE ASESORES SAS597 contratos
- DEPOSITO ALPHA MEDICO SAS571 contratos
- GENHOSPI SAS551 contratos
- CENTRALES ELECTRICAS DE NARINO SOCIEDAD ANONIMA, EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS Y PODRA IDENTIFICARSE PARA TODOS LOS EFECTOS COMO CEDENAR S A E S P546 contratos
- VITALMED DE COLOMBIA SAS509 contratos
- OXIGENOS DEL SUR SAS460 contratos
- LABORATORIOS LOUIS PASTEUR SAS458 contratos
- EMPRESA METROPOLITANA DE ASEO DE PASTO SA ESP453 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 6 de septiembre de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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