33
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
SOLUCIONES DE GESTION DOCUMENTAL - HERRCO S.A.S.
NIT 900192517 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 218.562.959
valor contratado (SECOP II)
19
entidades públicas
En resumen
SOLUCIONES DE GESTION DOCUMENTAL - HERRCO S.A.S. tiene el NIT 900192517-3 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, pero no renueva la matrícula desde 2022, aunque la renovación es obligatoria cada año. Ha firmado 33 contratos con 19 entidades públicas colombianas entre 2008 y 2020, por $219 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA (1 contrato, $147 millones). Ganó 3 de 7 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 26 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de SOLUCIONES DE GESTION DOCUMENTAL - HERRCO S.A.S.?
- El NIT de SOLUCIONES DE GESTION DOCUMENTAL - HERRCO S.A.S. es 900192517-3. El dígito de verificación, 3, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿SOLUCIONES DE GESTION DOCUMENTAL - HERRCO S.A.S. está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA; pero no renueva la matrícula desde 2022, aunque la renovación es obligatoria cada año.
- ¿SOLUCIONES DE GESTION DOCUMENTAL - HERRCO S.A.S. tiene contratos con el Estado?
- Sí: 33 contratos con 19 entidades públicas entre 2008 y 2020, por $219 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿SOLUCIONES DE GESTION DOCUMENTAL - HERRCO S.A.S. ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 12 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 3, perdió 4 y los otros 5 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿SOLUCIONES DE GESTION DOCUMENTAL - HERRCO S.A.S. tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 1 | $ 146.556.059 |
| FONDO ROTATORIO** | 2 | $ 72.006.900 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ADQUISICIÓN DE PAD DE FIRMA DIGITAL PARA EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y SU FONDO ROTATORIO | FONDO ROTATORIO** | 1 de julio de 2020 | $ 27.381.900 | Expediente SECOP |
| Adquisición de Escáneres para el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio | FONDO ROTATORIO** | 25 de junio de 2020 | $ 44.625.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición de escáneres de alto rendimiento para la Secretaría Distrital de Hacienda | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 27 de diciembre de 2019 | $ 146.556.059 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
30 contratos con 17 entidades, entre 15 de diciembre de 2008 y 4 de abril de 2017. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| COMPRA DE ESCANER PARA LA DIRECCIoN DE GESTIoN LOGiSTICA Y DE INFRAESTRUCTRUCTURA. *PARA EFECTOS CONTABLES EL PRECIO DEL… | ANTIOQUIA - UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA | 4 de abril de 2017 | $ 2.868.000 | Expediente |
| ADQUISICION INSTALACION Y CONFIGURACION DE SCANNER A PRECIOS FIJOS UNITARIOS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DISTRITAL DE… | BOGOTÁ D.C. - INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE | 27 de diciembre de 2016 | $ 44.800.000 | Expediente |
| COMPRA DE UN LECTOR MICROFILM PARA CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIoN CON CARGO AL GRUPO DE INVESTIGACIONES… | CALDAS - UNIVERSIDAD DE CALDAS - MANIZALES | 1 de diciembre de 2016 | $ 8.066.640 | Expediente |
| REALIZAR LA ADQUISICION INSTALACION CONFIGURACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SCANNERS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DISTRITAL… | BOGOTÁ D.C. - INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE | 4 de agosto de 2016 | $ 56.710.850 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE DOS (2) ESCaNER KODAK MODELO I1150 DuPLEX KODAK CAPTURE SOFTWARE LE CABLE USB DRIVERS ISIS &… | PUTUMAYO - CÁMARA DE COMERCIO DEL PUTUMAYO | 20 de enero de 2016 | $ 3.634.396 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE IMPRESORAS TeRMICAS Y ESCaNER DE ALTO RENDIMIENTO PARA CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLoGICA DE… | AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA (ANM) | 30 de diciembre de 2015 | $ 90.436.876 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE IMPRESORAS TeRMICAS Y ESCaNER DE ALTO RENDIMIENTO PARA CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLoGICA DE… | AGENCIA NACIONAL DE MINERÍA (ANM) | 30 de diciembre de 2015 | $ 90.436.876 | Expediente |
| ADQUIRIR INSTALAR CONFIGURAR Y PONER EN CORRECTO FUNCIONAMIENTO (3) ESCaNERES DE ALTO RENDIMIENTO DE ACUERDO A LAS CARACTERiSTICAS… | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL (DPS) | 18 de noviembre de 2015 | $ 55.392.726 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE ESCaNERES DE ALTO RENDIMIENTO PARA LA SECRETARiA DISTRITAL DE HACIENDA DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN… | BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA DE HACIENDA DISTRITAL | 17 de septiembre de 2015 | $ 580.078.242 | Expediente |
| ADQUIRIR A TITULO DE COMPRA-VENTA UN (1) ESCaNER DE IMaGENES PARA CONTINUAR AVANZANDO EN EL PROCESO DESARROLLADO EN… | BOGOTÁ D.C. - FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDAÑO | 11 de septiembre de 2015 | $ 5.200.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE TIPO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE ACTIVIDADES QUE PROMUEVAN Y FORTLAEZCAN LOS ESPACIOS DE… | META - ALCALDÍA MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO | 2 de septiembre de 2015 | $ 10.858.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICIoN DE SEIS (6) IMPRESORAS DE CoDIGOS DE BARRAS SEIS (6) LECTORAS INSTALACIoN Y SERVICIOS CONEXOS… | DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES (DIAN) | 22 de julio de 2015 | $ 10.458.248 | Expediente |
| SUMINISTRO DE SCANNER KODAK MODELO I1150 DUPLEX PARA EL aREA DE ADMINISTRACIoN LA CaMARA DE COMERCIO DEL PUTUMAYO. | PUTUMAYO - CÁMARA DE COMERCIO DEL PUTUMAYO | 1 de julio de 2015 | $ 1.389.679 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE EQUIPOS DE IMPRESIoN Y SOFTWARE PARA GENERACIoN DE CoDIGOS DE BARRAS ACORDE… | BOGOTÁ D.C. - INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO - IDIGER | 24 de junio de 2015 | $ 5.852.379 | Expediente |
| . | ARTESANÍAS DE COLOMBIA | 12 de agosto de 2014 | $ 1.761.430 | Expediente |
| ENTREGAR A TiTULO DE COMPRAVENTA LAS IMPRESORAS VALIDADORAS PLOTTER Y SCANERS PARA LA SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE | BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA DISTRITAL DE AMBIENTE | 13 de noviembre de 2013 | $ 161.574.360 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE PAD BIOMeTRICOS DE FIRMA DIGITAL PARA EL INVIMA. | INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA) | 26 de agosto de 2013 | $ 42.299.400 | Expediente |
| COMPRA DE EQUIPOS DE OFICINA Y AUDIOVISUALES NECESARIOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE AGUSTIN… | CESAR - ALCALDÍA MUNICIPIO DE AGUSTÍN CODAZZI | 10 de julio de 2013 | $ 49.979.000 | Expediente |
| ¿LA COMPRA DE ESCaNERES DE uLTIMA GENERACIoN DE CAPACIDAD ALTA MEDIA Y BAJA PARA LAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO… | INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO (ICA) | 4 de junio de 2013 | $ 148.613.674 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE DISPOSITIVOS DE CAPTURA PARA EL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES. | FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES | 20 de diciembre de 2012 | $ 236.972.314 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE DISPOSITIVOS DE CAPTURA PARA EL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES. | FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES | 20 de diciembre de 2012 | $ 236.972.314 | Expediente |
| SUMINISTRO DE SOFTWARE QUE PERMITA LA BuSQUEDA CONSULTA Y VISUALIZACIoN DEL DOCUMENTO DIGITAL PERTENECIENTE AL SISTEMA DE GESTIoN… | CAUCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CALOTO | 14 de diciembre de 2012 | $ 9.482.980 | Expediente |
| REALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS FIJOS UNITARIOS LA ADQUISICIoN DE REPUESTOS PARA LOS SCANNER DEL INSTITUTO DISTRITAL… | BOGOTÁ D.C. - INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE | 30 de noviembre de 2012 | $ 10.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICIoN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLoGICA QUE SOPORTARa EL SISTEMA DE GESTIoN DOCUMENTAL ORFEO EN EL MINISTERIO DE… | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL (MINSALUD) | 6 de junio de 2012 | $ 53.871.965 | Expediente |
| CONTRATAR LA ADQUISICIoN DE INFRAESTRUCTURA TECNOLoGICA QUE SOPORTARa EL SISTEMA DE GESTIoN DOCUMENTAL ORFEO EN EL MINISTERIO DE… | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL (MINSALUD) | 6 de junio de 2012 | $ 53.871.965 | Expediente |
Licitaciones
12 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 3
- Perdidas
- 4
- Desiertas o canceladas
- 0
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| Adquisición escaneres | DILOF | 16 de enero de 2021 | sin dato | 5 | — |
| ADQUISIÒN EQUIPO LECTOR ROLLOS DE MICROFILMACIÒN | DILOF | 5 de enero de 2021 | sin dato | 2 | — |
| ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS TÉRMICAS CON SU RESPECTIVO SOFTWARE Y LECTORES DE CÓDIGOS DE BARRAS | SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE | 27 de noviembre de 2020 | perdida | 3 | INGENIERIA ELECTRONICA Y SISTEMAS SAS |
| Adquisición equipo lector rollos de microfilmacion | DILOF | 20 de junio de 2020 | sin dato | 1 | — |
| MC 012-2020 | FONDO ROTATORIO** | 9 de junio de 2020 | ganada | 2 | Soluciones de Gestion Documental |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 1761602
- Fecha de matrícula
- 2 de enero de 2008
- Último año renovado
- 2022
- Actividad (CIIU)
- 4651
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 4651 · principalcomercio al por mayor
¿Va a firmar algo con SOLUCIONES DE GESTION DOCUMENTAL - HERRCO S.A.S.?
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Concurre ante los mismos compradores públicos
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- CORPORACIÓN CULTURAL BACATÁ1 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20405 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17308 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9366 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5853 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4846 contratos
- SUMIMAS S A S4405 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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