Expediente mercantil y de contratación
SOLUCIONES Y SERVICIOS DOCUMENTALES S.A.S.
NIT 901060813 · Matrícula ACTIVA · Cámara de MEDELLIN PARA ANTIOQUIA
En resumen
SOLUCIONES Y SERVICIOS DOCUMENTALES S.A.S. tiene el NIT 901060813-6 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de MEDELLIN PARA ANTIOQUIA. Ha firmado 21 contratos con 6 entidades públicas colombianas entre 2020 y 2025, por $183 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es RIA S.A (4 contratos, $90 millones). Ganó 1 de 5 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 15 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de SOLUCIONES Y SERVICIOS DOCUMENTALES S.A.S.?
- El NIT de SOLUCIONES Y SERVICIOS DOCUMENTALES S.A.S. es 901060813-6. El dígito de verificación, 6, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿SOLUCIONES Y SERVICIOS DOCUMENTALES S.A.S. está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de MEDELLIN PARA ANTIOQUIA, renovada por última vez en 2026.
- ¿SOLUCIONES Y SERVICIOS DOCUMENTALES S.A.S. tiene contratos con el Estado?
- Sí: 21 contratos con 6 entidades públicas entre 2020 y 2025, por $183 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿SOLUCIONES Y SERVICIOS DOCUMENTALES S.A.S. ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 6 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 1, perdió 4 y el otro quedó desierto, cancelado o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿SOLUCIONES Y SERVICIOS DOCUMENTALES S.A.S. tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| RIA S.A* | 4 | $ 89.976.000 |
| GOBERNACIÓN DE RISARALDA** | 1 | $ 53.323.900 |
| ENTIDAD ADMINISTRADORA DE PENSIONES DE ANTIOQUIA | 4 | $ 29.873.000 |
| ANTIOQUIA - PERSONERIA MUNICIPIO DE SAN CARLOS | 1 | $ 9.720.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| IMPLEMENTACION DE SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL MULTI-USUARIO QUE LE PERMITA A LA REFORESTADORA INTEGRAL DE ANTIOQUIA S.A; TRABAJAR… | RIA S.A* | 3 de marzo de 2025 | $ 22.776.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ELABORACION DEL PINAR PARA EL CUATRENIO 2024-2027 COMO PARTE DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS DEL… | ENTIDAD ADMINISTRADORA DE PENSIONES DE ANTIOQUIA | 27 de enero de 2025 | $ 8.535.000 | Expediente SECOP |
| Prestación de servicios de apoyo a la gestión para la elaboración del Plan Institucional de Archivos vigencia 2024-2028… | ANTIOQUIA - PERSONERIA MUNICIPIO DE SAN CARLOS | 24 de julio de 2024 | $ 9.720.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS PARA PENSIONES DE ANTIOQUIA VIGENCIA 2024 | ENTIDAD ADMINISTRADORA DE PENSIONES DE ANTIOQUIA | 22 de julio de 2024 | $ 7.830.000 | Expediente SECOP |
| IMPLANTACIÓN DE UN SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL MULTI-USUARIO QUE LE PERMITA A LA REFORESTADORA INTEGRAL DE ANTIOQUIA S.A;… | RIA S.A* | 1 de marzo de 2024 | $ 16.200.000 | Expediente SECOP |
| OBJETO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIÓN DE TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL Y TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DE… | RIA S.A* | 20 de septiembre de 2023 | $ 35.000.000 | Expediente SECOP |
| ASESORÍA Y APOYO EN LA ORGANIZACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES CONTRACTUALES GENERADOS ENTRE EL 2020 Y EL… | RIA S.A* | 24 de mayo de 2023 | $ 16.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS; PARA PENSIONES DE ANTIOQUIA VIGENCIA 2023. | ENTIDAD ADMINISTRADORA DE PENSIONES DE ANTIOQUIA | 20 de febrero de 2023 | $ 7.157.000 | Expediente SECOP |
| Implementación y Aplicación de instrumentos archivísticos dentro del desarrollo del programa de Gestión Documental (PGD); para Pensiones de… | ENTIDAD ADMINISTRADORA DE PENSIONES DE ANTIOQUIA | 25 de enero de 2022 | $ 6.351.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACION DE SERVICIOS PARA ORGANIZAR ARCHIVO DOCUMENTAL Y ELABORAR LAS TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL TVD DEL FONDO EDITORIAL… | GOBERNACIÓN DE RISARALDA** | 18 de junio de 2021 | $ 53.323.900 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
11 contratos con 3 entidades, entre 11 de marzo de 2020 y 12 de noviembre de 2025. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| COMO CONTRATISTA INDEPENDIENTE SIN ViNCULO LABORAL POR SU PROPIA CUENTA Y RIESGO PARA LA PRESTACIoN DE SERVICIOS DE… | ANTIOQUIA - AGUAS DE SAN JERÓNIMO E.S.P. | 12 de noviembre de 2025 | $ 3.000.000 | Expediente |
| RESTACIoN DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIoN DE INVENTARIO DOCUMENTAL Y APLICACIoN DE ORGANIZACIoN DEL ARCHIVO PARA LA PERSONERiA… | ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CONCEPCIÓN | 10 de abril de 2025 | $ 10.000.000 | Expediente |
| COMO CONTRATISTA INDEPENDIENTE SIN ViNCULO LABORAL POR SU PROPIA CUENTA Y RIESGO PARA LA PRESTACIoN DE SERVICIOS DE… | ANTIOQUIA - AGUAS DE SAN JERÓNIMO E.S.P. | 17 de enero de 2025 | $ 15.000.000 | Expediente |
| COMO CONTRATISTA INDEPENDIENTE SIN ViNCULO LABORAL POR SU PROPIA CUENTA Y RIESGO PARA LA PRESTACIoN DE SERVICIOS DE… | ANTIOQUIA - AGUAS DE SAN JERÓNIMO E.S.P. | 4 de junio de 2024 | $ 10.000.000 | Expediente |
| COMO CONTRATISTA INDEPENDIENTE SIN ViNCULO LABORAL POR SU PROPIA CUENTA Y RIESGO PARA LA PRESTACIoN DE SERVICIOS DE… | ANTIOQUIA - AGUAS DE SAN JERÓNIMO E.S.P. | 6 de febrero de 2024 | $ 30.000.000 | Expediente |
| COMO CONTRATISTA INDEPENDIENTE SIN ViNCULO LABORAL POR SU PROPIA CUENTA Y RIESGO PARA LA PRESTACIoN DE SERVICIOS DE… | ANTIOQUIA - AGUAS DE SAN JERÓNIMO E.S.P. | 14 de abril de 2023 | $ 22.000.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA ELABORAR LAS TABLAS DE VALORACIoN DOCUMENTAL AL FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO DEL MUNICIPIO DE CONCEPCIoN… | ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CONCEPCIÓN | 14 de abril de 2023 | $ 36.000.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA LA REMISIoN DOCUMENTAL FORTALECIMIENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL E IMPLEMENTACIoN NORMATIVA DE GESTIoN DOCUMENTAL ELABORACIoN… | ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CONCEPCIÓN | 11 de julio de 2022 | $ 13.598.220 | Expediente |
| IMPLEMENTAR Y APLICAR EL PROGRAMA DE GESTIoN DOCUMENTAL (PGD) EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO (PINAR) Y ACTUALIZAR LAS… | ANTIOQUIA - PENSIONES DE ANTIOQUIA | 7 de julio de 2021 | $ 6.250.000 | Expediente |
| ELABORACIoN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS (PINAR) ELABORACIoN DEL PROGRAMA DE GESTIoN DOCUMENTAL (PGD) SEGUIMIENTO E IMPLICACIoN DE… | ANTIOQUIA - PENSIONES DE ANTIOQUIA | 4 de septiembre de 2020 | $ 17.733.333 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA LA REMISIoN DOCUMENTAL Y ACTUALIZACIoN DEL ARCHIVO MUNICIPAL DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE 2016-2019. | ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CONCEPCIÓN | 11 de marzo de 2020 | $ 17.280.000 | Expediente |
Licitaciones
6 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 1
- Perdidas
- 4
- Desiertas o canceladas
- 1
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE CLASIFICACIÓN DE LAS UNIDADES DOCUMENTALES DE LAS DE HISTORIAS LABORALES… | SANTIAGO DE CALI DISTRITO ESPECIAL -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE DESARROLLO E INNOVACION INSTITUCIONAL | 21 de julio de 2023 | perdida | 9 | BIBLIOWEB SAS |
| ELABORACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS - PINAR Y PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL -… | INSTITUTO DE CASAS FISCALES DE EJERCITO | 25 de febrero de 2022 | cancelado | 3 | — |
| ARCHIVO FEDER | GOBERNACIÓN DE RISARALDA** | 28 de mayo de 2021 | ganada | 3 | SOLDOC SAS |
| Servicio de Administración Documental (Manifestación de interés (Menor Cuantía)) (Presentación de oferta) | DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACION DE MEDELLIN | 25 de mayo de 2021 | perdida | 3 | ZUCOM; PROCESOS Y SERVICIOS S.A.S |
| Tablas de retención documental | EMPRESA DE VIVIENDA DE ANTIOQUIA-VIVA | 12 de abril de 2021 | perdida | 6 | GRM COLOMBIA S.A.S. |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 1 grupo registrado como proveedor en SECOP II.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UT ARCHIVOS DE ANT · union temporal | 12 % | la propia empresa | ANTIOQUIA RESPONSABLE (88 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 58318612
- Fecha de matrícula
- 7 de marzo de 2017
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- RESULTADOS EMPRESARIALES Y GERENCIALES AZ SAS2 clientes en común
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- CORPORACION PARA EL DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL AMANDO-ME1 clientes en común
- ASOCIACION CORPOVIDA RISARALDA ONG1 clientes en común
- FORESTRY CONSULTING GROUP S.A.S.1 clientes en común
- GESTION SALUDABLE S.A.S.1 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de MEDELLIN PARA ANTIOQUIA
- PAPELERIA EL CID S.A.S.105989 contratos
- COOPERATIVA DE HOSPITALES DE ANTIOQUIA18599 contratos
- DISTRIBUCIONES MEDIFE S.A.S.9783 contratos
- SUMINISTROS Y ELEMENTOS EMPRESARIALES S.A.S.7515 contratos
- R.P. DENTAL S.A.7408 contratos
- DISDROBLAN S.A.S. EN LIQUIDACION4665 contratos
- RONELLY S.A.S.3764 contratos
- RED FARMACEUTICA S.A.S.3089 contratos
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De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 6 de septiembre de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
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