8
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
TECNODOCUMENTAL SAS
NIT 900560477 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 298.541.250
valor contratado (SECOP II)
5
entidades públicas
En resumen
TECNODOCUMENTAL SAS tiene el NIT 900560477-6 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 8 contratos con 5 entidades públicas colombianas entre 2016 y 2018, por $299 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es ESAP SEDE CENTRAL (Cuenta Oficial) (1 contrato, $299 millones). Ganó 2 de 8 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 1 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de TECNODOCUMENTAL SAS?
- El NIT de TECNODOCUMENTAL SAS es 900560477-6. El dígito de verificación, 6, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿TECNODOCUMENTAL SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿TECNODOCUMENTAL SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 8 contratos con 5 entidades públicas entre 2016 y 2018, por $299 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿TECNODOCUMENTAL SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 10 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 2, perdió 6 y los otros 2 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿TECNODOCUMENTAL SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| ESAP SEDE CENTRAL (Cuenta Oficial) | 1 | $ 298.541.250 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Prestar servicios profesionales especializados para la elaboración de los documentos técnicos del Sistema Integrado de Conservación - SIC… | ESAP SEDE CENTRAL (Cuenta Oficial) | 4 de septiembre de 2018 | $ 298.541.250 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
7 contratos con 4 entidades, entre 22 de agosto de 2016 y 19 de mayo de 2025. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON LA CaMARA A PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS DE APOYO PARA REALIZAR UN DIAGNoSTICO… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 19 de mayo de 2025 | $ 17.255.000 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON LA CaMARA A PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS DE APOYO A LA GESTIoN DOCUMENTAL… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 1 de octubre de 2024 | $ 48.992.300 | Expediente |
| SOLICITUD DE CONTRATACIoN PARA REVISIoN DE SISTEMA DE GESTIoN DOCUMENTAL DE REQUISITOS AGN DOCXFLOW. | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 21 de septiembre de 2023 | $ 8.700.000 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON LA CaMARA DE COMERCIO DE CuCUTA A EVALUAR EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO… | NORTE DE SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA | 10 de diciembre de 2020 | $ 13.804.000 | Expediente |
| PRESTARLOS SERVICIOS PARA LA ELABORACIoN DEL DIAGNOSTICO INTEGRAL DEL ARCHIVOS Y PLAN DE TRABAJO ARCHIVISTICO DENTRO DEL PROCESO… | VICHADA - E.S.E. UNIDAD BÁSICA DE ATENCIÓN NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN - PUERTO CARREÑO | 4 de enero de 2017 | $ 40.000.000 | Expediente |
| DESARROLLAR EL ESTUDIO PARA LA IMPLEMENTACIoN DEL PROTOCOLO DE DIGITALIZACIoN ENFOCADO EN LA SERIE DOCUMENTAL REGISTRO PuBLICOS EN… | SANTANDER - CAMARA DE COMERCIO DE BUCARAMANGA | 2 de noviembre de 2016 | $ 14.001.200 | Expediente |
| ELABORACION DE CUADROS DE CLASIFICACION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL REGISTROS DE ACTIVOS DE INFORMACION E INDICES DE… | CASANARE - CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE CASANARE | 22 de agosto de 2016 | $ 19.300.000 | Expediente |
Licitaciones
10 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 2
- Perdidas
- 6
- Desiertas o canceladas
- 0
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| Prestar servicios de actualización de los Instrumentos Archivísticos de la Jurisdicción Especial para la… · en consorcio | JEP | 28 de septiembre de 2023 | perdida | 13 | TCHL Consultoria y Servicios SAS |
| EL SERVICIO DE CONSULTORÍA EN LA ELABORACIÓN DEL MODELO DE REQUISITOS (MOREQ) PARA EL… | APOYO LOGISTICO COMANDO EJERCITO | 23 de febrero de 2023 | sin dato | 9 | — |
| CONTRATO POCESOS DE ARCHIVOS · en consorcio | CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO | 17 de febrero de 2023 | ganada | 1 | consorcio o unión temporal |
| PROCESO No 191 SOSTENIMIENTO Y OPTIMIZACIÓN AL SISTEMA DOCUMENTAL ORFEO DEL EJERCITO NACIONAL DE… | CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA | 23 de noviembre de 2022 | sin dato | 4 | — |
| DIAGNOSTICO PARA ARCHIVO (Presentación de oferta) | UAE SETP AVANTE PASTO | 6 de junio de 2022 | perdida | 4 | LOCKERS COLOMBIA SAS |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 11 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| CONSORCIO GITD RAP-E 2024 · consorcio | 50 % | GOBIERNO DE LA INFORMACION G.I. SAS | GOBIERNO DE LA INFORMACION G.I. SAS (50 %) |
| CONSORCIO JEP GITD 2023 · consorcio | 50 % | GOBIERNO DE LA INFORMACION G.I. SAS | GOBIERNO DE LA INFORMACION G.I. SAS (50 %) |
| CONSORCIO AVANCE DOCUMENTAL BOGOTA · consorcio | 50 % | GOBIERNO DE LA INFORMACION G.I. SAS | GOBIERNO DE LA INFORMACION G.I. SAS (50 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 2262249
- Fecha de matrícula
- 5 de octubre de 2012
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 7020
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 7020 · principalconsultoría de gestión empresarial
- 4761comercio al por menor
- 8551educación
- 9101bibliotecas, archivos y museos
¿Va a firmar algo con TECNODOCUMENTAL SAS?
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- SOLUCIONES ASESORÍAS Y GESTIONES AVANZADAS SAS1 clientes en común
- FUNDACIÓN JÓVENES VISIONARIOS DEL CHOCÓ1 clientes en común
- REPRESENTACIONES YORIBE S.A.S1 clientes en común
- ESTRATEGIAS IMPACTA SAS.1 clientes en común
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- GRUPO EMPRESARIAL ANDRES HURTADO S.A.S1 clientes en común
- GRUPO EMPRESARIAL S&M S.A.S.1 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
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- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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