10
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
TECNOFILE S.A.S.
NIT 830062651 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 1.425.149.281
valor contratado (SECOP II)
7
entidades públicas
En resumen
TECNOFILE S.A.S. tiene el NIT 830062651-1 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 10 contratos con 7 entidades públicas colombianas entre 2013 y 2026, por $1.425 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es CUNDINAMARCA-ALCALDIA MUNICIPIO MOSQUERA (2 contratos, $1.110 millones). Ganó 6 de 17 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 11 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de TECNOFILE S.A.S.?
- El NIT de TECNOFILE S.A.S. es 830062651-1. El dígito de verificación, 1, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿TECNOFILE S.A.S. está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿TECNOFILE S.A.S. tiene contratos con el Estado?
- Sí: 10 contratos con 7 entidades públicas entre 2013 y 2026, por $1.425 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿TECNOFILE S.A.S. ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 28 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 6, perdió 11 y los otros 11 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿TECNOFILE S.A.S. tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| CUNDINAMARCA-ALCALDIA MUNICIPIO MOSQUERA | 2 | $ 1.110.384.321 |
| REGION ADMINISTRATIVA Y DE PLANEACION ESPECIAL - RAPE REGION CENTRAL | 1 | $ 232.000.000 |
| ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A | 1 | $ 65.114.960 |
| ALCALDIA MUNICIPAL DE GUASCA | 1 | $ 17.650.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONSULTORÍA PARA REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN SIC DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUASCA EN… | ALCALDIA MUNICIPAL DE GUASCA | 18 de septiembre de 2026 | $ 17.650.000 | Expediente SECOP |
| ACTUALIZAR LA CATALOGACIÓN; PUBLICAR Y NORMALIZAR LOS METADATOS EN KOHA DE REGISTROS ANTIGUOS Y DIGITALIZAR DOCUMENTOS SELECCIONADOS DEL… | ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A | 26 de junio de 2026 | $ 65.114.960 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CUSTODIA; CONSULTA; DIGITALIZACIÓN; ALMACENAMIENTO DIGITAL Y TRANSPORTE DE ARCHIVO FÍSICO PARA LA ALCALDÍA DE… | CUNDINAMARCA-ALCALDIA MUNICIPIO MOSQUERA | 26 de noviembre de 2025 | $ 612.639.988 | Expediente SECOP |
| Contratar el desarrollo; actualización y armonización de las actividades; instrumentos y sistemas archivísticos del Programa de Gestión Documental… | REGION ADMINISTRATIVA Y DE PLANEACION ESPECIAL - RAPE REGION CENTRAL | 31 de octubre de 2025 | $ 232.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CUSTODIA; CONSULTA; DIGITALIZACIÓN; ALMACENAMIENTO DIGITAL Y TRANSPORTE DE ARCHIVO FÍSICO PARA LA ALCALDÍA DE… | CUNDINAMARCA-ALCALDIA MUNICIPIO MOSQUERA | 12 de noviembre de 2024 | $ 497.744.333 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
5 contratos con 4 entidades, entre 7 de noviembre de 2013 y 23 de diciembre de 2020. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA DIAGNOSTICAR EL ARCHIVO UBICADO EN EL MUNICIPIO DE SANTA MARTA PROCESAR TeCNICAMENTE EL… | MAGDALENA - EMPRESA DISTRITAL DE DESARROLLO Y RENOVACIÓN URBANO SOSTENIBLE DE SANTA MARTA | 23 de diciembre de 2020 | $ 245.866.164 | Expediente |
| SUMINISTRO DE ANTIVIRUS E IMPRESORAS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIoN MUNICIPAL DE SAN BERNARDO CUNDINAMARCA | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SAN BERNARDO | 15 de junio de 2019 | $ 4.000.185 | Expediente |
| REALIZAR LA ORGANIZACIoN DE LA COLECCIoN FiSICA GENERAL DE ARTESANiAS DE COLOMBIA EN ESTANTERiAS CONSISTENTE EN COTEJO INVENTARIO… | ARTESANÍAS DE COLOMBIA | 15 de abril de 2019 | $ 20.000.000 | Expediente |
| PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYOY A LA GESTION DOCUMENTAL DE LAS HISTORIAS LABORALES QUE SE ENCUENTRAN… | ANTIOQUIA - CONTRALORÍA GENERAL DE MEDELLÍN | 14 de octubre de 2015 | $ 70.560.000 | Expediente |
| DESARROLLAR UN SISTEMA DE INFORMACION QUE SOPORTE LOS DATOS DE TALENTO HUMANO QUE HAY EN LAS MICROFICHAS Y… | BOGOTÁ D.C. - FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD | 7 de noviembre de 2013 | $ 57.079.333 | Expediente |
Licitaciones
28 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 6
- Perdidas
- 11
- Desiertas o canceladas
- 0
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| Prestación de servicios de custodia; consulta; digitalización; suministro de personal y transporte de archivo… | METRO DE BOGOTA SA | 28 de septiembre de 2026 | perdida | 14 | sin identificar; NUEVA TRANSPORTADORA SIGLO XXI SAS |
| Servicios especializados de gestión documental para el depósito; custodia y administración del archivo ICETEX | INSTITUTO COLOMBIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y ESTUDIO TÉCNICOS EN EL EXTERIOR MARIANO OSPINA PEREZ. | 24 de septiembre de 2026 | sin dato | 5 | — |
| CONSULTORÍA PARA REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN SIC DE LA ALCALDÍA… | ALCALDIA MUNICIPAL DE GUASCA | 8 de septiembre de 2026 | ganada | 2 | sin identificar; TECNO FILE S.A.S |
| SIC 16 DE 2026 (Presentación de oferta) · en consorcio | SIC SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO | 5 de agosto de 2026 | perdida | 14 | NIT 900135771 |
| CONTRATAR LA ACTUALIZACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD) PARA EL SECTOR CENTRAL… · en consorcio | SECRETARIA GENERAL Y DE CERCANIA AL CIUDADANO | 26 de junio de 2026 | ganada | 4 | UNION TEMPORAL TRD 2026 |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 5 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UNION TEMPORALTECNOARCHIVOS · union temporal | 10 % | ALMARCHIVOS S.A. | ALMARCHIVOS S.A. (90 %) |
| UNION TEMPORAL TRD 2026 · union temporal | 15 % | SGM SERVICIOS TECNOLOGICOS INTEGRALES DE COLOMBIA | SGM SERVICIOS TECNOLOGICOS INTEGRALES DE COLOMBIA (80 %); SYSFOTEC (5 %) |
| UT DATAGESTIoN 2025 · union temporal | 89 % | ALMARCHIVOS S.A. | ALMARCHIVOS S.A. (11 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 969912
- Fecha de matrícula
- 24 de septiembre de 1999
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
- 9101 · principalbibliotecas, archivos y museos
¿Va a firmar algo con TECNOFILE S.A.S.?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- SURGICAL CARE S.A.S1 clientes en común
- FUNDACION AVANZANDO POR COLOMBIA1 clientes en común
- FUNDACION AMBIENTAL ECO-S COLOMBIA1 clientes en común
- ORGANIZACION MEMORIAL COLOMBIA S A S1 clientes en común
- ASOCIACION DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS PASTOR OSPINA Y FLORES1 clientes en común
- INDUASIS S.A.S.1 clientes en común
- SERVICIOS INMOBILIARIOS METRICA SAS1 clientes en común
- EQUIPOS Y CONSTRUCCIONES VAREGO S A S1 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20405 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17308 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9366 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5853 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4846 contratos
- SUMIMAS S A S4405 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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