Expediente mercantil y de contratación
TONER DEPOT S.A.S
NIT 900503695 · Matrícula ACTIVA · Cámara de HUILA
En resumen
TONER DEPOT S.A.S tiene el NIT 900503695-2 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de HUILA. Ha firmado 106 contratos con 18 entidades públicas colombianas entre 2013 y 2026, por $437 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es MUNICIPIO DE PITALITO (6 contratos, $363 millones). Ganó 10 de 29 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 15 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de TONER DEPOT S.A.S?
- El NIT de TONER DEPOT S.A.S es 900503695-2. El dígito de verificación, 2, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿TONER DEPOT S.A.S está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de HUILA, renovada por última vez en 2026.
- ¿TONER DEPOT S.A.S tiene contratos con el Estado?
- Sí: 106 contratos con 18 entidades públicas entre 2013 y 2026, por $437 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿TONER DEPOT S.A.S ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 38 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 10, perdió 19 y los otros 9 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿TONER DEPOT S.A.S tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| MUNICIPIO DE PITALITO | 6 | $ 362.994.363 |
| INTRAPITALITO | 1 | $ 28.000.000 |
| SOCIEDAD DE ACUEDUCTOS ALCANTARILLADOS Y ASEO AGUAS DEL HUILA SA ESP | 3 | $ 23.000.000 |
| ALCALDIA DE PALESTINA | 1 | $ 10.053.501 |
| PERSONERIA MUNICIPAL DE NEIVA | 1 | $ 9.500.000 |
| INDERHUILA | 1 | $ 3.136.646 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE REPUESTOS Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LAS IMPRESORAS… | ALCALDIA DE PALESTINA | 21 de julio de 2026 | $ 10.053.501 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON VENTAS DE REPUESTOS PARA IMPRESORAS ESCANERES Y CARTUCHOS | SOCIEDAD DE ACUEDUCTOS ALCANTARILLADOS Y ASEO AGUAS DEL HUILA SA ESP | 13 de marzo de 2026 | $ 8.000.000 | Expediente SECOP |
| Arrendamiento de equipos de impresión y escáner para el servicio de las diferentes áreas del Instituto de Tránsito… | INTRAPITALITO | 20 de febrero de 2026 | $ 28.000.000 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y ESCANERS AL SERVICIO DE LAS OFICINAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL | MUNICIPIO DE PITALITO | 11 de febrero de 2026 | $ 70.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO; INCLUIDO LA VENTA DE REPUESTOS PARA IMPRESORAS; ESCANERES Y CARTUCHOS. | SOCIEDAD DE ACUEDUCTOS ALCANTARILLADOS Y ASEO AGUAS DEL HUILA SA ESP | 28 de mayo de 2025 | $ 8.000.000 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE IMPRESION Y ESCANERS AL SERVICIO DE LAS OFICINAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL | MUNICIPIO DE PITALITO | 3 de marzo de 2025 | $ 89.781.536 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN; FOTOCOPIADO Y ESCANEO DE DOCUMENTOS INCLUIDO EL ARRENDAMIENTO DE LOS EQUIPOS EN LA… | PERSONERIA MUNICIPAL DE NEIVA | 20 de febrero de 2025 | $ 9.500.000 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y ESCANERS AL SERVICIO DE LAS OFICINAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL | MUNICIPIO DE PITALITO | 2 de octubre de 2024 | $ 24.985.786 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON VENTA DE REPUESTO PAR IMPRESORAS Y ESCANERES. | SOCIEDAD DE ACUEDUCTOS ALCANTARILLADOS Y ASEO AGUAS DEL HUILA SA ESP | 24 de abril de 2024 | $ 7.000.000 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADO PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO | MUNICIPIO DE PITALITO | 14 de marzo de 2024 | $ 19.999.792 | Expediente SECOP |
| ARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADO PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO | MUNICIPIO DE PITALITO | 24 de febrero de 2023 | $ 76.455.236 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE FOTOCOPIADO PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PITALITO | MUNICIPIO DE PITALITO | 20 de abril de 2022 | $ 81.772.013 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE UNA IMPRESORA MARCA RICOH AFICIO MP4001 DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD | INDERHUILA | 18 de abril de 2022 | $ 3.136.646 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
93 contratos con 12 entidades, entre 17 de abril de 2013 y 15 de agosto de 2026. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ARRENDAMIENTO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES PARA LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO INCLUYENDO LOS SERVICIOS ASOCIADOS NECESARIOS… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 15 de agosto de 2026 | $ 75.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA UPS DE LA ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 11 de agosto de 2026 | $ 4.100.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES PARA LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO INCLUYENDO LOS SERVICIOS ASOCIADOS NECESARIOS… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 20 de abril de 2026 | $ 75.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS UPS DE LA UNIDAD DE GINECOLOGIA DE LA ESE HOSPITAL… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 6 de marzo de 2026 | $ 1.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE REPUESTOS Y/O ACCESORIOS NECESARIOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS UPS EQUIPOS BIOMEDICOS DE… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 24 de febrero de 2026 | $ 17.800.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DEL SERVICIO DE RECOLECCIoN TRANSPORTE MANEJO Y DISPOSICIoN FINAL INTEGRAL DE RESIDUOS INDUSTRIALES ESPECIALES HOSPITALARIOS Y SIMILARES… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 1 de enero de 2026 | $ 75.000.000 | Expediente |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS UPS EN LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 1 de enero de 2026 | $ 21.258.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES PARA LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO. | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 1 de octubre de 2025 | $ 50.000.000 | Expediente |
| REPOSICION DE BATERIAS PARA LAS UPS DE LOS SERVICIOS DE BODEGA INDUSTRIAL SUBGERENCIA TECNICO CIENTIFICA HABITACIONES VIP ECOGRAFIAS… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 30 de septiembre de 2025 | $ 14.400.000 | Expediente |
| COMPRA DE MICROFONOS PARA CABINAS DE SONIDO PARA EVENTOS DE SOCIALIZACIoN CON CAFETEROS EN EL MARCO DEL PROYECTO… | FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA | 11 de septiembre de 2025 | $ 668.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES PARA LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO. | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 1 de julio de 2025 | $ 75.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE BATERiAS PARA GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA UPS DEL DATACENTER DE LA ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 2 de abril de 2025 | $ 7.000.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES PARA LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO. | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 1 de abril de 2025 | $ 75.000.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES PARA LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO. | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 1 de enero de 2025 | $ 75.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE UNA UPS TRIFaSICA CON BATERiAS PARA LA ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 4 de octubre de 2024 | $ 24.300.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES PARA LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO. | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 30 de septiembre de 2024 | $ 67.000.000 | Expediente |
| MANTENIMIENTO CORRECTIVO A TODO COSTO QUE INCLUYE REPUESTOS Y MANO DE OBRA PARA UPS UBICADA EN EL DATACENTER… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 17 de junio de 2024 | $ 5.870.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES PARA LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO. | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 17 de mayo de 2024 | $ 60.000.000 | Expediente |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS UPS EN LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 29 de febrero de 2024 | $ 20.046.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES PARA LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO. | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 1 de enero de 2024 | $ 126.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE REPUETOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA UPS DE LA SALA DE PARTOS BASE Y… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 18 de agosto de 2023 | $ 9.500.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA UPS DEL DATACENTER Y BODEGA INDUSTRIAL PARA LA ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 15 de junio de 2023 | $ 2.750.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE BATERIaS PARA EL MENTENIMIENTO CORRECTIVO DE LA UPS PARA LA ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE… | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 24 de abril de 2023 | $ 4.400.000 | Expediente |
| ARRENDAMIENTO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES PARA LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO. | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 31 de marzo de 2023 | $ 270.000.000 | Expediente |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS UPS EN LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | HUILA - E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO DE PITALITO | 16 de marzo de 2023 | $ 15.123.748 | Expediente |
Licitaciones
38 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 10
- Perdidas
- 19
- Desiertas o canceladas
- 1
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| CONTRATAR SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE REPUESTOS Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y… | ALCALDIA DE PALESTINA | 14 de julio de 2026 | ganada | 1 | TONER DEPOT S.A.S |
| ARRENDAMIENTO IMPRESORAS Y ESCANERS | INTRAPITALITO | 16 de febrero de 2026 | ganada | 1 | TONER DEPOT S.A.S |
| ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y ESCANERS AL SERVICIO DE LAS OFICINAS DE LA… | MUNICIPIO DE PITALITO | 29 de enero de 2026 | ganada | 2 | TONER DEPOT S.A.S |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS DE IMPRESIÓN; ESCÁNER Y FOTOCOPIADO NECESARIOS PARA LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL Y… | MUNICIPIO LA DORADA | 27 de enero de 2026 | sin dato | 1 | — |
| CO1.REQ.9926633 | ALCALDIA MUNICIPAL DE ARMERO GUAYABAL | 26 de enero de 2026 | perdida | 3 | persona natural |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 228027
- Fecha de matrícula
- 1 de marzo de 2012
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 7730
- Establecimientos
- 2 activos de 2
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con TONER DEPOT S.A.S?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
Ver planes y precios →¿Solo necesitaba esta empresa? La ficha es gratis y seguirá estándolo. Vea también las cinco comprobaciones antes de firmar y cómo nos comparamos.
Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- PREFERENCIAL STEREO LTDA.2 clientes en común
- FUNERALES SANTA CRUZ PITALITO HUILA SAS2 clientes en común
- LINEAS TIMANCO SAS2 clientes en común
- PLOT CENTER IMPRESIONES S.A.S.3 clientes en común
- CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR AUTOSUR E.U.2 clientes en común
- AGENCIA DE MEDIOS DEL SUR S.A.S.3 clientes en común
- EMPRESA COOPERATIVA FUNERARIA EMCOOFUN2 clientes en común
- FUNDACION ARTISTICA Y CULTURAL HUELLAS2 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de HUILA
- CRR SOLUCIONES INTEGRALES SAS976 contratos
- INCINERADOS DEL HUILA SAS E.S.P.-INCIHUILA S.A.S. ESP635 contratos
- SOLUCIONES EN INGENIERIA Y SOFTWARE S.A.S.573 contratos
- SERVICIOS DE INGENIERIA AMP S.A.S.566 contratos
- FLEMING BIOMEDICA S.A.S.530 contratos
- PRODUCLINICOS DEL SUR S.A.S521 contratos
- SUBIECON MEDICAL S.A.S.458 contratos
- COMERCIALIZACION DE INSUMOS MEDICOQUIRURGICOS DE ODONTOLOGIA Y DE LABORATORIO CLINICO NEIVA S.A.S.444 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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