47
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
BIBLIOWEB SAS
NIT 900038581 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 4.301.735.646
valor contratado (SECOP II)
29
entidades públicas
En resumen
BIBLIOWEB SAS tiene el NIT 900038581-7 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 47 contratos con 29 entidades públicas colombianas entre 2014 y 2026, por $4.302 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA (2 contratos, $1.781 millones). Ganó 26 de 84 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 19 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de BIBLIOWEB SAS?
- El NIT de BIBLIOWEB SAS es 900038581-7. El dígito de verificación, 7, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿BIBLIOWEB SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿BIBLIOWEB SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 47 contratos con 29 entidades públicas entre 2014 y 2026, por $4.302 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿BIBLIOWEB SAS ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 118 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 26, perdió 58 y los otros 34 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿BIBLIOWEB SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA | 2 | $ 1.781.250.084 |
| Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes | 1 | $ 406.348.422 |
| IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA | 4 | $ 392.994.638 |
| SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD | 1 | $ 340.240.000 |
| ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A | 1 | $ 255.040.800 |
| MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE | 1 | $ 228.820.560 |
| ALCALDIA DE FLANDES | 1 | $ 150.000.000 |
| AEROPUERTO INTERNACIONAL MATECAÑA | 1 | $ 120.540.000 |
| INSTITUTO NACIONAL DE SALUD | 2 | $ 90.281.989 |
| SANTIAGO DE CALI DISTRITO ESPECIAL -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE DESARROLLO E INNOVACION INSTITUCIONAL | 1 | $ 86.338.070 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTAR SERVICIOS DE APOYO TÉCNICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN ASOCIADAS A LA ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN… | SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD | 16 de octubre de 2026 | $ 340.240.000 | Expediente SECOP |
| Contratar la prestación de servicios de administración; soporte; monitoreo y alojamiento en servidor virtualizado de la información del… | CONCEJO DE MANIZALES | 26 de enero de 2026 | $ 17.000.000 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE ALQUILER DE ESCÁNER PLANETARIO CON OPERADOR PARA LA DIGITALIZACIÓN DE LOS LIBROS RELACIONADOS CON LA BASE… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA | 26 de enero de 2026 | $ 7.616.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL SOPORTE TECNICO; MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIONES AL SOFTWARE DE… | CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE SANANDRES | 26 de enero de 2026 | $ 38.000.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS DE GESTION DOCUMENTAL INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS EN CUMPLIMIENTO DE PMA DEL AGN; Y LA ORGANIZACIÓN DEL… | ALCALDIA DE FLANDES | 18 de noviembre de 2025 | $ 150.000.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO Y PUESTA A DISPOSICIÓN DE UN SISTEMA DE SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL INTEGRAL EN LA NUBE; QUE… | AEROPUERTO INTERNACIONAL MATECAÑA | 6 de noviembre de 2025 | $ 120.540.000 | Expediente SECOP |
| Contratar la prestación de servicios de administración; monitoreo y alojamiento en servidor virtualizado de la información del concejo… | CONCEJO DE MANIZALES | 15 de julio de 2025 | $ 7.000.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LA CLASIFICACIÓN E INCORPORACIÓN A LAS HISTORIAS LABORALES; DE 74 METROS LINEALES DE DOCUMENTOS ACUMULADOS; CORRESPONDIENTES A… | INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO INPEC+ | 6 de marzo de 2025 | $ 79.840.746 | Expediente SECOP |
| Adquisición de una suscripción y soporte de un software en la nube para la gestión del catálogo de… | MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO | 29 de noviembre de 2024 | $ 10.953.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición de un software integral de radicación de documentos y Gestión Documental con licenciamiento vitalicio; para el Concejo… | CONCEJO DE MANIZALES | 29 de octubre de 2024 | $ 28.735.800 | Expediente SECOP |
| PRESTACION DE SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA IMPRENTA NACIONAL | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA | 8 de octubre de 2024 | $ 260.000.000 | Expediente SECOP |
| Digitalización y migración de los recursos bibliográficos físicos y digitales de la biblioteca del Ministerio de Ambiente y… | MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE | 23 de agosto de 2024 | $ 228.820.560 | Expediente SECOP |
| Realizar la actualización; migración; catalogación; registro e inventario de las colecciones de la Biblioteca del INS a través… | INSTITUTO NACIONAL DE SALUD | 21 de agosto de 2024 | $ 51.375.989 | Expediente SECOP |
| Realizar la digitalización de soportes audiovisuales; así como la migración de la información contenida en medios legados de… | Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes | 12 de agosto de 2024 | $ 406.348.422 | Expediente SECOP |
| Brindar servicios especializados en gestión documental para el cumplimiento de las metas del proyecto; por medio del seguimiento… | MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA | 6 de agosto de 2024 | $ 825.051.910 | Expediente SECOP |
| ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A.; DESEA CONTRATAR EL REALIZAR LA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL TVD EN… | ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A | 5 de agosto de 2024 | $ 255.040.800 | Expediente SECOP |
| ORGANIZACIÓN; CLASIFICACION; INCORPORACION; DEPURACION; FOLIACION; ROTULACION Y DIGITALIZACION DE LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE LAS SECCIONALES DE CALI; IP… | INSTITUTO DE CASAS FISCALES DE EJERCITO | 8 de noviembre de 2023 | $ 51.134.000 | Expediente SECOP |
| Contratar servicios especializados en gestión documental en la elaboración y aplicación de instrumentos Archivísticos; por medio del desarrollo… | MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA | 13 de septiembre de 2023 | $ 956.198.174 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE CLASIFICACIÓN DE LAS UNIDADES DOCUMENTALES DE LAS DE HISTORIAS LABORALES DE EMSIRVA Y DE… | SANTIAGO DE CALI DISTRITO ESPECIAL -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE DESARROLLO E INNOVACION INSTITUCIONAL | 17 de agosto de 2023 | $ 86.338.070 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS PARA LA CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LA ENTIDAD; DE ACUERDO A… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA | 15 de mayo de 2023 | $ 105.399.999 | Expediente SECOP |
| Adquisición de una suscripción y soporte de un software en la nube para la gestión del catálogo de… | MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO | 28 de diciembre de 2022 | $ 14.800.000 | Expediente SECOP |
| SA430 Suministrar a título de venta unidades de conservación documental (cajas y carpetas) destinados a proteger; preservar; conservar… | CANAL CAPITAL | 24 de noviembre de 2022 | $ 3.412.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición de útiles de escritorio; insumos y demás elementos e implementos requeridos para la entidad en las cantidades… | FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES | 12 de octubre de 2022 | $ 9.274.259 | Expediente SECOP |
| COMPRA DE ESCÁNER PARA EL USO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL EPMSC MANIZALES | ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO DE MANIZALES | 14 de septiembre de 2022 | $ 4.725.000 | Expediente SECOP |
| Realizar el procesamiento técnico; valoración y actualización del inventario de la colección general bibliográfica de la Biblioteca José… | INSTITUTO NACIONAL DE SALUD | 11 de agosto de 2022 | $ 38.906.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
15 contratos con 7 entidades, entre 1 de diciembre de 2014 y 19 de septiembre de 2023. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA PROMOCION DE ACTIVIDADES CULTURALES PROMOCION DE… | BOYACÁ - ALCALDÍA MUNICIPIO DE RAQUIRA | 19 de septiembre de 2023 | $ 26.750.000 | Expediente |
| DISEÑO FORMULACIoN DEL DIAGNOSTICO INTEGRAL DE GESTIoN DOCUMENTAL Y EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS (PINAR) DE LA ADMINISTRACIoN… | BOYACÁ - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CUBARÁ | 26 de julio de 2023 | $ 46.989.102 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIoN PARA LA PROMOCIoN DE ACTIVIDADES CULTURALES PROMOCIoN DE LA LECTURA… | BOYACÁ - ALCALDÍA MUNICIPIO DE RAQUIRA | 16 de enero de 2023 | $ 53.500.000 | Expediente |
| CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA PROMOCION DE ACTIVIDADES CULTUTALES PROMOCION DE… | BOYACÁ - ALCALDÍA MUNICIPIO DE RAQUIRA | 18 de octubre de 2022 | $ 21.000.000 | Expediente |
| CONTRATACION DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA PROMOCION DE ACTIVIDADES CULTURALES PROMOCION DE… | BOYACÁ - ALCALDÍA MUNICIPIO DE RAQUIRA | 17 de enero de 2022 | $ 61.000.000 | Expediente |
| CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA LA PROMOCION DE ACTIVIDADES CULTURALES Y PROMOCION… | BOYACÁ - ALCALDÍA MUNICIPIO DE RAQUIRA | 6 de octubre de 2021 | $ 21.000.000 | Expediente |
| ADQUISICIoN DEL SOFTWARE DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIoN DE BIBLIOTECAS KOHA QUE PERMITA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES… | ATLÁNTICO - INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA - ITSA | 9 de junio de 2021 | $ 11.210.832 | Expediente |
| ADQUISICIoN DEL SOFTWARE DE REPOSITORIO INSTITUCIONAL DSPACE QUE PERMITA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE DIGITALIZACIoN DE PROYECTOS… | ATLÁNTICO - INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA - ITSA | 9 de junio de 2021 | $ 22.000.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIoN DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIoN MUNICIPAL DE uMBITA… | BOYACÁ - ALCALDÍA MUNICIPIO DE ÚMBITA | 9 de julio de 2020 | $ 30.000.000 | Expediente |
| CONTRATO DE PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIoN Y ORDENACIoN TeCNICA Y METoDICA ASi COMO EL LEVANTAMIENTO DEL… | CORALINA - CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA | 13 de diciembre de 2019 | $ 75.544.427 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE DISEÑO ELABORACIoN ACTUALIZACIoN E IMPLEMENTACIoN DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS DE LOS PROCESOS DE LA… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE FUNZA | 27 de agosto de 2019 | $ 232.832.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE UTILES DE OFICINA PARA LAS AREAS DE LA ENTIDAD POR EL TeRMINO DE DOCE… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA (INC) | 17 de junio de 2019 | $ 22.798.262 | Expediente |
| IMPLEMENTACIoN Y PARAMETRIZACIoN DE UNA HERRAMIENTA INFORMaTICA PARA EL CONTROL Y TRAMITE DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES Y LOS… | BOYACÁ - ALCALDÍA MUNICIPIO DE RAQUIRA | 12 de marzo de 2019 | $ 6.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE ASESORiA Y ACOMPAÑAMIENTO EN LA ELABORACIoN Y/O ACTUALIZACIoN DE INSTRUMENTOS ARCHIViSTICOS PINAR TRD PGD… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA (INC) | 9 de marzo de 2015 | $ 18.000.000 | Expediente |
| ADQUIRIR MATERIAL BIBLIOGRaFICO DE TEMAS TeCNICOS REQUERIDOS POR LA GERENCIAS CORPORATIVAS Y QUE ESTARaN BAJO LA CUSTODIA DEL… | BOGOTÁ D.C. - EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO | 1 de diciembre de 2014 | $ 19.999.991 | Expediente |
Licitaciones
118 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 26
- Perdidas
- 58
- Desiertas o canceladas
- 2
- Sin decidir o sin dato
- 1
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| RESTAURACION - RECUPERACION Y MIGRACION DE LA INFORMACION (Presentación de oferta) | FONDO NACIONAL AMBIENTAL - ANLA | 17 de septiembre de 2026 | perdida | 5 | NIT 829003481 |
| Arrendar una bodega equipada para el almacenamiento y conservación de los archivos 2026 y… | ICBF SEDE NACIONAL | 11 de septiembre de 2026 | sin dato | 5 | — |
| CONTRATAR LA FASE 1 DEL DESARROLLO; LA IMPLEMENTACIÓN Y LA PUESTA EN MARCHA DEL… | CONTRALORIA DE CUNDINAMARCA | 9 de septiembre de 2026 | sin decidir | 5 | — |
| CO1.REQ.10985388 | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 4 de septiembre de 2026 | perdida | 6 | sin identificar; UT PGDOC |
| SERVICIO TÉCNCO Y DE ACOMAÑAMIENTO PARA CONVALIDACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TIBASOSA (Manifestación de… | MUNICIPIO DE TIBASOSA | 26 de agosto de 2026 | perdida | 2 | NIT 901011880 |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 26 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UT JCC 2026 · union temporal | 50 % | NUEVA TRANSPORTADORA SIGLO XXI SAS | NUEVA TRANSPORTADORA SIGLO XXI SAS (50 %) |
| UT SGDEA INFOTEP · union temporal | 49 % | la propia empresa | SERVICIOS COMERCIALES R Y W SAS (51 %) |
| UT LIMPIEZA DOCUMENTAL 2025 · union temporal | 60 % | la propia empresa | SERVICIOS COMERCIALES R Y W SAS (40 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 1518622
- Fecha de matrícula
- 10 de agosto de 2005
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 9101
- Establecimientos
- 0 activos de 0
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con BIBLIOWEB SAS?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- SERVICIOS Y SISTEMAS DE ARCHIVO E IMAGENES SIA S A S6 clientes en común
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- CONTROL LUMINICO ELECTRONICO S.A.S5 clientes en común
- NOVOPANGEA GROUP S.A.S7 clientes en común
- SANOLIVAR S A S8 clientes en común
- MICRONANONICS TECHNOLOGIES SAS6 clientes en común
- FERRETERIA LA ESCUADRA LTDA.5 clientes en común
- FRESA PRODUCCIONES Y COMUNICACIONES S.A.S.4 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20405 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17308 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9366 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5853 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4846 contratos
- SUMIMAS S A S4405 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4030 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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