51
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
SERVICIOS Y SISTEMAS DE ARCHIVO E IMAGENES SIA S A S
NIT 830103325 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 5.242.592.541
valor contratado (SECOP II)
40
entidades públicas
En resumen
SERVICIOS Y SISTEMAS DE ARCHIVO E IMAGENES SIA S A S tiene el NIT 830103325-2 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 51 contratos con 40 entidades públicas colombianas entre 2012 y 2025, por $5.243 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICIA NACIONAL (2 contratos, $832 millones). Tiene 2 multas o sanciones registradas en las fuentes oficiales. Datos contrastados con las fuentes oficiales el 1 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de SERVICIOS Y SISTEMAS DE ARCHIVO E IMAGENES SIA S A S?
- El NIT de SERVICIOS Y SISTEMAS DE ARCHIVO E IMAGENES SIA S A S es 830103325-2. El dígito de verificación, 2, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿SERVICIOS Y SISTEMAS DE ARCHIVO E IMAGENES SIA S A S está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿SERVICIOS Y SISTEMAS DE ARCHIVO E IMAGENES SIA S A S tiene contratos con el Estado?
- Sí: 51 contratos con 40 entidades públicas entre 2012 y 2025, por $5.243 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿SERVICIOS Y SISTEMAS DE ARCHIVO E IMAGENES SIA S A S tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- Tiene 2 multas o sanciones registradas, detalladas en esta ficha con su fuente. No figura en las listas OFAC ni ONU.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICIA NACIONAL | 2 | $ 832.000.000 |
| DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA// | 2 | $ 784.000.000 |
| SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT- | 1 | $ 723.584.036 |
| UNIATLANTICO | 1 | $ 520.000.000 |
| DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO | 1 | $ 427.572.449 |
| UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL | 1 | $ 426.123.997 |
| ART | 1 | $ 374.681.688 |
| ALCALDÍA MUNICIPAL DE MADRID CUNDINAMARCA | 1 | $ 262.871.000 |
| MINVIVIENDA | 1 | $ 235.620.000 |
| FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 1 | $ 152.000.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| DIGITALIZAR LOS EXPEDIENTES DE HISTORIAS PRESTACIONALES PARA USO DE CONSULTA. | CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICIA NACIONAL | 4 de julio de 2025 | $ 266.000.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ACTUALIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD; EN CUMPLIMIENTO DE… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO VIAL | 5 de junio de 2025 | $ 426.123.997 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE APROXIMADAMENTE 378.000 IMÁGENES; PERTENECIENTES AL ARCHIVO DE LA… | SANTIAGO DE CALI DISTRITO ESPECIAL - SECRETARIA DE VIVIENDA SOCIAL Y HABITAT | 22 de octubre de 2024 | $ 101.047.565 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS TÉCNICOS Y OPERATIVOS A LA SECRETARÍA DISTRITAL DEL HÁBITAT EN EL MARCO DEL PROCESO DE… | SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT- | 4 de septiembre de 2024 | $ 723.584.036 | Expediente SECOP |
| DIGITALIZACION DE LOS EXPEDIENTES DE LAS HISTORIAS PRESTACIONALES DE LOS AFILIADOS DE CASUR | CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICIA NACIONAL | 28 de junio de 2024 | $ 566.000.000 | Expediente SECOP |
| Contratar la prestación del servicio para los procesos de organización documental y la digitalización de imágenes para el… | MINVIVIENDA | 18 de noviembre de 2022 | $ 235.620.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS Y DEMÁS PROCESOS ARCHIVÍSTICOS EN LA… | UNIATLANTICO | 10 de noviembre de 2022 | $ 520.000.000 | Expediente SECOP |
| OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL Y FONDO ACUMULADO DE LA ALCALDIA DE MADRID CUNDINAMARCA. | ALCALDÍA MUNICIPAL DE MADRID CUNDINAMARCA | 12 de julio de 2022 | $ 262.871.000 | Expediente SECOP |
| ELABORACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS - PINAR Y PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD DEL INSTITUTO DE… | INSTITUTO DE CASAS FISCALES DE EJERCITO | 10 de junio de 2022 | $ 39.171.806 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE LAS HISTORIAS LABORALES DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS… | DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA// | 27 de septiembre de 2021 | $ 392.000.000 | Expediente SECOP |
| Prestar el servicio de organización de la documentación de conservación permanente del fondo documental acumulado de la Agencia… | ART | 25 de mayo de 2021 | $ 374.681.688 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA; CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA | 1 de diciembre de 2020 | $ 67.500.000 | Expediente SECOP |
| Contratar los servicios para la elaboración de las tablas de valoración documental del Fondo de Previsión Social del… | FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 27 de agosto de 2020 | $ 152.000.000 | Expediente SECOP |
| Prestar el servicio de digitalización de documentos e indexación de los diferentes tipos documentales de archivo del Departamento… | DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN | 19 de septiembre de 2019 | $ 143.549.419 | Expediente SECOP |
| PRESTAR SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA ACTUALIZAR; PRESENTAR Y SUSTENTAR LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL Y SUS DOCUMENTOS ANEXOS… | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA CENTRAL DE CONTADORES | 26 de julio de 2019 | $ 38.000.000 | Expediente SECOP |
| Prestar el servicio de digitalización de documentos de historias laborales de la Superintendencia Nacional de Salud Fase 1;… | SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD | 13 de mayo de 2019 | $ 50.880.150 | Expediente SECOP |
| Contratar la prestación del servicio para la actualización de inventarios; intervención archivística y aplicación de las tablas de… | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO | 31 de diciembre de 2018 | $ 427.572.449 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL SERVICIO ESPECIALIZADO EN GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACOMULADO… | INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO INPEC+ | 25 de octubre de 2018 | $ 62.823.854 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL SERVICIO A TODO COSTO PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL Y DE GESTIÓN DE LA DIVISIÓN… | ARMADA NACIONAL BASE NAVAL No. 6 ARC BOGOTA | 16 de marzo de 2018 | $ 1.166.577 | Expediente SECOP |
| No definido | DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA// | sin dato | $ 392.000.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
31 contratos con 26 entidades, entre 24 de abril de 2012 y 21 de junio de 2021. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTACIoN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS PARA LA ELABORACIoN PRESENTACIoN Y APROBACIoN DE LAS TABLAS DE VALORACIoN DOCUMENTAL DE LA… | TOLIMA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE EL GUAMO | 21 de junio de 2021 | $ 25.387.871 | Expediente |
| DIGITALIZACIoN DOCUMENTAL DE LOS SOPORTES DE LAS MATRICULAS PROFESIONALES EXPEDIDAS POR EL CONSEJO PROFESIONAL DE QUiMICA DURANTE LA… | BOGOTÁ D.C. - CONSEJO PROFESIONAL DE QUÍMICA | 24 de abril de 2020 | $ 20.000.000 | Expediente |
| DIGITALIZACIoN DOCUMENTAL DE LOS SOPORTES DE LAS MATRICULAS PROFESIONALES EXPEDIDAS POR EL CONSEJO PROFESIONAL DE QUiMICA DURANTE LA… | BOGOTÁ D.C. - CONSEJO PROFESIONAL DE QUÍMICA | 24 de abril de 2020 | $ 20.000.000 | Expediente |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIoN EN LA CONSOLIDACIoN Y LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO Y DIGITALIZACIoN DE… | CALDAS - GOBERNACIÓN | 26 de noviembre de 2018 | $ 200.000.000 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE DIGITALIZACIoN DE LA SERIE DOCUMENTAL CONTRATOS DE ACUERDO CON LAS CARACTERiSTICAS Y ESPECIFICACIONES TeCNICAS… | BOGOTÁ D.C. - LOTERÍA DE BOGOTÁ | 28 de mayo de 2018 | $ 38.000.000 | Expediente |
| ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA CONSERVACIoN DE ARCHIVO | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CHÍA | 12 de marzo de 2018 | $ 12.259.499 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA LAS ACTIVIDADES DE PREPARACIoN DIGITALIZACIoN E INDEXACIoN DE FOLIOS DOCUMENTALES A IMAGEN DIGITAL CORRESPONDIENTES… | ANTIOQUIA - INSTITUTO TECNOLÓGICO PASCUAL BRAVO INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA - MEDELLÍN | 1 de septiembre de 2017 | $ 379.035.361 | Expediente |
| ¿SERVICIO PARA ORGANIZACIoN DE FONDOS DOCUMENTALES¿ | DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL (PONAL) | 15 de junio de 2017 | $ 249.852.000 | Expediente |
| ADOPTAR E IMPLEMENTAR LAS TABLAS DE RETENCIoN Y VALORACIoN DOCUMENTAL EN LA ALCALDiA DE GUASCA CUNDINAMARCA DANDO CUMPLIMIENTO… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE GUASCA | 26 de octubre de 2016 | $ 19.300.000 | Expediente |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIoN ARCHIVISTICA Y DIGITALIZACIoN DE DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO GENERAL DEL… | BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA DISTRITAL DE SEGURIDAD CONVIVENCIA Y JUSTICIA - BOGOTÁ | 22 de julio de 2016 | $ 944.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE DIGITALIZACIoN DE DOCUMENTOS ESPECIALIZADOS PARA PONERLOS A DISPOSICIoN DE LA CIUDADANiA EN EL MARCO… | MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA (MINMINAS) | 28 de junio de 2016 | $ 30.000.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE DIGITALIZACIoN DE LA SERIE DOCUMENTAL oRDENES DE PAGO DE LA SECRETARiA DE EDUCACIoN… | BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA DE EDUCACIÓN | 31 de mayo de 2016 | $ 68.510.963 | Expediente |
| DIGITALIZAR Y DESARROLLAR UNA BASE DE DATOS DE LA DOCUMENTACIoN QUE EVIDENCIE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACIoN… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE BOJACÁ | 21 de diciembre de 2015 | $ 18.000.000 | Expediente |
| SELECCIONAR EL CONTRATISTA PARA REALIZAR EL SERVICIO DE DIGITALIZACIoN INDEXACIoN DE LOS EXPEDIENTES DE LOS SISTEMAS ESPECIALES DE… | MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO (MINCIT) | 14 de diciembre de 2015 | $ 137.639.933 | Expediente |
| ELABORAR LAS TABLAS DE VALORACIoN DOCUMENTAL ¿ TVD DE LA AUDITORiA GENERAL DE LA REPuBLICA CONFORME A LA… | AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (AGR) | 23 de septiembre de 2015 | $ 69.732.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIoN CLASIFICACIoN INVENTARIO Y DIGITALIZACIoN CON FINES ARCHIViSTICOS DE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LOS DIFERENTES… | VALLE DEL CAUCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE CALI | 21 de septiembre de 2015 | $ 1.873.000.000 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE ORGANIZACIoN DEL ARCHIVO DE GESTIoN DE LA OFICINA ASESORA DE JURiDICA DEL INDER ¿… | ANTIOQUIA - INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MEDELLÍN - INDER MEDELLÍN | 2 de septiembre de 2015 | $ 159.563.840 | Expediente |
| CONTRATAR LA PRESTACIoN DE LOS SERVICIOS DE ORGANIZACIoN DIGITALIZACIoN E INDEXACIoN EN EL SISTEMA DE GESTIoN DOCUMENTAL ORFEO… | SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS (SSPD) | 19 de agosto de 2015 | $ 136.269.688 | Expediente |
| PRESTACIoN DE LOS SERVICIOS DE ORGANIZACIoN DIGITALIZACIoN E INDEXACIoN EN EL SISTEMA DE GESTIoN DOCUMENTAL ORFEO DE LAS… | SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS (SSPD) | 19 de agosto de 2015 | $ 62.684.056 | Expediente |
| SERVICIO DE ADMINISTRACIoN DOCUMENTAL | ANTIOQUIA - DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA TECNOLOGICA E INNOVACION DE MEDELLIN | 20 de abril de 2015 | $ 423.517.320 | Expediente |
| ELABORACION DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL A LOS DOCUMENTOS DEL FONDO ACUMULADO DE LA GOBERNACIoN DE ANTIOQUIA | ANTIOQUIA - GOBERNACIÓN | 18 de marzo de 2015 | $ 307.471.456 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA A PRESTAR CON AUTONOMiA TeCNICA ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA EL SERVICIO DE ORGANIZACIoN FiSICA Y… | ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE PUERTO BERRÍO | 13 de noviembre de 2014 | $ 305.660.000 | Expediente |
| ¿PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIoN FiSICA Y TeCNICA DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DE LA ESE HOSPITAL ANTONIO… | ANTIOQUIA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE APARTADÓ | 29 de octubre de 2014 | $ 277.000.000 | Expediente |
| ORGANIZACIoN DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL (MINSALUD) | 27 de octubre de 2014 | $ 210.000.000 | Expediente |
| ¿REVISIoN AJUSTE Y ACTUALIZACIoN DE LAS TABLAS DE RETENCIoN DOCUMENTAL (TRD) DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDiA… | META - ALCALDÍA MUNICIPIO DE GUAMAL | 25 de junio de 2014 | $ 40.000.000 | Expediente |
Licitaciones
Sin dato en este momento.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 20 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UT SYS JEP 2024, · union temporal | 80 % | la propia empresa | SILEX INGENIERiA DOCUMENTAL (20 %) |
| UT CARI 2023 · union temporal | 67 % | la propia empresa | JP&C.A S.A.S BIC (33 %) |
| UT DOC.SIA-JPC-2023 · union temporal | 67 % | la propia empresa | JP&C.A S.A.S BIC (33 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Multas y sanciones
Sanciones en firme publicadas en el SECOP y multas de la Superintendencia de Industria y Comercio. Qué significa cada tipo de sanción.
| Origen | Entidad | Fecha | Valor |
|---|---|---|---|
| SECOP I | ANTIOQUIA - GOBERNACIÓN | 7 de mayo de 2018 | $ 32.907.985 |
| SECOP I | ANTIOQUIA - GOBERNACIÓN | 7 de mayo de 2018 | $ 32.907.985 |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 1185144
- Fecha de matrícula
- 28 de mayo de 2002
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 6201
- Establecimientos
- 0 activos de 1
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con SERVICIOS Y SISTEMAS DE ARCHIVO E IMAGENES SIA S A S?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
Ver planes y precios →¿Solo necesitaba esta empresa? La ficha es gratis y seguirá estándolo. Vea también las cinco comprobaciones antes de firmar y cómo nos comparamos.
Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- BIBLIOWEB SAS6 clientes en común
- REFORESTADORA PALOS VERDES SAS4 clientes en común
- BANCO GNB SUDAMERIS S A PUDIENDO UTILIZAR EL NOMBRE DE BANCO GNB SUDAMERIS O SUDAMERIS3 clientes en común
- H&C PROYECTOS DE INGENIERIA SAS3 clientes en común
- QUIRON UNIDAD MEDICA SAS5 clientes en común
- EXATIC S A S5 clientes en común
- MOTO WORLD ORIENTE S.A.S.3 clientes en común
- ORGANIZACION HENRY ACERO ROMERO SAS4 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20319 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17253 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9365 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5837 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4813 contratos
- SUMIMAS S A S4404 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4008 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
¿Estos datos dentro de tu agente de IA? Servidor MCP de Radicado Uno: se conecta con una URL y la comprobación básica de esta empresa es gratis.