45
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
HELP SMART S.A.S
NIT 900129513 · Matrícula ACTIVA · Cámara de CARTAGENA
$ 964.532.543
valor contratado (SECOP II)
11
entidades públicas
En resumen
HELP SMART S.A.S tiene el NIT 900129513-7 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de CARTAGENA. Ha firmado 45 contratos con 11 entidades públicas colombianas entre 2012 y 2026, por $965 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS. (4 contratos, $613 millones). Ganó 8 de 10 procesos decididos en los que consta como proponente (SECOP I y II). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 8 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de HELP SMART S.A.S?
- El NIT de HELP SMART S.A.S es 900129513-7. El dígito de verificación, 7, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿HELP SMART S.A.S está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de CARTAGENA, renovada por última vez en 2026.
- ¿HELP SMART S.A.S tiene contratos con el Estado?
- Sí: 45 contratos con 11 entidades públicas entre 2012 y 2026, por $965 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿HELP SMART S.A.S ha ganado licitaciones con el Estado?
- Consta como proponente en 16 procesos de contratación pública (SECOP I y II), directamente o en consorcio: ganó 8, perdió 2 y los otros 6 quedaron desiertos, cancelados o sin decidir. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso, porque SECOP no lo publica por proponente.
- ¿HELP SMART S.A.S tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 4 | $ 613.115.831 |
| ARMADA NACIONAL HOSPITAL NAVAL DE CARTAGENA | 2 | $ 181.573.550 |
| DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA | 4 | $ 60.659.800 |
| SENA REGIONAL BOLIVAR Grupo de Apoyo Administrativo Mixto | 3 | $ 52.331.404 |
| E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 8 | $ 39.499.973 |
| DMBOG | 1 | $ 17.351.985 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| SUMINISTRO; INSTALACIÓN; PUESTA EN FUNCIONAMIENTO; MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE LLAMADO DE ENFERMERÍA EN LAS DIFERENTES… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 6 de mayo de 2026 | $ 259.022.631 | Expediente SECOP |
| MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LA MAQUINA DE ANESTESIA | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 9 de marzo de 2026 | $ 8.449.000 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE DESFRIBILADORES Y PINTURA DE CÁMARA DE SECADO | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 22 de octubre de 2025 | $ 14.029.267 | Expediente SECOP |
| Contratar Servicios de mantenimiento; calibración y reparación de los equipos médicos y odontológicos del Servicio Médico Asistencial del… | SENA REGIONAL BOLIVAR Grupo de Apoyo Administrativo Mixto | 24 de junio de 2025 | $ 16.442.616 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE LLAMADO DE ENFERMERÍA PARA LAS DIFERENTES SEDES CON SERVICIO DE URGENCIAS Y/O… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 16 de mayo de 2025 | $ 194.394.000 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE REGULADORES DE BALAS DE OXIGENO | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 12 de marzo de 2025 | $ 1.475.600 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN; INSTALACIÓN; ADECUACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE MÓDULOS O SISTEMAS DE COMUNICACIÓN DE ENFERMERÍA EN EL CENTRO… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 29 de noviembre de 2024 | $ 39.306.900 | Expediente SECOP |
| SERVICIO DE MANTENIMIENTO; CALIBRACIÓN Y REPARACIÓN DE LOS EQUIPOS MÉDICOS Y ODONTOLÓGICOS DEL SERVICIO MEDICO ASISTENCIAL DEL SENA… | SENA REGIONAL BOLIVAR Grupo de Apoyo Administrativo Mixto | 19 de julio de 2024 | $ 19.991.160 | Expediente SECOP |
| ADECUACIÓN; INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE MÓDULOS O SISTEMAS DE COMUNICACIÓN DE ENFERMERÍA PARA LA PUESTA EN… | ESE HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS.* | 8 de marzo de 2024 | $ 120.392.300 | Expediente SECOP |
| Suministro de insumos y equipos para atención hospitalaria; gabinetes y carro para transporte de vacunas | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 15 de febrero de 2024 | $ 2.856.000 | Expediente SECOP |
| MANTENIMIENTO DE AUTOCLAVE | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 30 de agosto de 2023 | $ 2.472.225 | Expediente SECOP |
| Suministros de soportes de transporte de monitoreo fetal; signos vitales y carro de trasporte de medicamentos enunciados en… | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 10 de mayo de 2023 | $ 4.224.500 | Expediente SECOP |
| Contratar Servicios de mantenimiento; calibración y reparación de los equipos médicos y odontológicos del Servicio Médico Asistencial del… | SENA REGIONAL BOLIVAR Grupo de Apoyo Administrativo Mixto | 8 de mayo de 2023 | $ 15.897.628 | Expediente SECOP |
| Suministro de repuestos para incubadora | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 6 de diciembre de 2022 | $ 4.555.182 | Expediente SECOP |
| Suministro de perfil en caucho para Autoclave 6mm x 6mm | E.S.E CLINICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO C. | 27 de octubre de 2022 | $ 1.438.199 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE SERVICIO EN METROLOGIA Y/O CALIBRACION PARA EQUIPOS BIOMEDICOS Y BASICOS DEL HOSPITAL NAVAL DE CARTAGENA Y… | ARMADA NACIONAL HOSPITAL NAVAL DE CARTAGENA | 12 de abril de 2019 | $ 94.573.550 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS DE METROLOGÍA Y CALIBRACIÓN; A TODO COSTO; DE LOS EQUIPOS MÉDICOS DEL ESTABLECIMIENTO DE… | DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA | 22 de enero de 2019 | $ 16.871.000 | Expediente SECOP |
| PRESTAR EL SERVICIO DE METROLOGÍA Y/O CALIBRACIÓN A LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS DEL CENTRO DE MEDICINA NAVAL; SATÉLITES; ESTABLECIMIENTOS… | DMBOG | 13 de agosto de 2018 | $ 17.351.985 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE SERVICIO EN METROLOGIA Y/O CALIBRACIÓN PARA EQUIPOS BIOMEDICOS Y BÁSICOS DEL HOSPITAL NAVAL DE CARTAGENA Y… | ARMADA NACIONAL HOSPITAL NAVAL DE CARTAGENA | 8 de agosto de 2018 | $ 87.000.000 | Expediente SECOP |
| No definido | DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA | sin dato | $ 16.871.000 | Expediente SECOP |
| No definido | DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA | sin dato | $ 13.458.900 | Expediente SECOP |
| No definido | DISPENSARIO MEDICO NIVEL II BARRANQUILLA | sin dato | $ 13.458.900 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
23 contratos con 6 entidades, entre 24 de agosto de 2012 y 31 de marzo de 2025. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA TOMA FISICA DEL INVENTARIO MARCACION Y AVALUO DE ACTIVOS FIJOS DE LA ALCALDIA… | BOLÍVAR - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SAN CRISTOBAL | 31 de marzo de 2025 | $ 40.269.600 | Expediente |
| MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LAS AUTOCLAVES UBICADAS EN LA CENTRAL DE ESTERILIZACIoN DE LA ESE CMRC | BOLÍVAR - E.S.E. CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO CASTAÑO - CARTAGENA | 16 de marzo de 2022 | $ 2.318.604 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS BIO MEDICOS | BOLÍVAR - E.S.E. HOSPITAL LOCAL ARJONA | 1 de noviembre de 2019 | $ 12.500.000 | Expediente |
| ADICIoN Y PRORROGA DEL VALOR Y PLAZO DE EJECUCIoN | BOLÍVAR - E.S.E. HOSPITAL LOCAL ARJONA | 2 de septiembre de 2019 | $ 8.000.000 | Expediente |
| SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EQUIPOS BIOMEDICOS | BOLÍVAR - E.S.E. HOSPITAL LOCAL ARJONA | 1 de marzo de 2019 | $ 16.000.000 | Expediente |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS NEVERAS | BOLÍVAR - E.S.E. HOSPITAL LOCAL ARJONA | 1 de febrero de 2019 | $ 2.499.000 | Expediente |
| LA IMPLEMENTACIoN Y DESARROLLO DEL PROYECTO APROBADO EN EL MARCO DE LA CONVOCATORIA DE FOMENTO DE LA INNOVACIoN… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 26 de diciembre de 2018 | $ 188.625.283 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS BIO MeDICOS | BOLÍVAR - E.S.E. HOSPITAL LOCAL ARJONA | 27 de abril de 2018 | $ 35.000.000 | Expediente |
| SERVICIO DE METROLOGIA Y/O CALIBRACIoN PARA EQUIPOS BIOMEDICOS Y BaSICOS DEL HOSPITAL NAVAL DE CARTAGENA Y ESTABLECIMIENTOS DE… | DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR | 4 de octubre de 2017 | $ 85.200.000 | Expediente |
| CONTRATAR SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CALIBRACIoN Y REPARACIoN DE LOS EQUIPOS MeDICOS Y ODONTOLoGICOS DEL SERVICIO MeDICO ASISTENCIAL DEL… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 11 de septiembre de 2017 | $ 3.350.000 | Expediente |
| SUMINISTRO E INSTALACIoN DE SISTEMA DE LLAMADO DE PACIENTES EN LA UNIDAD HOSPITALARIA DE SAN FERNANDO | BOLÍVAR - E.S.E. CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO CASTAÑO - CARTAGENA | 14 de abril de 2015 | $ 27.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y CALIBRACIoN DE LOS EQUIPOS MeDICOS Y ODONTOLoGICOS DEL SERVICIO MeDICO ASISTENCIAL DEL… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 24 de marzo de 2015 | $ 6.000.000 | Expediente |
| PRESTACIoN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO-CORRECTIVO INCLUYENDO REPUESTOS INSUMOS Y ACCESORIOS PARA LOS EQUIPOS BIOMeDICOS CON QUE CUENTA LA… | DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL (PONAL) | 17 de septiembre de 2014 | $ 10.000.000 | Expediente |
| COMPRA DE DOS BATERiAS PARA INCUBADORA NINGBO DAVID | BOLÍVAR - E.S.E. CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO CASTAÑO - CARTAGENA | 15 de septiembre de 2014 | $ 513.300 | Expediente |
| COMPRA DE PARTES REPUESTOS Y OTROS ELEMENTOS PARA EQUIPOS BIOMeDICOS SEGuN NECESIDAD DE LA ENTIDAD | BOLÍVAR - E.S.E. CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO CASTAÑO - CARTAGENA | 20 de agosto de 2014 | $ 3.181.015 | Expediente |
| COMPRA DE UN NEGATOSCOPIO METaLICO DE DOS CUERPOS | BOLÍVAR - E.S.E. CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO CASTAÑO - CARTAGENA | 24 de julio de 2014 | $ 575.360 | Expediente |
| COMPRA DE ELEMENTOS Y REPUESTOS PARA UNIDADES ODONTOLOGICAS DE PROPIEDAD DE LA ESE CLINICA | BOLÍVAR - E.S.E. CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO CASTAÑO - CARTAGENA | 10 de junio de 2014 | $ 1.278.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y CALIBRACIoN DE LOS EQUIPOS MeDICOS Y ODONTOLoGICOS DEL SERVICIO MeDICO ASISTENCIAL DEL… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 10 de junio de 2014 | $ 4.000.000 | Expediente |
| COMPRA DE FLUJoMETRO PARA MaQUINA DE ANESTESIA ACM 606 (3 GASES) | BOLÍVAR - E.S.E. CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO CASTAÑO - CARTAGENA | 9 de junio de 2014 | $ 2.862.249 | Expediente |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO DE LOS EQUIPOS BIOMeDICOS Y DE REFRIGERACIoN DEL BANCO DE SANGRE… | DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR | 5 de marzo de 2014 | $ 10.109.756 | Expediente |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMeDICOS DE PROPIEDAD DE LA ESE CLiNICA O QUE SE ENCUENTREN A… | BOLÍVAR - E.S.E. CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO CASTAÑO - CARTAGENA | 21 de febrero de 2014 | $ 90.247.296 | Expediente |
| PRESTACIoN DE SERVICIOS PARA REPARACIoN DE MESA DE CIRUGiA | BOLÍVAR - E.S.E. CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO CASTAÑO - CARTAGENA | 13 de diciembre de 2013 | $ 5.005.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO EL CUAL CONSTA DE LIMPIEZA LUBRICACIoN Y AJUSTE PARA LOS EQUIPOS MeDICOS… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 24 de agosto de 2012 | $ 1.150.580 | Expediente |
Licitaciones
16 procesos de contratación pública en los que se presentó, directamente o en consorcio.
- Ganadas
- 8
- Perdidas
- 2
- Desiertas o canceladas
- 0
- Sin decidir o sin dato
- 0
| Proceso | Entidad | Publicación | Resultado | Proponentes | Adjudicatario |
|---|---|---|---|---|---|
| MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MEDICOS Y ODONTOLOGICOS SENA | SENA REGIONAL BOLIVAR Grupo de Apoyo Administrativo Mixto | 6 de octubre de 2026 | sin dato | 2 | — |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS (Manifestación de interés (Menor… · en consorcio | ARMADA NACIONAL HOSPITAL NAVAL DE CARTAGENA | 26 de marzo de 2026 | perdida | 5 | PRIUS MEDICAL SERVICES |
| MANTENIMIENTO EQUIPOS SMA | SENA REGIONAL BOLIVAR Grupo de Apoyo Administrativo Mixto | 12 de junio de 2025 | ganada | 1 | HELP SMART SAS |
| MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS ESPECIALIZADOS Y EQUIPOS (Manifestación… · en consorcio | ARMADA NACIONAL HOSPITAL NAVAL DE CARTAGENA | 4 de junio de 2025 | perdida | 4 | BIOASESORES S.A.S |
| MANTENIMIENTO EQUIPOS SMA | SENA REGIONAL BOLIVAR Grupo de Apoyo Administrativo Mixto | 22 de mayo de 2025 | sin dato | 2 | — |
Las 5 más recientes. El resultado se deduce de la adjudicación y de los contratos de cada proceso: SECOP no lo publica por proponente, y en SECOP I solo constan los procesos que publican sus proponentes. Los puntajes y las causales de rechazo no son dato abierto de la fuente; los leemos del informe de evaluación del expediente cuando existe y su aritmética cuadra, y se consultan por la API y el servidor MCP del plan Business (cobertura parcial). Si un proceso por lotes tiene varios adjudicatarios, salen todos. Coincidir en un proceso con otra empresa no implica ningún vínculo con ella.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 7 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UT CYPSMART · union temporal | 50 % | la propia empresa | CYP SOLUCIONES SAS (50 %) |
| CYPSMART · union temporal | 50 % | la propia empresa | CYP SOLUCIONES SAS (50 %) |
| UT HELPMEDICA · union temporal | 50 % | la propia empresa | PROGEMA SAS (50 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 22588812
- Fecha de matrícula
- 23 de enero de 2007
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 3312
- Establecimientos
- 1 activos de 2
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con HELP SMART S.A.S?
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
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- NUTRIMOS Y SERVIMOS S.A.S.2 clientes en común
- ARCHIVOS EMPRESARIALES DEL CARIBE S.A.S.2 clientes en común
- TISERIUM S.A.S2 clientes en común
- LAVA-SERVI S.A.S.2 clientes en común
- NAVTRONIK S.A.S3 clientes en común
- CORPORACION COMUNAL, CIVICA Y POPULAR CORPOCOMUNAL2 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de CARTAGENA
- VENEPLAST LTDA523 contratos
- SOLUCIONES AMBIENTALES DEL CARIBE S.A. E.S.P.472 contratos
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- SEGURIDAD Y SUMINISTROS ALDIA SAS221 contratos
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De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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