117
contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
OFICIAR SAS
NIT 830013740 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 1.624.356.694
valor contratado (SECOP II)
41
entidades públicas
En resumen
OFICIAR SAS tiene el NIT 830013740-1 y figura con matrícula mercantil ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA. Ha firmado 117 contratos con 41 entidades públicas colombianas entre 2005 y 2026, por $1.624 millones en SECOP II. Su mayor cliente público es SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO (2 contratos, $1.055 millones). Datos contrastados con las fuentes oficiales el 19 de octubre de 2026.
- ¿Cuál es el NIT de OFICIAR SAS?
- El NIT de OFICIAR SAS es 830013740-1. El dígito de verificación, 1, se calcula a partir del propio número con el algoritmo de la DIAN.
- ¿OFICIAR SAS está activa?
- Según el registro mercantil (RUES), su matrícula está ACTIVA en la Cámara de Comercio de BOGOTA, renovada por última vez en 2026.
- ¿OFICIAR SAS tiene contratos con el Estado?
- Sí: 117 contratos con 41 entidades públicas entre 2005 y 2026, por $1.624 millones en SECOP II. Cada contrato enlaza a su expediente oficial en SECOP.
- ¿OFICIAR SAS tiene multas, sanciones o está en listas restrictivas?
- No aparece en las multas y sanciones de SECOP ni de la Superintendencia de Industria y Comercio, ni en las listas OFAC y ONU cruzadas por NIT.
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO | 2 | $ 1.055.357.400 |
| SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA** | 1 | $ 105.952.170 |
| SUPERSOCIEDADES | 3 | $ 75.000.000 |
| SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO | 1 | $ 66.449.600 |
| SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 1 | $ 59.683.490 |
| ALCALDIA LOCAL DE USME | 1 | $ 50.000.000 |
| FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES | 1 | $ 32.140.829 |
| ICANH | 1 | $ 29.102.162 |
| INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON* | 1 | $ 21.559.944 |
| CAJA DE LA VIVIENDA POPULAR// | 1 | $ 21.000.000 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| ADQUIRIR MATERIAL DE ARCHIVO PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCION DE LA NIÑEZ Y… | INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON* | 14 de octubre de 2026 | $ 21.559.944 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE UNIDADES DE CONSERVACIÓN Y ALMACENAMIENTO PARA LOS DOCUMENTOS GENERADOS POR LOS DIFERENTES ARCHIVOS DE… | SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO | 24 de julio de 2026 | $ 66.449.600 | Expediente SECOP |
| Adquirir elementos de oficina; papelería y archivo para diferentes dependencias de la entidad | SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA** | 17 de julio de 2026 | $ 105.952.170 | Expediente SECOP |
| Suministro de elementos para la gestión documental de la Superintendencia de Sociedades - Grupo 2: rótulos. | SUPERSOCIEDADES | 17 de junio de 2026 | $ 10.000.000 | Expediente SECOP |
| Adquirir unidades de almacenamiento para documentos de archivo; tales como cajas y carpetas de archivo conforme las condiciones… | SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD | 22 de mayo de 2026 | $ 12.464.607 | Expediente SECOP |
| ADM-177-Contratar la Adquisición de útiles de escritorio; elementos e implementos de oficina; papelería y demás insumos de archivo… | FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES | 8 de abril de 2026 | $ 32.140.829 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE CAJAS Y CARPETAS; ASÍ COMO ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA; PARA LAS… | ALCALDIA LOCAL DE USME | 31 de diciembre de 2025 | $ 50.000.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición de cajas y carpetas para la preservación y conservación de los documentos de la Caja de la… | CAJA DE LA VIVIENDA POPULAR// | 23 de diciembre de 2025 | $ 21.000.000 | Expediente SECOP |
| ADQUISICION DE ELEMENTOS DE PAPELERIA; CAJAS Y CARPETAS PARA EL DESARROLLO LOCAL Y GESTIÓN JURÍDICA DE LA ALCALDÍA… | ALCALDÍA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS | 2 de diciembre de 2025 | $ 10.735.125 | Expediente SECOP |
| Adquisición de cajas y carpetas de archivo para la adecuada conservación de la información física del Centro Nacional… | CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTORICA | 19 de noviembre de 2025 | $ 8.895.250 | Expediente SECOP |
| Suministro de elementos para protección y embalaje de documentos para la Secretaría Distrital de Hacienda. | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 21 de agosto de 2025 | $ 59.683.490 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE UNIDADES DE CONSERVACIÓN CAJAS Y CARPETAS PARA LA ORGANIZACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS; QUE… | SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO | 5 de agosto de 2025 | $ 723.549.000 | Expediente SECOP |
| Suministro de elementos para la gestión documental de la Superintendencia de Sociedades (Grupo 1: carpetas de yute con… | SUPERSOCIEDADES | 3 de junio de 2025 | $ 50.000.000 | Expediente SECOP |
| Contratar la compra de materiales de formación para las acciones de Formación Pedagógicas para Instructores del Centro de… | SENA-GRUPO DE APOYO ADMINITRATIVO INTERCENTROS CGA Y CFAFC | 2 de mayo de 2025 | $ 6.298.562 | Expediente SECOP |
| Adquisición de unidades de conservación e insumos archivísticos para la gestión documental de la RAP-E Región Central | REGION ADMINISTRATIVA Y DE PLANEACION ESPECIAL - RAPE REGION CENTRAL | 26 de marzo de 2025 | $ 4.174.520 | Expediente SECOP |
| COMPRA VENTA DE CAJAS Y CARPETAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA ALCALDÍA LOCAL DE ANTONIO… | ALCALDIA LOCAL DE ANTONIO NARIÑO | 31 de diciembre de 2024 | $ 6.702.080 | Expediente SECOP |
| Adquisición de elementos de papelería y útiles de oficina para el Fondo Adaptación | FONDO ADAPTACIÓN | 27 de diciembre de 2024 | $ 2.590.749 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR A MONTO AGOTABLE LAS CARPETAS PARA EL ALMACENAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE GENERAN LAS DIFERENTES ÁREAS DE… | ALCALDIA LOCAL RAFAEL URIBE URIBE | 29 de noviembre de 2024 | $ 15.900.000 | Expediente SECOP |
| ADQUIRIR INSUMOS Y BIENES DE OFICINA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA… | ICANH | 25 de noviembre de 2024 | $ 29.102.162 | Expediente SECOP |
| suministro de carpetas para el archivo del Consejo Profesional de Administración de Empresas de acuerdo con las especificaciones… | CONSEJO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS | 4 de septiembre de 2024 | $ 1.749.300 | Expediente SECOP |
| SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES (GRUPO 2: RÓTULOS) | SUPERSOCIEDADES | 5 de agosto de 2024 | $ 15.000.000 | Expediente SECOP |
| Compraventa de unidades de conservación (carpetas) para la gestión documental de la Alcaldía Local de los Mártires según… | ALCALDIA LOCAL DE MARTIRES | 26 de julio de 2024 | $ 19.668.236 | Expediente SECOP |
| ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE ARCHIVOS EN EL FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO… | FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 28 de mayo de 2024 | $ 4.403.000 | Expediente SECOP |
| COMPRA DE CARPETAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE SOACHA | PERSONERIA MUNICIPAL DE SOACHA | 24 de mayo de 2024 | $ 1.309.000 | Expediente SECOP |
| Adquisición de insumos para la organización y gestión de archivos; para las dependencias del Fondo de Previsión Social… | FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 30 de abril de 2024 | $ 4.144.000 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
87 contratos con 26 entidades, entre 16 de junio de 2005 y 21 de diciembre de 2020. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| COMPRAVENTA DE ELEMENTOS DE PAPELERiA Y OFICINA DEL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD DE ZIPAQUIRa CUNDINAMARCA SEGuN… | CUNDINAMARCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SUBACHOQUE | 21 de diciembre de 2020 | $ 9.100.000 | Expediente |
| COMPRA DE CARPETA EN YUTE NECESARIAS PARA PROCESO DE ORGANIZACIoN DE ARCHIVO DEL INSTITUTO. | MAGDALENA - INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS - JOSÉ BENITO VIVES DE ANDREÍS - SANTA MARTA | 18 de abril de 2018 | $ 4.209.625 | Expediente |
| SUMINISTRO DE INSUMOS DE ARCHIVO PARA EMPAQUE EN LAS CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TeCNICAS DEFINIDAS POR LA ENTIDAD | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 23 de noviembre de 2017 | $ 450.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE INSUMOS PARA ARCHIVO Y EMPAQUE PARA CLIENTES COMERCIALES EN LAS CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DEFINIDAS POR… | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 6 de octubre de 2017 | $ 72.622.234 | Expediente |
| COMPRAVENTA DE ELEMENTOS Y CAJAS Y CARPETAS PARA LA ORGANIZACIoN DEL ARCHIVO DE LA ALCALDiA LOCAL DE KENNEDY. | BOGOTÁ D.C. - ALCALDÍA LOCAL DE KENEDDY | 14 de septiembre de 2017 | $ 15.185.590 | Expediente |
| SUMINISTRO DE INSUMOS PARA ARCHIVO Y EMPAQUE PARA CLIENTES COMERCIALES EN LAS CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TeCNICAS DEFINIDAS POR… | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 6 de septiembre de 2017 | $ 70.000.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE INSUMOS PARA ARCHIVO Y EMPAQUE PARA CLIENTES COMERCIALES EN LAS CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TeCNICAS DEFINIDAS POR… | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 23 de junio de 2017 | $ 59.147.832 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE MATERIALES PARA ARCHIVO DEL FONDO DE PREVISIoN SOCIAL DEL CONGRESO DEL CONGRESO DE LA REPuBLICA ¿… | FONPRECON - FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA | 2 de junio de 2017 | $ 6.050.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA COMPRA DE CARPETAS PARA LA ORGANIZACIoN DE ARCHIVOS SOBRES DE CARTA Y PAPEL ADHESIVO PARA LAS… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 24 de octubre de 2016 | $ 40.943.000 | Expediente |
| ADQUISICIoN DE MATERIALES PARA ARCHIVO DEL FONDO DE PREVISIoN SOCIAL DEL CONGRESO DEL CONGRESO DE LA REPuBLICA ¿… | FONPRECON - FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA | 10 de junio de 2016 | $ 3.900.000 | Expediente |
| CAJA EN CARToN CORRUGADO CLAVE S 790 BLANCO EXTERNO TIPO COFRE DOBLE REFUERZO IMPRESA A UNA TINTA POR… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA (INC) | 19 de mayo de 2016 | $ 4.410.000 | Expediente |
| SUMINISTRO DE INSUMOS PARA ARCHIVO Y EMPAQUE EN LAS CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TeCNICAS DEFINIDAS POR LA ENTIDAD | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 11 de mayo de 2016 | $ 688.600.000 | Expediente |
| SUMINISTRAR CAJAS PARA ARCHIVO CARPETAS EN YUTE Y CARPETAS EN PROPALCOTE PARA LAS DIFERENTES aREAS ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES… | BOYACÁ - E.S.E. HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO | 26 de abril de 2016 | $ 10.333.280 | Expediente |
| SUMINISTRO CARPETA DE CARToN KRAF DE 300 GRS IMPRESA CON LOGO A UNA TINTA CON REFUERZO LATERAL Y… | BOGOTÁ - E.S.E SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD USAQUÉN | 28 de diciembre de 2015 | $ 1.879.200 | Expediente |
| CAJA EN CARToN CORRUGADO TIPO REGULAR 4 TAPAS RESISTENCIA DE 620 KGF/M. MEDIDAS EXTERNAS ARMADA 50 CM LARGO… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA (INC) | 28 de diciembre de 2015 | $ 1.856.000 | Expediente |
| CAJA X-200. CAJA EN CARTON CORRUGADO RESISTENCIA DE 790 KG FUERZA POR METRO CUADRADO APERTURA LATERAL TIPO NEVERA… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA (INC) | 23 de diciembre de 2015 | $ 21.700.000 | Expediente |
| 20000 TAPAS DE ARCHIVO. JUEGO POR DOS. CARATULA Y CONTRACARATULA EN CARTULINA DE 320 GRS TAMAÑO 35 X… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA (INC) | 17 de diciembre de 2015 | $ 9.900.000 | Expediente |
| TAPAS AFUERA. GUIA AFUERA EN CARTULINA DE 320 GRAMOS IMPRESA POR DOS CARAS EN TINTA ROJA. TAMAÑO 25… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA (INC) | 15 de diciembre de 2015 | $ 25.300.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA COMPRA DE CARPETAS DIVIFOLDER PARA EL ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTES CONTRACTUALES DEL CENTRO DE LA TECNOLOGiA… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 11 de noviembre de 2015 | $ 6.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA COMPRA DE CARPETAS PARA LA ORGANIZACIoN DE ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA REGIONAL DISTRITO CAPITAL… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 19 de octubre de 2015 | $ 49.000.000 | Expediente |
| CARPETA EXPEDIENTE DESMOVILIZADO CARPETAS DE MEDIDAS 69 X 70 CMS. ESTILO 4 ALETAS MATERIAL YUTE 400 GRS. IMPRESIoN… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA (INC) | 25 de septiembre de 2015 | $ 8.200.000 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON LA IMPRENTA A LA ELABORACIoN Y SUMINISTRO DE ¿CARPETAS PARA EXPEDIENTE MINERO… | IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA (INC) | 21 de julio de 2015 | $ 47.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR LA COMPRA DE UNIDADES DE CONSERVACIoN Y ELEMENTOS PARA LA ORGANIZACIoN DE LOS ARCHIVOS DEL CENTRO DE… | SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) | 25 de junio de 2015 | $ 7.534.200 | Expediente |
| EL HOSPITAL CENTRO ORIENTE REQUIERE CONTRATAR EL SUMINISTRO DE CARPETAS LEGAJADORAS DE TAPAS HISTORiAS CLiNICAS Y CAJAS CORRUGADAS… | BOGOTÁ D.C. - E.S.E. HOSPITAL CENTRO ORIENTE II NIVEL | 29 de mayo de 2015 | $ 13.000.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL SUMINISTRO DE INSUMOS PARA ARCHIVO REQUERIDOS EN LOS SERVICIOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS | BOGOTÁ - E.S.E SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD NORTE UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD USAQUÉN | 19 de marzo de 2015 | $ 7.598.000 | Expediente |
Licitaciones
Sin dato en este momento.
Consorcios y uniones temporales
Forma parte de 23 grupos registrados como proveedor en SECOP II; estos son los 3 más recientes.
| Grupo | Su participación | Líder | Otros integrantes |
|---|---|---|---|
| UT TRIOFI FISCALIA 2025 · union temporal | 50 % | DISTRIANGULO SAS | DISTRIANGULO SAS (50 %) |
| TRIOFI SUPERNOTARIADO 2024 · union temporal | 40 % | DISTRIANGULO SAS | DISTRIANGULO SAS (60 %) |
| TRIOFI JUNTA CENTRAL 2024 · union temporal | 50 % | DISTRIANGULO SAS | DISTRIANGULO SAS (50 %) |
Grupos de proveedores registrados en SECOP II; SECOP I no publica los integrantes de consorcios. Los integrantes que son personas naturales solo se cuentan.
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 682297
- Fecha de matrícula
- 7 de febrero de 1996
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 4669
- Establecimientos
- 1 activos de 1
Actividades (CIIU)
Las actividades económicas que declara en su matrícula mercantil del RUES, con el nombre de la división de la CIIU Rev. 4 a la que pertenece cada código.
¿Va a firmar algo con OFICIAR SAS?
Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde $149.900 COP al mes, sin permanencia.
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- FUNDACIÓN JÓVENES CON UN PROPÓSITO DE AMOR4 clientes en común
- ALMARCHIVOS S.A.S.6 clientes en común
- ICOMAGER S.A.S4 clientes en común
- BOLAÑOZ CONSTRUCCIONES SAS4 clientes en común
- GORDILLO & ASOCIADOS S A S4 clientes en común
- GLOBALTEK SECURITY S.A.S7 clientes en común
- GESTION EN INFORMACION Y TECNOLOGIA S A S4 clientes en común
- MEDICA Y COMPUTADORES LTDA4 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31861 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20319 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17253 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9365 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5837 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4813 contratos
- SUMIMAS S A S4404 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A4008 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.
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