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contratos públicos
Expediente mercantil y de contratación
ALMARCHIVOS S.A.S.
NIT 860510669 · Matrícula ACTIVA · Cámara de BOGOTA
$ 35.602.046.204
valor contratado (SECOP II)
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entidades públicas
Principales clientes públicos
Entidades que le han comprado, ordenadas por volumen adjudicado. Cómo funciona el SECOP y qué publica cada sistema.
| Entidad | Contratos | Valor |
|---|---|---|
| FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.- FIDUPREVISORA S.A. | 2 | $ 30.826.650.000 |
| ESAP SEDE CENTRAL (Cuenta Oficial) | 1 | $ 1.412.828.622 |
| SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 5 | $ 1.173.484.252 |
| CAMARA DE REPRESENTANTES | 3 | $ 569.935.100 |
| FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 6 | $ 393.062.525 |
| INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO INPEC+ | 1 | $ 308.768.796 |
| FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES | 1 | $ 220.000.000 |
| JEP | 1 | $ 216.027.116 |
| FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA | 1 | $ 175.125.000 |
| DAPRE | 1 | $ 62.755.234 |
Contratos más recientes
| Objeto | Entidad | Firma | Valor | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTAR EL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO; CUSTODIA; PRÉSTAMO;TRASLADO; DIGITALIZACIÓN Y CONSULTA DEL ARCHIVO CENTRAL DEL FONDO DE DESARROLLO DE… | FONDO DE DESARROLLO DE PROYECTOS DE CUNDINAMARCA | 8 de julio de 2026 | $ 175.125.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLE DESTINADO COMO BODEGA PARA EL ALMACENAMIENTO Y CUSTODÍA DEL FONDO DOCUMENTAL… | CAMARA DE REPRESENTANTES | 29 de enero de 2026 | $ 229.900.000 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLE DESTINADO COMO BODEGA PARA EL ALMACENAMIENTO Y CUSTODÍA DEL FONDO DOCUMENTAL… | CAMARA DE REPRESENTANTES | 28 de febrero de 2025 | $ 160.000.000 | Expediente SECOP |
| Contratar en el marco del proyecto de inversión No. 8030 para el cumplimiento de la meta No. 2… | FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES | 12 de noviembre de 2024 | $ 220.000.000 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de custodia; almacenamiento y el transporte de los medios magnéticos correspondientes a las copias de… | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 29 de abril de 2024 | $ 5.705.402 | Expediente SECOP |
| Prestación del servicio de almacenamiento; custodia; consulta y transporte de una parte del archivo central de la Superintendencia… | SUPERSOCIEDADES | 16 de abril de 2024 | $ 25.616.566 | Expediente SECOP |
| CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLE DESTINADO COMO BODEGA PARA EL ALMACENAMIENTO Y CUSTODÍA DEL FONDO DOCUMENTAL… | CAMARA DE REPRESENTANTES | 5 de abril de 2024 | $ 180.035.100 | Expediente SECOP |
| Contratar la prestación de servicios para la digitalización; de archivos documentales; de las series misionales del Fondo de… | FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 10 de agosto de 2023 | $ 258.080.445 | Expediente SECOP |
| PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO; CUSTODIA; CONSULTA Y TRANSPORTE DE UNA PARTE DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA SUPERINTENDENCIA… | SUPERSOCIEDADES | 17 de abril de 2023 | $ 31.444.606 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE CUSTODIA; ALMACENAMIENTO DE 5.560 CAJAS REFERENCIA X200; 710 CAJAS REFERENCIA X300; 562 MEDIOS MAGNÉTICOS… | FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 15 de diciembre de 2022 | $ 25.664.400 | Expediente SECOP |
| CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ORGANIZACIÓN; DIGITALIZACION Y CARGUE DE IMÁGENES OBTENIDAS EN EL APLICATIVO… | FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 13 de diciembre de 2022 | $ 8.712.000 | Expediente SECOP |
| Contratar el servicio de almacenamiento; la custodia; la recepción; codificación e inventario de unidades documentales del archivo de… | COMISIÓN DE REGULACIÓN DE COMUNICACIONES | 12 de diciembre de 2022 | $ 21.855.219 | Expediente SECOP |
| Servicio de transporte; custodia y almacenamiento para medios de respaldo..>> | SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA** | 1 de diciembre de 2022 | $ 30.074.668 | Expediente SECOP |
| Contratar el Servicio de guardia; custodia y transporte de medios magnéticos en bóvedas de seguridad con capacidad de… | DAPRE | 8 de noviembre de 2022 | $ 62.755.234 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de custodia; almacenamiento y el transporte de los medios magnéticos correspondientes a las copias de… | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 21 de octubre de 2022 | $ 4.677.766 | Expediente SECOP |
| Prestar servicios de custodia; consulta; préstamo y transporte de documentos de archivo de la Secretaría Distrital de Hacienda… | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 17 de junio de 2022 | $ 506.491.131 | Expediente SECOP |
| Prestación del servicio integral especializado de custodia y administración de la documentación; el cual deberá incluir el transporte;… | AUNAP | 23 de diciembre de 2021 | $ 42.511.508 | Expediente SECOP |
| Servicio de almacenamiento; custodia; conservación y consulta hasta de 5700 cajas referencia X200 y hasta 600 cajas referencia… | FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 29 de noviembre de 2021 | $ 20.667.120 | Expediente SECOP |
| Contratar la prestación de servicios de digitalización de documentos que conforman los expedientes de la serie documental de… | FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 17 de noviembre de 2021 | $ 63.200.000 | Expediente SECOP |
| ALMARCHIVOS S.A.; en calidad de COMODANTE se obliga a realizar gratuitamente la custodia temporal en sus bodegas; a… | SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO | 7 de octubre de 2021 | $ 0 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de custodia; almacenamiento y el transporte de los medios magnéticos correspondientes a las copias de… | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 15 de junio de 2021 | $ 4.109.953 | Expediente SECOP |
| Servicios de almacenamiento; custodia; bodegaje; servicio de consulta de hasta 5700 cajas referencia X200; hasta 600 cajas referencia… | FONDO DE PREVISION SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA | 26 de febrero de 2021 | $ 16.738.560 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de microfilmación de documentos del Archivo de la Secretaría General en el Marco de la… | SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ | 23 de septiembre de 2020 | $ 30.697.200 | Expediente SECOP |
| Prestar los servicios de custodia; consulta; préstamo y transporte de documentos de archivo de la Secretaria de Hacienda. | SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA | 20 de mayo de 2020 | $ 652.500.000 | Expediente SECOP |
| PRESTAR LOS SERVICIOS DE CUSTODIA; PRÉSTAMO Y DIGITALIZACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTAL DE LA ESAP A NIVEL NACIONAL; DE… | ESAP SEDE CENTRAL (Cuenta Oficial) | 20 de mayo de 2020 | $ 1.412.828.622 | Expediente SECOP |
Contratación histórica (SECOP I)
13 contratos con 7 entidades, entre 9 de marzo de 2015 y 24 de noviembre de 2021. SECOP I publica el valor total del proceso, no el de cada adjudicatario: por eso aquí no se suma un total — el valor de cada fila es el del proceso según la fuente enlazada.
| Objeto | Entidad | Firma | Valor del proceso | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| PRESTACIoN DEL SERVICIO ESPECIALIZADO DE ALMACENAMIENTO CUSTODIA CONSULTAS LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO POR DEMANDA TRANSFERENCIA DE EXPEDIENTES Y SUMINISTRO… | INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA | 24 de noviembre de 2021 | $ 172.321.000 | Expediente |
| SERVICIO DE ALMACENAMIENTO CUSTODIA CONSERVACIoN Y CONSULTA HASTA DE 5680 CAJAS REFERENCIA X200 Y HASTA 500 CAJAS REFERENCIA… | FONPRECON - FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA | 9 de diciembre de 2019 | $ 28.982.121 | Expediente |
| EL CONTRATISTA SE OBLIGA A PRESTAR A LA ENTIDAD POR SUS PROPIOS MEDIOS CON PLENA AUTONOMiA TeCNICA Y… | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA (DAPRE) | 31 de octubre de 2019 | $ 406.072.095 | Expediente |
| SERVICIO DE CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE: HASTA 4950 CAJAS REFERENCIA X200 Y 300 CAJAS REFERENCIA X300 CUSTODIA DE… | FONPRECON - FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA | 6 de junio de 2019 | $ 17.000.000 | Expediente |
| PRESTACIoN DEL SERVICIO DE TRASLADO RECIBO A CUERPO CIERTO CUELGUE INICIAL CUSTODIA Y CONSULTAS DE CAJAS DE ARCHIVO… | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 30 de abril de 2019 | $ 221.402.203 | Expediente |
| ESTA INVITACIoN ESTa PUBLICADA EN LA PAGINA DEL BANCO AGRARIO DE COLOMBIAEN EL SIGUIENTE LINK HTTP://SERVICIOS.BANCOAGRARIO.GOV.CO/CONTRATACION/DETALLE_LICITACI… | BANCO AGRARIO | 19 de diciembre de 2018 | $ 270.723.790 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA CONSULTADOS DESCUELGUE Y PUNTEO PARA EL TRASLADO FINAL DE CAJAS DE ARCHIVO REF.… | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 31 de agosto de 2018 | $ 95.782.072 | Expediente |
| CONTRATAR LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE ALMACENAMIENTO CUSTODIA LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO Y ATENCIoN DE PReSTAMOS DOCUMENTALES DE HASTA 1.145… | BOGOTÁ D.C. - INSTITUTO DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMÁTICO - IDIGER | 28 de diciembre de 2017 | $ 204.221.388 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA DE CAJAS DE ARCHIVO REF X200 DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACIoN… | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 9 de noviembre de 2017 | $ 42.149.800 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO DE CUSTODIA ADMINISTRACIoN PReSTAMO Y TRANSPORTE DEL ARCHIVO FiSICO DEL COPNIA | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 15 de junio de 2017 | $ 49.603.356 | Expediente |
| PRESTAR EL SERVICIO ESPECIALIZADO DE ALMACENAMIENTO CUSTODIA PReSTAMO TRANSPORTE DE EXPEDIENTES DE ARCHIVO DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGiA | INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA | 18 de mayo de 2017 | $ 118.600.000 | Expediente |
| CONTRATAR EL SERVICIO DE CUSTODIA DEL ARCHIVO FiSICO MEDIOS MAGNeTICOS Y ATENCIoN DE CONSULTAS DEL ARCHIVO DEL COPNIA. | SERVICIOS POSTALES NACIONALES | 15 de diciembre de 2016 | $ 20.141.628 | Expediente |
| ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DEL CANAL TR3CE | TEVEANDINA LTDA | 9 de marzo de 2015 | $ 25.984.000 | Expediente |
Cifras financieras declaradas
Reportadas a Supersociedades bajo NIIF, en pesos exactos. Qué empresas están obligadas a reportar y cómo leer estas cifras.
| Año | Ingresos | Resultado | Activos | Patrimonio | Supervisor |
|---|---|---|---|---|---|
| 2024 | $ 50.000.000.000 | $ 10.000.000.000 | $ 40.000.000.000 | $ 20.000.000.000 | SUPERSOCIEDADES |
| 2023 | $ 50.000.000.000 | $ 0 | $ 50.000.000.000 | $ 20.000.000.000 | SUPERSOCIEDADES |
| 2022 | $ 20.000.000.000 | $ 0 | $ 40.000.000.000 | $ 20.000.000.000 | SUPERSOCIEDADES |
| 2021 | $ 20.000.000.000 | $ 0 | $ 40.000.000.000 | $ 30.000.000.000 | SUPERSOCIEDADES |
Registro mercantil
Matrícula del RUES, vía Confecámaras. Cómo leer una matrícula mercantil y qué significa que esté activa, cancelada o sin renovar.
- Organización jurídica
- SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS
- Matrícula
- 181396
- Fecha de matrícula
- 22 de noviembre de 1982
- Último año renovado
- 2026
- Actividad (CIIU)
- 8299
- Establecimientos
- 0 activos de 0
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Lo de arriba es una empresa. Si comprueba proveedores, clientes o competidores a menudo, hacerlo de una en una se le va la mañana: con una clave de acceso consulta este mismo expediente —contratos, registro mercantil, sanciones y finanzas, con la fuente de cada dato— de tantas empresas como necesite, desde su hoja de cálculo, su sistema o su asistente de IA. Desde 49 USD al mes, sin permanencia.
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Concurre ante los mismos compradores públicos
Empresas que contratan con las mismas entidades. La similitud está normalizada por el tamaño de cada cartera: sin eso el listado lo coparían las aseguradoras y la papelería, que venden a todo el país y no compiten con nadie en particular. Mide coincidencia de clientes, no calidad ni solvencia.
- OFICIAR SAS6 clientes en común
- ASESORIAS EN SISTEMAS DE INFORMACION ISIS EU4 clientes en común
- SERVIMEDIOS S.A.S7 clientes en común
- GRUPO TIEDOT SAS6 clientes en común
- MATIZZO SAS3 clientes en común
- SIGNAL VIAL S A S3 clientes en común
- COMPAÑIA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y TECNOLOGICOS S.A.S3 clientes en común
- COMWARE S A8 clientes en común
Otras empresas de la Cámara de BOGOTA
- REDCOMPUTO LIMITADA31860 contratos
- ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA20240 contratos
- LA PREVISORA S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS17188 contratos
- NUEVA ERA SOLUCIONES SAS9361 contratos
- SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.S.5815 contratos
- INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION ICONTEC, O ICONTEC O ICONTEC INTERNACIONAL4757 contratos
- SUMIMAS S A S4399 contratos
- SEGUROS DEL ESTADO S A3998 contratos
De dónde sale cada dato
Contratación y sanciones: SECOP, publicado en datos.gov.co. Registro mercantil y establecimientos: RUES, vía Confecámaras. Cifras financieras: Supersociedades. Cada contrato de la tabla enlaza a su expediente oficial — metodología completa aquí.
Fuente: Portal de Datos Abiertos www.datos.gov.co · Licencia CC BY-SA 4.0 · Datos capturados el 5 de agosto de 2026.
¿Un dato incorrecto o desactualizado? Se corrige en la fuente oficial y aquí se refleja en la siguiente actualización.
¿Va a contratar con esta empresa? Las cinco comprobaciones antes de firmar y qué se puede saber a partir de un NIT.